0131 Besteladvies artikelen

Het veld Soort op een besteladvies geeft aan waarvoor het besteladvies bedoeld is. Voor artikelen en externe bewerkingen kan het besteladvies als basis dienen voor een inkoopofferte, inkooporder of productieorder. Voor gereedschappen kunnen alleen inkooporders worden aangemaakt, dus Soort zal in dat geval altijd 'Inkooporder' zijn.

Als het gaat om een besteladvies voor artikelen of externe bewerkingen kan het veld Soort worden aangepast, bijvoorbeeld als u in plaats van een inkooporder eerst een inkoopofferte wilt aanvragen. Kies hiervoor Soort aanpassen in het menu Bewerken.

Hier staat waarvoor het artikel moet worden ingekocht. Afhankelijk van de bestemming zijn bepaalde velden in het scherm verplicht of niet. Als er een artikel bijvoorbeeld wordt ingekocht voor de productie, moeten een productieorder en een calculatieregel worden ingevuld; is het voor de verkoop, dan zijn een order, verkoopregel en subregel nodig.

Voor artikelen zijn de volgende bestemmingen mogelijk:

Verkoop
Productie
Voorraad
Kosten:	voor kostenartikelen, bijvoorbeeld 'Kopieerpapier'
Productie ongepland:	als een benodigd artikel niet is ingepland, gebruikt u deze bestemming; na aanmaken van de inkooporder wordt automatisch een nieuwe artikelregel aan het opgegeven productiedossier toegevoegd met de status 'Nacalculatie'. N.B: Isah zet de inkoopeenheid van de inkoopregel in dit geval op 'Voorraadeenheid', omdat Isah ervan uitgaat dat een ongeplande inkoop specifiek voor de order gebeurt en dus te vergelijken is met de bestelcode 'Inkopen op order, op maat'.

Als u het artikel bestelt om het gelijk door te verkopen, vult u in voor welke verkooporder of verkoopofferte u het nodig heeft. In Regel specificeert u de verkoopregel; in het veld erachter zet u de subregel. Deze velden kunnen alleen worden ingevuld als het veld Bestemming staat op 'Verkoop'.

Als u het artikel bestelt om het in de productie te gebruiken, vult u in voor welke productieorder of welk productiedossier u het nodig heeft. Deze velden kunnen alleen worden ingevuld als het veld Bestemming staat op 'Productie' of 'Productie ongepland'. Gaat het om een geplande productie, dan specificeert u daarnaast de calculatieregel; dit veld is niet beschikbaar bij 'Productie ongepland'.

Deze velden tonen het magazijn en de locatie waar u de in te kopen goederen wilt ontvangen. Ze kunnen alleen worden ingevuld als het veld Bestemming op 'Voorraad' staat.

Als u deze velden op een inkooporder wijzigen wilt, gebruikt u daarvoor de functie Magazijn/locatie of kostenplaats wijzigen.

Dit veld kan alleen worden ingevuld als het veld Bestemming staat op 'Kosten'. De kosten van de inkoop zullen dan op deze kostenplaats geboekt worden.

Gebruik dit veld om aan te geven of:

voor deze besteladviesregel een aparte inkoopofferte of -order moet worden aangemaakt ('Nee')
deze besteladviesregel samen met andere besteladviesregels op één inkoopofferte of -order gezet mag worden ('Ja').

Dit is de datum waarop het artikel aanwezig moet zijn voor de voorraad, productie of verkoop.

Wanneer u de ontvangstdatum van een bestelling via de levertijd wilt laten afleiden uit de besteldatum, of andersom, dan opent u het menu Instellingen en activeert u de optie Ontvangst- en besteldatum gekoppeld. Isah zal nu, zodra u de besteldatum heeft ingevuld, de levertijd van het artikel uit de module Artikelen bij de besteldatum op tellen en de ontvangstdatum instellen. Vult u de ontvangstdatum in, dan berekent Isah de besteldatum.

Indien u vaak werkt met artikelen zonder vaste levertijd, dan schakelt u de instelling uit. U bepaalt dan zelf de bestel- of ontvangstdatum zodra de levertijd bekend is.

Dit informatieve veld kunt u gebruiken om aan te geven dat u het besteladvies hebt bekeken. U kunt vervolgens bijvoorbeeld beslissen om van het besteladvies een inkooporder te maken. Dit veld wordt automatisch geactiveerd indien u de besteladviesregel handmatig heeft aangemaakt.

Wanneer u het besteladvies heeft beoordeeld en goed heeft bevonden, dan activeert u het veld Fiat om een inkoopofferte, inkooporder of interne productieorder aan te kunnen maken. U kunt het veld met de hand fiatteren of u kunt gebruikmaken van de verwerking Fiatteren besteladviezen. Heeft u geen rechten voor deze verwerking, dan kunt u het veld Fiat niet aanpassen.

Een besteladvies voor artikelen kan alleen gefiatteerd worden als:

er een ontvangstdatum is ingevuld en deze niet in het verleden ligt
er een leverancier is ingevuld
het veld Aantal onder het kopje Dimensies op het tabblad Algemeen niet de waarde '0' bevat.

Let op: Fiatteer een regel pas als u zeker weet dat hij juist is. Van gefiatteerde besteladviesregels wordt namelijk een inkoopofferte, inkooporder of interne productieorder aangemaakt zodra de desbetreffende verwerking wordt uitgevoerd.

