U gebruikt het scherm Betalingscondities om een indeling op te geven van de betalingsvoorwaarden die binnen uw bedrijf voorkomen. U kunt hierbij zowel denken aan condities voor de inkoop als de verkoop. De betalingscondities gebruikt u bij klanten en leveranciers. Betalingscondities worden onder andere afgedrukt op orderbevestigingen, facturen en inkooporders.
De betalingsconditie die op de klant- of leverancierkaart is ingevuld, wordt automatisch overgenomen naar de offertes en orders voor de klant en de inkooporders aan de leverancier. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen.
Voor de afdeling Verkoop is de mogelijkheid opgenomen om bij een betalingsconditie een betalingskorting of kredietbeperking op te geven. Bij een betalingskorting kunt u bijvoorbeeld opgeven dat een klant 2% korting krijgt als de factuur binnen 10 dagen voldaan wordt. U kunt echter ook vastleggen dat een klant een boete (kredietbeperking) van 2% krijgt als de rekening niet binnen 10 dagen betaald wordt. De kredietbeperking wordt berekend op het moment dat de verkoopfactuur wordt aangemaakt.
Tip: In de module Algemeen kunt u voor dit veld een voorkeurswaarde opgeven die standaard voor alle klanten en/of leveranciers geldt. Deze wordt bij het toevoegen van een nieuwe klant of leverancier vervolgens automatisch ingevuld. U kunt de standaard invulling van het veld altijd nog wijzigen als die voor deze klant of leverancier afwijkt.
Hier geeft u op of er bij deze betalingsconditie sprake is van:
een betalingsconditie waarbij alleen een termijn van belang is ('Betaling')
een betalingsconditie waarbij een kredietbeperking geldt of
een betalingsconditie waarbij met een betalingskorting gewerkt wordt.
Als u werkt met een kredietbeperking of betalingskorting, dan geeft u de termijn en de hoogte van de beperking of korting aan in de velden Termijn en Percentage.
De kredietbeperking wordt berekend op het moment dat de verkoopfactuur wordt aangemaakt.
Dit veld kunt u alleen invullen als in het veld Type is gekozen voor 'Kredietbeperking' of 'Betalingskorting'.
Kredietbeperkingstermijn
Hier staat de termijn waarna de aangegeven kredietbeperking van kracht wordt: als de debiteur niet binnen deze termijn betaald heeft, dan wordt de kredietbeperking in rekening gebracht. Het bedrag wordt berekend op het moment dat de factuur geboekt wordt.
Kortingstermijn
Hier staat de termijn waarbinnen de betalingskorting geldig is: als de debiteur binnen deze termijn betaald heeft, wordt de korting toegekend. Het afhandelen van de betalingskorting vindt plaats in uw financiële administratie op het moment dat de openstaande post wordt verrekend met de betaling.
In dit veld vindt u de methodes waarop Isah de vervaldatum kan berekenen, bijvoorbeeld 'Factuurdatum plus aantal dagen'. Het 'aantal dagen' dat Isah voor deze berekeningen gebruikt, vindt u in het veld Betalingstermijn.
Let op: niet alle financiële applicaties gaan op dezelfde manier om met de berekening van vervaldata; zij ondersteunen ook niet altijd alle mogelijkheden van Isah. Raadpleeg de documentatie bij uw financiële applicatie om te zien welke mogelijkheden er zijn.
Dit veld kunt u alleen invullen als in het veld Type is gekozen voor 'Kredietbeperking' of 'Betalingskorting'.
Kredietpercentage
Hier staat het boetepercentage dat in rekening gebracht wordt als de factuur niet binnen de kredietbeperkingstermijn voldaan is. Het percentage wordt genomen over het totale factuurbedrag waarop de betalingsconditie van toepassing is. Het bedrag wordt berekend op het moment dat de factuur geboekt wordt.
Kortingspercentage
Hier staat de korting die aan de debiteur gegeven wordt als de factuur binnen de kortingstermijn voldaan is. Het afhandelen van de betalingskorting vindt plaats in uw financiële administratie op het moment dat de openstaande post wordt verrekend met de betaling.
Dit veld kunt u alleen invullen als in het veld Type is gekozen voor 'Kredietbeperking'. De BTW-code wordt gebruikt om bij het boeken van de kredietbeperking het juiste BTW-bedrag te berekenen.
Dit veld kunt u alleen invullen als in het veld Type is gekozen voor 'Kredietbeperking'. Het geeft de grootboekrekening aan waarop de kredietbeperking geboekt moet worden. Het veld is alleen van belang als u Isah heeft gekoppeld aan een financieel pakket.
Type