U gebruikt de verwerking Aanmaken besteladvies artikelen op voorraad om te berekenen welke artikelen in een bepaalde periode besteld moeten worden om de voorraad op peil te houden. Bij deze verwerking wordt niet gekeken naar op order te bestellen artikelen; alleen de voorraad en voorraadartikelen worden doorgerekend. Bij de berekening van besteladviezen van artikelen voor de voorraad wordt gerekend volgens de velden Seriegrootte en Ophogen met uit de module Artikelen.
Het berekende besteladvies kunt u vinden in de module Inkoop, map Mutatiebestanden. Het besteladvies is niet bindend. U bepaalt zelf welke items uit het advies u uiteindelijk gaat inkopen. Op het tabblad Oorsprong is in het veld Methode zichtbaar volgens welke voorraadbesturingsmethode een besteladvies is aangemaakt.
Uitwisselbare voorraad van artikelrevisies
Als u gebruikmaakt van revisiebeheer en als ingesteld is dat voorraad van artikelrevisies uitwisselbaar is, dan kan de voorraad van alle revisies gebruikt worden. Is de voorraad van alle revisies samen ontoereikend, dan wordt een besteladvies aangemaakt voor de laatst vrijgegeven revisie van het artikel. Als de instelling niet geactiveerd is, dan wordt alleen voor de laatst vrijgegeven revisie de voorraad bepaald en indien nodig een besteladvies aangemaakt.
Bij de selectiegegevens geeft u op voor welke bereik u het besteladvies wilt berekenen. U kunt daarbij kiezen voor een selectie van artikelen, artikelgroepen of inkoopgroepen.
U gebruikt dit veld om de datum van de voorraadbehoefteberekening aan te geven. De verwerking signaleert vervolgens de behoefte aan voorraadartikelen die voor deze datum ontstaat.
Let op: De planningshorizon in het scherm Artikelen, tabblad Logistiek heeft een hogere prioriteit dan de Tot/met datum in de verwerking. Wanneer u bij een artikel een planningshorizon heeft gedefinieerd die anders is dan 0, wordt de Tot/met datum die u in het verwerkingsscherm invult, genegeerd.
Let op: De behoefte aan voorraad wordt verzameld in zogenaamde time buckets van 1 week.
Activeer dit veld als u de tekst op het tabblad Memo van de te bestellen artikelen in de module Artikelen wilt overnemen op het tabblad Memo van het besteladvies.
Bij het aanmaken van besteladviezen kunt u ervoor kiezen om besteladviezen die al in de map Mutatiebestanden van de module Inkoop staan, te verwijderen. Hier geeft u aan of u dat wilt en zo ja, of alleen uw eigen besteladviezen of ook die van andere gebruikers verwijderd moeten worden.
Als u het veld Inclusief gefiatteerde besteladviezen activeert, worden ook gefiatteerde besteladviezen verwijderd. Laat het veld leeg om de gefiatteerde besteladviezen ongemoeid te laten.
Activeert u het veld Alleen besteladviezen in het bereik van ..., dan worden alleen die besteladviezen verwijderd die vallen binnen het geselecteerde bereik waarvoor u in de huidige verwerking nieuwe besteladviezen aanmaakt.
N.B.: U mag alleen regels van een andere gebruiker aanpassen, verwerken of verwijderen als u daarvoor rechten heeft. Zijn deze rechten niet aan uw gebruikersnaam toegekend, dan kunt u alleen uw eigen regels aanpassen, verwerken of verwijderen.