Dit veld bevat de artikelcode van het artikel dat u wilt bestellen. Het wordt automatisch gevuld wanneer het veld Bestemming staat op 'verkoop' of 'productie' zodra u de gegevens voor de verkoop of productie heeft gespecificeerd.

Dit veld bevat de revisie van het artikel zoals u het in wilt kopen.

Dit veld bevat de leverancierscode van de leverancier bij wie u de artikelen uit het besteladvies wilt gaan bestellen. Gaat het bij dit artikel om een maakdeel dat u zelf produceert, dan vult u in dit veld leverancierscode '99999' in; deze code staat voor uw eigen bedrijf.

Als in dit veld geen leverancier is ingevuld, kunt u het besteladvies niet fiatteren.

Dit veld wordt automatisch gevuld vanuit de module Artikelen. Het toont de levertijd in dagen voor het artikel zoals opgegeven op het tabblad Inkoop.

Indien u vaak werkt met artikelen zonder vaste levertijd, dan schakelt u de instelling uit. U bepaalt dan zelf de bestel- of ontvangstdatum zodra de levertijd bekend is.

Dit is de artikelcode waaronder het artikel bij de leverancier bekend is.

Bij het aanmaken van het besteladvies wordt gekeken of u met de leverancier prijsafspraken heeft vastgelegd in een inkoopcontract. Wanneer dit het geval is, verschijnt het pictogram Er zijn geldige contracten aanwezig bij het veld. U kunt de contracten nu oproepen, bekijken en eventueel selecteren. De prijsgegevens van het geselecteerde inkoopcontract worden overgenomen naar onderstaande prijsvelden.

De waarde in dit veld wordt automatisch overgenomen uit het inkoopcontract.

De waarde in dit veld wordt berekend op basis van het geldende inkoopcontract. Het toont de hoeveelheid die nog uitstaat op het inkoopcontract. Het restsaldo van een inkoopcontract is het verschil tussen het contractaantal/contractbedrag en de aantallen/bedragen die reeds via het inkoopcontract zijn ingekocht.

In het veld Rekeneenheid geeft u aan voor welke eenheid de prijs geldt. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:

Eenheid	Dit is de voorraadeenheid die in het scherm Artikelen op het tabblad Algemeen is ingesteld
Gewicht	Kilogrammen
Oppervlakte	Vierkante meters
Inkoopeenheid	Dit is de inkoopeenheid die is ingesteld op het tabblad Inkoop van het scherm Artikelen; deze keuzemogelijkheid is alleen beschikbaar bij de rekeneenheid voor de inkoopprijs.
Verkoopeenheid	Dit is de verkoopeenheid die is ingesteld op het tabblad Verkoop van het scherm Artikelen; deze keuzemogelijkheid is alleen beschikbaar bij de rekeneenheid voor de verkoopprijs.

Zodra u een keuze heeft gemaakt, ziet u de rekeneenheid verschijnen in het veld achter het Rekenaantal.

In het veld Rekenaantal geeft u aan voor hoeveel rekeneenheden de prijs geldt. Als u in het veld Rekeneenheid bijvoorbeeld kiest voor 'Gewicht' en bij Rekenaantal '100' invult, dan geldt de prijs per 100 kg.

Dit veld toont de VVP of GIP die voor het artikel is vastgelegd op het tabblad Financieel in de module Artikelen. Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen.

Via een zoekpad wordt de vooraf gedefinieerde prijs geplaatst in het veld Inkoopprijs. Indien u van deze automatisch opgezochte prijs afwijkt, wordt dit veld geactiveerd. Als u de verwerking Prijs ophalen uitvoert, wordt dit veld weer leeggemaakt en wordt de prijs bepaald op basis van het zoekpad.

Hier staat de valuta waarin u de inkoopprijs opgeeft. Erachter staat de standaard bedrijfsvaluta.

Let op: Als u de valuta wijzigt, wordt de inkoopprijs niet automatisch omgerekend. U dient die zelf aan te passen.

Dit veld bevat de inkoopprijs van het artikel. Als u Isah via het zoekpad voor de prijzen de standaard inkoopprijs op wilt laten zoeken, gebruikt u daarvoor de verwerking Prijs ophalen in het menu Bewerken. Op het tabblad Oorsprong vindt u in het veld Prijsherkomst meer informatie over de herkomst van de prijs en eventuele kortingen. Wanneer u handmatig een inkoopprijs opgeeft, wordt het veld Prijs handmatig gewijzigd geactiveerd.

Indien u de prijs opgeeft in een andere valuta dan de standaard bedrijfsvaluta, wordt achter dit veld de omrekening naar de standaard bedrijfsvaluta aangegeven.

Deze velden worden standaard gevuld vanuit het zoekpad voor de inkoopprijs, maar ze zijn te wijzigen. Op het tabblad Oorsprong vindt u in het veld Prijsherkomst meer informatie over de herkomst van de prijs en eventuele kortingen.

Hier geeft u aan of u wilt bestellen in de inkoopeenheid of in de voorraadeenheid.

Dit veld geeft aan hoeveel voorraad- of inkoopeenheden u van dit artikel wilt bestellen (zie het veld Eenheid).

Of u voor het artikel ook een lengte, breedte en hoogte moet invullen, hangt af van de instelling van de eenheidscode bij het artikel in de module Artikelen (op het tabblad Algemeen als u inkoopt in voorraadeenheden; op het tabblad Inkoop als u inkoopt in inkoopeenheden). Staat de eenheidscode daar bijvoorbeeld op 'Aantal * lengte', dan dient het veld Lengte te worden ingevuld en blijven de andere velden leeg.