Flexibele zoekpaden

Isah kent verschillende vaste zoekpaden, bijvoorbeeld het Zoekpad BTW en het Zoekpad verkoopprijzen. U kunt de structuur van dergelijke vaste zoekpaden niet wijzigen.

Voor zaken als uurtarieven is een vast zoekpad minder geschikt. Niet iedereen gebruikt bij het berekenen van een tarief namelijk dezelfde variabelen. In dergelijke gevallen wilt u zelf de factoren bepalen die tot een tarief leiden. U kunt hierbij denken aan het vaststellen van het uurtarief van een servicemonteur; een dergelijk tarief kan afhankelijk zijn van de uitvoerende persoon, de dag, het tijdstip, de klant, het contract met de klant etc.

Om u de mogelijkheid te geven voor zaken als tarieven zelf het zoekpad samen te stellen, kent Isah flexibele zoekpaden. Flexibele zoekpaden kunt u alleen vastleggen voor de toepassingen die in Isah zijn voorgedefinieerd.

Let op: Het is op alle plaatsen van belang dat u de output van een zoekpad goed definieert. De output is namelijk van grote invloed op de gegevens in Isah.

De flexibele zoekpaden kunnen, indien er een geldige operationele toepassing voor is gedefinieerd, worden toegepast in de volgende verwerkingen:

• Aanmaken regiespecificatie
• Aanmaken preventief onderhoud
• Bepalen contractbedrag voor correctief onderhoud.

Om te bepalen welke zoekpadregel actueel is, loopt Isah het zoekpad wordt als volgt af:

• Eerst kijkt Isah naar het serviceontract.
• Is hier geen actueel zoekpad aanwezig, dan kijkt Isah naar de instellingen voor de flexibele zoekpaden..
• Vervolgens doorloopt Isah de prioriteitsregels (zie Operationele toepassingen). Er wordt gestart met de regel met de hoogste prioriteit (de regel met het laagste nummer).
• Als geen enkele regel een uitkomst oplevert, dan kijkt Isah wat er is ingevuld bij de 'outputvelden' (zie Operationele toepassingen). Wordt hier een waarde gevonden, bijvoorbeeld de commerciële uurprijs in de regiespecificatieregels, dan wordt deze in Isah ingevuld.
• Als Isah in het zoekpad geen waarde vindt, wordt gebruikgemaakt van de waarde in het vangnet.

Voorbeeld

U kunt met een flexibel zoekpad onder meer bepalen hoe een uitkomst (bijvoorbeeld een bedrag) wordt samengesteld bij:

• de verwerking Aanmaken preventief onderhoud in het scherm Objecten per contractversie
• bedragen voor correctief onderhoud in contracten in het scherm Objecten per contractversie
• regiefacturering: het vastleggen van commerciële prijzen voor manuren, machine-uren, gereedschappen en externe bewerkingen.