Met de urencode geeft u aan om wat voor soort verlof het gaat, bijvoorbeeld ADV-uren, bijzonder verlof of een vakantiedag. De urencode bepaalt tevens van welke verlofsoort de uren worden afgeboekt op het moment dat zij verwerkt worden.
Geef aan voor welke periode u verlof aanvraagt. Geeft u een periode op die een jaargrens overschrijdt, dan zal Isah TR deze aanvraag automatisch opdelen in twee aanvragen: een voor elk jaar.
N.B.: In het scherm Instellingen staat aangegeven hoeveel uur verlof u maximaal op een dag kunt aanvragen en in welke stapgrootte u deze uren kunt opnemen (bijvoorbeeld per kwartier of half uur). Welke uren u onder Aantal uren kunt opgeven is afhankelijk van deze instellingen.
Vraagt u om gehele vrije dagen, dan zal Isah TR zal alleen het aantal uren dat u voor deze dagen bent ingeroosterd volgens 'Normale werktijden' in de aanvraag opnemen. Werkt u dus op een betaalde dag altijd maar 4 uur, dan zal Isah TR voor deze dag slechts 4 uur van uw verlofsaldo afhalen. Isah TR houdt hierbij ook rekening met reeds bestaande verlofaanvragen in dezelfde periode.
Geeft u minder dan hele dagen op, bijvoorbeeld '4 uur', dan zal Isah TR van elke dag in de periode die u heeft opgegeven, 4 uur verlof aanvragen.
Geef eventueel een toelichting bij de aanvraag. Uw manager ziet deze informatie.
Bevestig de verlofaanvraag of
verwijder de aanvraag.
Let op: Als uw bedrijf niet toestaat dat het verlofsaldo negatief wordt, dan kunt u alleen verlofuren aanvragen waarvoor u voldoende saldo heeft. Staat uw bedrijf een negatief verlofsaldo wel toe, dan krijgt u een waarschuwing als uw saldo negatief wordt. U kunt de verlofaanvraag dan echter gewoon registreren.
Als u de verlofaanvraagt bevestigt, krijgt deze de status 'Ingediend' en krijgt uw manager de aanvraag ter goedkeuring aangeboden. Isah TR vermindert het Huidig verlofsaldo direct met het aantal opgenomen uren, en de opgenomen uren ziet u terug onder Totaal opgenomen uren.
Verlofuren ziet u tevens staan in uw weekstaat. U kunt de uren daar niet wijzigen. Wilt u uw verlofaanvraag wijzigen, dan annuleert u deze en vraagt u vervolgens eventueel ander verlof aan.
N.B.: Als u verlof aanvraagt voor een dag of periode waarin u niet bent ingeroosterd, krijgt u daarvan een melding en kunt u de aanvraag niet indienen.
Urencode
