U gebruikt het scherm Plangroepen om een indeling te maken waarmee u een grofcalculatie kunt maken van verschillende kosten- en omzetcategorieën op projectniveau. In deze grofcalculatie maakt u een schatting van de kosten en omzet vooraf die u later kunt vergelijken met de gerealiseerde kosten en omzet.
Als u in een project snel een globaal overzicht wilt hebben van uw projectenkosten, omzet, of planning maakt u gebruik van plangroepen. Als u plangroepen gebruikt, kunt u kosten, uren, materiaal, etc. optellen die bij elkaar horen maar uit verschillende regels afkomstig zijn. U kunt bijvoorbeeld in uw project een grof onderscheid maken in interne uren, materiaal en uren van derden of in materiaal en bewerkingen.
Het gebruik van plangroepen geeft u in hoofdlijnen inzicht in:
projectkosten en -omzet. Per plangroep kunt u bijvoorbeeld volgen hoe de projectbegroting of het projectbudget zich verhouden tot de voor- en nacalculatie.
structuur, fasering, planning en voortgang van een project. Zo kunt u het project bewaken en desgewenst laten aansturen door ordergegevens.
Dit veld gebruikt u om onderscheid te maken in de verschillende types plangroepen. U heeft de volgende keuzemogelijkheden:
N.v.t.:
Hiermee geeft u aan dat u de plangroepen niet in verschillende types wilt onderverdelen.
Artikel:
Dit plantype gebruikt u voor de kostencomponent 'Artikelen'.
Bewerkingen:
Dit plantype gebruikt u voor de kostencomponent 'Bewerkingen'.
Gereedschap:
Dit plantype gebruikt u voor de kostencomponent 'Gereedschappen'.
Externe bewerking:
Dit plantype gebruikt u voor de kostencomponent 'Externe bewerkingen'.
Overige kosten:
Dit type gebruikt u om kosten op te nemen die niet bij een van de componenten artikelen, bewerkingen, gereedschappen of externe bewerkingen horen. U kunt hierbij denken aan reiskosten, verzekeringskosten en dergelijke.
Diverse:
U gebruikt het type 'Diverse' wanneer u behoefte heeft aan inzicht in bijvoorbeeld de totale kosten van halffabrikaten. Deze kosten zijn meestal opgebouwd uit calculatieregels van een of meer kostencomponenten. Als u eenzelfde plangroep toekent aan verschillende calculatieregels, kunt u een totaaloverzicht zien op plangroepniveau.
Termijnomzet:
Dit type is bedoeld om termijnomzet te kunnen aangeven.
Omzet:
Dit type is bedoeld om omzet te kunnen aangeven.
Onbekend:
Dit type is bedoeld als zogenaamd vangnet. Als u een project op plangroepen bewaakt, maar er een of meer calculatieregels geen plangroep hebben, dan zouden er in uw overzicht kosten of opbrengsten kunnen ontbreken. Om dit te voorkomen maakt u een plangroep aan met het type 'Onbekend'. Deze plangroep wordt door de verwerking Aanmaken plangroepregels gebruikt om de calculatieregels zonder plangroep te verzamelen. Het is wel raadzaam deze regels vervolgens zo spoedig mogelijk een plangroep te geven.
Plantype