De gegevens in het scherm Financiële analyse zijn, als u het scherm opent vanuit het scherm Verkoopoffertes of Verkooporders, afkomstig van de verwerking Aanmaken financiële analyse verkoopoffertes en -orders. Heeft u in het scherm Verkoopoffertes of Verkooporders onder het menu Instellingen de optie Financiële analyse doorrekenen geactiveerd, dan zal deze verwerking, voordat u de financiële gegevens te zien krijgt, nogmaals worden uitgevoerd. Staat deze optie niet aan, dan toont Isah de gegevens van de laatste doorrekening van de financiële analyse.
De gegevens in het scherm Financiële analyse zijn, als u het scherm opent vanuit het scherm Verkoopregels, afkomstig van de verwerking Aanmaken financiële analyse verkoopoffertes en -orders. Heeft u in het scherm Verkoopregels onder het menu Instellingen de optie Financiële analyse doorrekenen geactiveerd, dan zal deze verwerking, voordat u de financiële gegevens te zien krijgt, nogmaals worden uitgevoerd. Staat deze optie niet aan, dan toont Isah de gegevens van de laatste doorrekening van de financiële analyse.
De gegevens in het scherm Financiële analyse zijn, als u het scherm opent vanuit het scherm Verkoopoffertes en -orders, afkomstig van de verwerking Aanmaken financiële analyse verkoopoffertes en -orders. Heeft u in het scherm Verkoopoffertes en -orders onder het menu Instellingen de optie Financiële analyse doorrekenen geactiveerd, dan zal deze verwerking, voordat u de financiële gegevens te zien krijgt, nogmaals worden uitgevoerd. Staat deze optie niet aan, dan toont Isah de gegevens van de laatste doorrekening van de financiële analyse.
De gegevens in het scherm Financiële analyse zijn, als u het scherm opent vanuit het scherm Productiedossiers, afkomstig van de verwerking Aanmaken financiële analyse verkoopoffertes en -orders. Heeft u in het scherm Productieorders onder het menu Instellingen de optie Financiële analyse doorrekenen geactiveerd, dan zal deze verwerking, voordat u de financiële gegevens te zien krijgt, nogmaals worden uitgevoerd. Staat deze optie niet aan, dan toont Isah de gegevens van de laatste doorrekening van de financiële analyse.
De gegevens in het scherm Financiële analyse zijn, als u het scherm opent vanuit het scherm Projecten, afkomstig van de verwerking Doorrekenen projectregels. Heeft u in het scherm Projecten onder het menu Instellingen de optie Financiële analyse doorrekenen geactiveerd, dan zal deze verwerking, voordat u de financiële gegevens te zien krijgt, nogmaals worden uitgevoerd. Staat deze optie niet aan, dan toont Isah de gegevens van de laatste doorrekening van de financiële analyse.
N.B.: In het scherm Doorrekenen projectregels kunt u kiezen of u de gekoppelde verkoopoffertes en -orders opnieuw wilt doorrekenen. Activeert u echter de optie Financiële analyse doorrekenen onder het menu Instellingen, dan zal Isah altijd ook de gekoppelde verkoopoffertes en -orders doorrekenen op het moment dat u vanuit het scherm Projecten het scherm Financiële analyse opvraagt.
Om een verkoopofferte of -order door te rekenen, gebruikt u de verwerking Aanmaken financiële analyse verkoopoffertes en -orders. Voor een project gebruikt u Doorrekenen projectregels. Projecten hebben vaak onderliggende verkooporders en productiedossiers; deze kunnen al doorgerekend zijn, en in dat geval verzamelt Isah deze gegevens en zet ze bij het project. Het is ook mogelijk vanuit een project alle onderliggende dossiers door te rekenen, zodat de gehele structuur opnieuw wordt gevuld. Wat Isah precies berekent, is afhankelijk van de gegevens die u in het verwerkingsscherm invult en de onderliggende structuren.
