Dit is de standaard starttijd voor deze werktijdentabel, bijvoorbeeld 8:00 uur. U gebruikt de knop Regels om meerdere werktijden en pauzetijden te registreren.
De standaard starttijd voor deze werktijdentabel is opgegeven in het veld Starttijd. Met behulp van de Minimale starttijd kunt u voorkomen dat er overuren geboekt worden op het moment dat een personeelslid iets eerder dan de officiële starttijd inklokt.
Als een werknemer vóór de officiële begintijd inklokt, maar binnen de Minimale starttijd, dan wordt de inkloktijd afgerond naar de tijd in het veld Starttijd. De 'extra' tijd wordt dus niet gerekend als overwerk.
In de database wordt overigens wel de werkelijk geklokte tijd opgeslagen. U kunt dus altijd nazien op welke tijd een personeelslid werkelijk heeft geklokt. De afronding geldt alleen voor het bepalen van de tarieven (normaal of overwerk) en de geklokte aanwezigheidsuren.
N.B.: Als u geen gebruik wenst te maken van de minimale starttijd, dan vult u in dit veld dezelfde tijd in als bij de starttijd zelf.
Voorbeeld
Minimale starttijd |
Starttijd |
7:45 |
8:00 |
Als iemand inklokt tussen 7:45 en 8:00, dan wordt deze inkloktijd afgerond naar 8:00 uur: de normale starttijd. Het eerder inklokken leidt dus niet automatisch tot overwerk.
De standaard starttijd voor deze werktijdentabel is opgegeven in het veld Starttijd. Als een werknemer na deze starttijd inklokt, dan vraagt het tijdregistratiesysteem om de reden dat de werknemer te laat is. Als een werknemer echter slechts een paar minuten te laat inklokt, dan is deze vraag minder wenselijk.
Om te voorkomen dat de klok vragen gaat stellen als een werknemer slechts korte tijd te laat is, stelt u een maximale starttijd in. De klok stelt dan geen vragen als de inkloktijd valt binnen de maximale starttijd, en de inkloktijd van de werknemer wordt afgerond naar de tijd die is opgegeven in het veld Starttijd.
In de database wordt overigens wel de werkelijk geklokte tijd opgeslagen. U kunt dus altijd nazien op welke tijd een personeelslid werkelijk heeft geklokt. De afronding is alleen bedoeld voor het aansturen van de klok wat betreft afwezigheidsredenen en de geklokte aanwezigheidsuren.
N.B.: Als u geen gebruik wenst te maken van de maximale starttijd, dan vult u in dit veld dezelfde tijd in als bij de starttijd zelf.
Voorbeeld
Starttijd |
Maximale starttijd |
8:00 |
8:15 |
Als iemand inklokt tussen 8:00 en 8:15, dan vraagt de klok niet om de reden dat het personeelslid te laat binnenkomt. De geklokte tijd wordt afgerond naar 8:00 uur: de normale starttijd.
Dit is de standaard eindtijd voor deze werktijdentabel, bijvoorbeeld 17:00 uur. U gebruikt de knop Regels om meerdere werktijden en pauzetijden te registreren.
De standaard eindtijd voor deze werktijdentabel is opgegeven in het veld Eindtijd. Als een werknemer vóór deze eindtijd uitklokt, dan vraagt het tijdregistratiesysteem om de reden dat de werknemer eerder weg gaat. Als een werknemer echter slechts een paar minuten te vroeg uitklokt, dan is deze vraag minder wenselijk.
Om te voorkomen dat de klok vragen gaat stellen als een werknemer slechts korte tijd te vroeg weggaat, kunt u een minimale eindtijd instellen. De klok stelt dan geen vragen als de uitkloktijd valt binnen de minimale eindtijd, en de uitkloktijd wordt afgerond naar de tijd in het veld Eindtijd.
In de database wordt overigens wel de werkelijk geklokte tijd opgeslagen. U kunt dus altijd nazien op welke tijd een personeelslid werkelijk heeft geklokt. De afronding is alleen bedoeld voor het aansturen van de klok wat betreft afwezigheidsredenen en de geklokte aanwezigheidsuren.
N.B.: Als u geen gebruik wenst te maken van de minimale eindtijd, dan vult u in dit veld dezelfde tijd in als bij de eindtijd zelf.
Voorbeeld
Minimale eindtijd |
Eindtijd |
16:45 |
17:00 |
Als iemand uitklokt tussen 16:45 en 17:00, dan vraagt de klok niet om de reden dat het personeelslid te vroeg weggaat. De geklokte tijd wordt afgerond naar 17:00 uur: de normale eindtijd.
De standaard eindtijd voor deze werktijdentabel is opgegeven in het veld Eindtijd. Met behulp van de Maximale eindtijd kunt u voorkomen dat er overuren geboekt worden op het moment dat een personeelslid iets later dan de officiële eindtijd uitklokt.
Als een werknemer na de officiële eindtijd uitklokt, maar binnen de maximale eindtijd, dan wordt de uitkloktijd afgerond naar de tijd in het veld Eindtijd. De 'extra' tijd wordt dus niet gerekend als overwerk.
In de database wordt overigens wel de werkelijk geklokte tijd opgeslagen. U kunt dus altijd nazien op welke tijd een personeelslid werkelijk heeft geklokt. De afronding geldt alleen voor het bepalen van de tarieven (normaal of overwerk) en de geklokte aanwezigheidsuren.
N.B.: Als u geen gebruik wenst te maken van de maximale eindtijd, dan vult u in dit veld dezelfde tijd in als bij de eindtijd zelf.
Voorbeeld
Starttijd |
Maximale starttijd |
17:00 |
17:15 |
Als iemand uitklokt tussen 17:00 en 17:15, dan wordt deze uitkloktijd afgerond naar 17:00 uur: de normale eindtijd. Het later uitklokken leidt dus niet automatisch tot overwerk.