De autofilter is een eenvoudige manier om alleen gewenste gegevens op het scherm weer te geven.
Klik op om de functie aan te zetten.
Klik op , zichtbaar achter elke kolomnaam. Bij de kolom verschijnen nu selectievakjes.
Activeer de selectievakjes van de gegevens die u wilt zien. U kunt meerdere items in meerdere kolommen activeren. Het filter wordt dan steeds verfijnder.
Als u de autofilter wilt opheffen om alle records in het scherm te kunnen zien, klik dan nogmaals op .
Tip: Open het menu Beeld en kies voor Filtervak tonen om het actieve filter in de statusbalk te zien:
Meer mogelijkheden met de autofilter
De lijst met selectievakjes bevat ook andere items. Per kolom kunt u die als volgt gebruiken:
(All): Selecteer deze als u de autofilter voor de kolom wilt opheffen.
(Custom...): Selecteer deze om de voorwaarde(n) in te voeren waaraan de gegevens moeten voldoen, bijvoorbeeld 'is gelijk aan 5000' voert u in als 'equals' '5000'. Kies een naam en vul een waarde in waarop deze van toepassing is. U kunt nog een voorwaarde toevoegen in de regel eronder. U kunt aangeven of de gegevens aan beide voorwaarden moeten voldoen door 'AND' te activeren. Als de gegevens aan één van de voorwaarden moet voldoen, activeert u 'OR'.
(Blanks): Wilt u alleen de records zien zonder waarde in deze kolom, dan selecteert u deze. Zo kunt u bijvoorbeeld onbedoeld leeg gelaten velden vullen.
(NonBlanks): Selecteer deze als u de regels zonder waarde in deze kolom niet op het scherm wilt zien.
om de functie aan te zetten.
, zichtbaar achter elke kolomnaam. Bij de kolom verschijnen nu selectievakjes. 