Hier staat de bewerkingsregel waarbij het gereedschap nodig is. Het is van belang om dit veld in te vullen, omdat het gereedschap dan meegenomen wordt in de planning. Het veld wordt gebruikt:

• bij het inplannen van het gereedschap; het moet namelijk beschikbaar zijn als deze bewerking plaatsvindt. Zo kunt u ten behoeve van de inkoop de calculatieregels voor gereedschap voorzien van de juiste plandata (datum benodigd, datum verzending).
• bij het berekenen van de afschrijvingskosten: het aantal gewerkte uren en het aantal geproduceerde stuks dat bij deze bewerking hoort, is van belang voor de afschrijving van het gereedschap. De uren en het aantal stuks worden bij het gereedschap geregistreerd als in de module Urenverantwoording de gewerkte uren worden geboekt.

Als deze calculatieregel onderdeel is van de calculatie van een phantom-artikel (een halffabrikaat waarvan de productcalculatie in de calculatie is ingekopieerd), dan staat hier op welke regel het phantom-artikel is opgenomen. Op deze manier kunt u zien welke calculatieregels allemaal bij een phantom horen.

De afschrijvingskosten (ook wel variabele kosten genoemd) die voor dit gereedschap zijn ingevuld in het bestand Gereedschappen worden automatisch in dit veld ingevuld. U kunt deze variabele kosten in de gereedschapsregel wijzigen.

De afschrijvingskosten worden uiteindelijk vermenigvuldigd met het aantal uur dat het gereedschap gebruikt is of met het aantal stuks dat met het gereedschap geproduceerd is (afhankelijk van de manier waarop u afschrijft). Het aantal uur of het aantal stuks wordt uit de urenverantwoording van de bewerking gehaald waarbij het gereedschap gebruikt is. Op deze manier ontstaan in de nacalculatie de totale afschrijvingskosten voor het gereedschap. Deze afschrijving wordt ook doorgestuurd naar het scherm Gereedschappen, zodat u van elk gereedschap kunt bijhouden hoeveel er al op afgeschreven is.

Dit is het bedrag voor de vaste kosten per procesgang: de vaste kosten die verbonden zijn aan het gebruik van het gereedschap.

De vaste kosten die voor dit gereedschap zijn ingevuld in het bestand Gereedschappen worden automatisch overgenomen, maar u kunt ze in de gereedschapsregel wijzigen.

Voorbeeld

Als een zaag na iedere procesgang moet worden geslepen voor een bedrag van € 50,-, dan zijn de vaste kosten € 50,-.

Als de bestelcode van het gereedschap staat op 'Gebruik uit magazijn', dan wordt met het veld Leverancier niets gedaan.

Als de bestelcode staat op 'Inkopen op order', dan wordt de leverancier die in dit veld is opgenomen, overgenomen op het besteladvies in de module Inkoop. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen. De leverancier komt uiteindelijk terecht op de inkooporder.

Met behulp van de bestelcode wordt aangegeven op welke manier het gereedschap verkregen wordt. Daarbij zijn twee mogelijkheden:

• het gereedschap is aanwezig en kan gebruikt worden: gebruiken uit magazijn
• het gereedschap is niet aanwezig en moet worden ingekocht: inkopen op order.

Als de bestelcode staat op 'Gebruiken uit magazijn', dan worden de nacalculatorische kosten bepaald door de totale afschrijvingskosten en de vaste kosten.

Staat de bestelcode op 'Inkopen op order', dan verschijnt het gereedschap op het besteladvies en kan het worden ingekocht. De nacalculatorische kosten komen dan uiteindelijk van de inkoopfactuur.

De inkoopprijs van het gereedschap wordt overgenomen uit het bestand Gereedschappen. Als de bestelcode van het gereedschap staat ingesteld op 'Inkopen op order', dan wordt de inkoopprijs overgenomen naar het besteladvies en de inkooporder.

Als u dit veld activeert, dan wordt deze calculatieregel in de productiemodules automatisch gefiatteerd. De fiattering wordt bij het kopiëren van de standaardcalculatie naar een productiedossier overgenomen.

Wilt u de regel laten controleren voordat hij in de productie wordt goedgekeurd, dan laat u dit veld leeg. De werkvoorbereider zal de fiattering dan moeten aanbrengen alvorens de regel naar de productie wordt doorgezet.