Objecten per contractversie

U gebruikt het scherm Objecten per contractversie om te specificeren voor welke objecten de servicecontractversie van het type 'Contract' geldt. Door een bereik op te geven bepaalt u zelf in hoeverre een contractversie ook van toepassing is op de onderliggende objecten uit de as-built-structuur van het object dat u aan een servicecontractversie koppelt. Servicecontractversies voor objecten die zich lager in de as-built-structuur bevinden hebben voorrang boven servicecontractversies voor objecten die zich hoger in de structuur bevinden.

Het datumbereik van de objecten moet vallen binnen het bereik of gelijk zijn aan het bereik van het servicecontract.

Voor een toegevoegd object geldt dat het op een bepaalde datum binnen het datumbereik van het object (tussen de start- en einddatum van het object binnen de versie), maar in maximaal één contractversie met de volgende instellingen mag voorkomen:

Indien een object in eenzelfde datumbereik toch in een tweede contractversie voorkomt, dan betreft dit een contractversie:

Het is dus mogelijk voor hetzelfde datumbereik een object in meerdere geldige contractversies op te nemen met een status van het type 'Order' of 'Nacalculatie': één voor correctief en één voor niet-correctief onderhoud met elk zijn eigen voorwaarden. Als het statustype van de contractstatus 'Offerte' of 'Historie' is, mag u zoveel contractversies aanmaken als u wilt.

Voor de verwerkingen Aanmaken preventief onderhoud en Bepalen contractbedrag correctief kunt u flexibele zoekpaden gebruiken. Zo kunt u, wanneer u objecten opneemt in een servicecontractversie, bepaalde gegevens automatisch laten bepalen. Het gaat om de volgende zoekpaden (tussen haakjes staat de toepassingscode):

Bij het bepalen van het preventief onderhoud worden achtereenvolgens de flexibele zoekpaden 5 en 6 gebruikt. Zoekpad 5 dient voor het bepalen van de benodigde servicetypes en de frequentie waarmee deze moeten worden uitgevoerd en zoekpad 6 dient voor het bepalen van de andere gegevens die in scherm Preventief onderhoud ingevuld worden, zoals artikel, leverancier en prijzen.

Door op deze manier te werk te gaan kunt u per servicetype/objectcombinatie een ander artikel in het preventief onderhoud opnemen. Het artikel geeft met de calculatie de mogelijkheid om per servicetype/objectcombinatie andere materialen en bewerkingen op te nemen.

N.B. De waarde van de velden Valuta en Datum worden gevuld op basis van de valuta en startdatum van de geselecteerde contractversie.

Dit veld toont de objectcode waarvoor de contractversie geldt. Dit kan een hoofdobject zijn (het hoogste object in een as-built-structuur) of een onderdeel uit een as-built-structuur.

U gebruikt het veld Bereik om aan te geven in welke mate een contractversie van toepassing is op de verschillende onderdelen uit de as-built-structuur van een object. Er zijn drie instellingen om aan te geven of onderliggende objecten uit de as-built-structuur van het hoofdobject ook gedekt zijn in de contractversie:

Object/as-built-structuur behalve objecten met eigen contractversie:

De huidige contractversie is geldig voor objecten lager in de as-built-structuur van het hoofdobject, tenzij voor deze objecten een specifieke contractversie is aangemaakt.

Object/as-built-structuur behalve objecten met eigen contractversie of contractversie via objectgroep:

De huidige contractversie is geldig voor objecten lager in de as-built-structuur van het hoofdobject, tenzij:

voor deze objecten een specifieke contractversie is aangemaakt
voor deze objecten een servicecontractversie geldt via een objectgroep. Het betreft dan een servicecontract voor algemene voorwaarden.

Alleen dit object:

Onderliggende objecten uit de as-built-structuur zijn niet gedekt in de contractversie.

Deze velden tonen in welke periode de geselecteerde servicecontractversie voor dit object geldig is.

Deze velden tonen in welke periode de servicecontractversie waarin het object is opgenomen, geldig is.

U kunt dit veld gebruiken om een vast bedrag op te geven dat u voor correctief onderhoud in rekening wilt brengen voor het geselecteerde object. Dit bedrag wordt meegenomen in de berekening van het Berekend contractbedrag op de contractversie.