KPI-regels kunt u automatisch laten aanmaken als u de verwerking Aanmaken indicatorregels uitvoert. De aangemaakte regels komen terecht in het scherm Indicatorregels. Daar vindt u de normwaarden en gerealiseerde KPI-waarden aantallen en bedragen.

Het is ook mogelijk om de KPI-regels handmatig aan te maken.

U kunt ervoor kiezen om het normbedrag of -aantal van de KPI evenredig over de regels te verdelen door het veld Bedrag en aantal rechtevenredig verdelen te activeren. Laat u het veld leeg, dan worden het aantal en/of het bedrag niet ingevuld. De waarden dient u dan handmatig in te vullen.

De verwerking kan alleen worden uitgevoerd als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• de KPI heeft een status van het type 'Voorlopig'
• de KPI heeft nog geen regels
• de eenheid van de tijdsduur moet groter zijn dan de eenheid van de periodeverdeling in scherm Kritische prestatie-indicatoren. Een tijdsduur van een jaar met een periodeverdeling in maanden is prima, andersom niet.
• De opgegeven startdatum moet altijd de eerste dag van een maand zijn, bijvoorbeeld 1-1-2011.