Als u wilt dat Isah altijd eerst de gegevens opnieuw doorrekent voordat het scherm Financiële analyse verschijnt, dan activeert u onder het menu Instellingen de optie Financiële analyse doorrekenen. In alle schermen van waaruit u de financiële analyse kunt oproepen, vindt u deze mogelijkheid. Zij kunnen dus afzonderlijk worden ingesteld; het kan namelijk zijn dat u een relatief kleine berekening zoals een onderliggend productiedossier wel automatisch wilt laten uitvoeren, maar niet het doorrekenen van het gehele project, omdat dat te tijdrovend is. Dergelijke grotere berekeningen zou u bijvoorbeeld in een nachtelijke batchverwerking kunnen laten uitvoeren.
Schermindeling
Met de velden in de linkerhelft van het scherm maakt u een selectie van de gegevens die u wilt zien. U drukt op de knop Gegevens ophalen om de data te verversen. Net als bij alle lijstschermen van Isah bepaalt u zelf welke kolommen u wilt zien. Hiervoor gebruikt u de kolomkiezer in de linkerbovenhoek van het scherm. Ook de volgorde van de kolommen kunt u naar eigen inzicht wijzigen.
De kolommen in de rechterhelft van het scherm zijn functioneel gegroepeerd. Na de meer algemene gegevens volgen de voorcalculatorische gegevens, de nacalculatorische gegevens, de aantallen, de tijden, de opbrengsten en verkooporderreserveringen.
Bij de voor- en nacalculatiekolommen wordt onderscheid gemaakt tussen variabele, vaste en commerciële kosten en dekkingen. Bij de opbrengsten ziet u de verkoopbedragen, de gefactureerde bedragen, de te factureren termijnen en de gefactureerde termijnen. De aantallen betreffen de aantallen in de calculatieregels; de eenheid staat in een aparte kolom. De tijden zijn onderverdeeld in machine-uren, manuren en totaaltijd (man- en machine-uren samen).
Als u het scherm Financiële analyse bekijkt vanuit de verkoopofferte- of verkooporderkant, dan geeft de soort aan om welk soort regel het gaat. Bekijkt u het scherm vanuit de module Projecten, dan geeft deze kolom aan waaraan de projectregel is gekoppeld (bijvoorbeeld aan een termijnfactuurregel of een inkoopregel van een artikel).
Als aan de calculatieregel een inkooporder is gekoppeld, neemt Isah de aangegane verplichtingen uit de inkooporderregels over. Dit is de som van de inkoopregels waarop u nog geen ontvangst heeft geboekt.
De verwachte kosten zijn '0' wanneer de calculatieregel gereedgemeld is of wanneer de nacalculatorische kosten de voorcalculatorische kosten hebben overschreden. Is dat niet het geval, dan berekent Isah de verwachte kosten als volgt:
In de kolom Verkoopbedragen ziet u het totale verkoopbedrag van de verkoopregels, inclusief kortingen. De kolom Gefactureerd toont de bedragen waarvoor verkoopfacturen zijn aangemaakt in Isah.
In de kolom Termijnopbrengst ziet u de bedragen uit het scherm Termijnfacturen. Als de termijnfacturen eenmaal zijn gefactureerd, ziet u het resultaat daarvan terug onder de kolom Gerealiseerde termijnomzet.
Hier ziet u de aantallen uit de artikelcalculatieregels, gereedschapsregels en externe-bewerkingsregels. In de kolom Eenheid staat de eenheid van de desbetreffende calculatieregels.
De verwachte aantallen zijn '0' wanneer de calculatieregel gereedgemeld is of wanneer de nacalculatorische aantallen de voorcalculatorische aantallen hebben overschreden. Is dat niet het geval, dan berekent Isah de verwachte aantallen als volgt:
Hier ziet u de tijden van de bewerkingsregels in honderdsten. Er wordt onderscheid gemaakt tussen machine-uren, manuren en totale uren (man en machine).
De verwachte tijden zijn '0' wanneer de bewerkingsregel gereedgemeld is of wanneer de nacalculatorische tijden de voorcalculatorische tijden hebben overschreden. Is dat niet het geval, dan berekent Isah de verwachte tijden als volgt:
Voorraadopbrengst ontstaat als een gedeelte (of alles) van de geproduceerde artikelen naar de voorraad gaat. Isah berekent de waarde van de voorraadopbrengst als volgt:
Aantal * Voorraadprijs
De voorraadprijs staat in het scherm Artikelen op het tabblad Prijzen.
Isah geeft de voorraadopbrengsten alleen weer als de hiërarchische weergave van het scherm uit staat.
In de kolommen Kostenvoorziening, Omzet voorlopig en OHW voorlopig toont Isah de verkooporderreserveringen voor de desbetreffende verkooporders.
Weergave
U kiest in het scherm Financiële analyse via het menu Instellingen voor een weergave in een platte structuur of een weergave in een hiërarchische structuur. De manier waarop het scherm Financiële analyse de gegevens in de verschillende weergaven laat zien, kan het beste worden uitgelegd aan de hand van een voorbeeld.
Stel dat een verkooporder op de volgende manier is opgebouwd:
Het artikel in verkoopregel A wordt geproduceerd in productiedossier X, het artikel in verkoopregel B in productiedossier Y. In artikelcalculatieregel A zijn voor beide dossiers hetzelfde halffabrikaat nodig; dit produceert u in productiedossier Z. Drie van de geproduceerde halffabrikaten gaan naar de artikelcalculatieregel van productiedossier X; de overige vier gaan naar de artikelcalculatieregel van productiedossier Y.
Isah geeft deze gegevens als volgt weer (regels tussen haakjes staan niet in bovenstaand schema, maar worden neergezet als zij in een productiestructuur aanwezig zijn):
Platte structuur
Hiërarchische structuur
Verkooporder
Verkooporder
(Termijnfactuurregels)
(Termijnfactuurregels)
Verkoopregel A
Verkoopregel A
Verkoopregel B
Productiedossier X
Verkoopregel C
Artikelcalculatieregel A
Productiedossier X
(Overige artikelcalculatieregels)
Artikelcalculatieregel A
(Bewerkingscalculatieregels)
(Overige artikelcalculatieregels)
(Gereedschapscalculatieregels)
(Bewerkingscalculatieregels)
(Externe-bewerkingscalculatieregels)
(Gereedschapscalculatieregels)
Productiedossier Z
3/7
(Externe-bewerkingscalculatieregels)
(Artikelcalculatieregels)
3/7
Productiedossier Y
(Bewerkingscalculatieregels)
3/7
Artikelcalculatieregel A
(Gereedschapscalculatieregels)
3/7
(Overige artikelcalculatieregels)
(Externe-bewerkingscalculatieregels)
3/7
(Bewerkingscalculatieregels)
Verkoopregel B
(Gereedschapscalculatieregels)
Productiedossier Y
(Externe-bewerkingscalculatieregels)
Artikelcalculatieregel A
Productiedossier Z
(Overige artikelcalculatieregels)
(Artikelcalculatieregels)
(Bewerkingscalculatieregels)
(Bewerkingscalculatieregels)
(Gereedschapscalculatieregels)
(Gereedschapscalculatieregels)
(Externe-bewerkingscalculatieregels)
(Externe-bewerkingscalculatieregels)
Productiedossier Z
4/7
(Artikelcalculatieregels)
4/7
(Bewerkingscalculatieregels)
4/7
(Gereedschapscalculatieregels)
4/7
(Externe-bewerkingscalculatieregels)
4/7
Verkoopregel C
In de platte structuur staan alle gegevens onder elkaar. Hierbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen onderdelen op een hoger niveau (bijvoorbeeld verkoopregels) en de onderliggende delen (de productiedossiers bij een verkoopregel). Er is dus ook niet zichtbaar hoe de onderlinge afhankelijkheid is.
In de hiërarchische structuur ziet u de vertakkingen van de onderliggende onderdelen direct onder de hogere niveaus, bijvoorbeeld de productiedossiers onder de verkoopregel waarbij zij horen.
Vanuit scherm 0033 Verkoopoffertes of 0070 Verkooporders
