Previous Topic

Next Topic

Inhoudsopgave

Book Index

Beheer van verlof door managers

Als manager beheert u de verlofaanvragen die uw medewerkers indienen. Om een overzicht te zien van alle verlofaanvragen, inclusief die van uzelf, opent u het scherm Verlofaanvragen. In elke verlofregel op dit scherm vindt u informatie over de aanvrager, de periode van het verlof, het aantal uren dat is aangevraagd, en het aantal verlofuren dat de aanvrager nog tegoed heeft.

Een verlofregel kan ook een verzoek tot annulering van een verlofperiode zijn. Aan de pictogrammen ziet u om wat voor regel het gaat.

In het scherm zijn verschillende acties mogelijk.

TR: Fiatteer weekstaat

Dit pictogram is alleen beschikbaar als u een regel selecteert die gefiatteerd of afgekeurd moet worden. Klik erop om de verlofaanvraag of het verzoek tot annulering van de aanvraag goed te keuren.

TR: Verwijderen

Dit pictogram is alleen beschikbaar als u een regel selecteert die gefiatteerd of afgekeurd moet worden. Klik erop om de verlofaanvraag of het verzoek tot annulering van de aanvraag te weigeren. U kunt een uitleg opnemen, zodat de werknemer ziet waarom u niet akkoord bent.

De pictogrammen voor de verlofregels geven de status van de aanvragen aan.

N.B.: Heeft u zelf geen manager, dan dient u uw eigen verlofaanvragen goed te keuren.

Negatieve verlofsaldo's

In de Isah Configuration Tool is met de instelling Negative leave balance allowed bepaald of het binnen uw bedrijf is toegestaan dat medewerkers een negatief verlofsaldo hebben. Is een negatief verlofsaldo niet toegestaan, dan kunnen medewerkers geen aanvragen indienen voor uren die zij niet meer tegoed hebben.

Is een negatief saldo wel toegestaan en dient iemand een aanvraag in die meer uren vergt dan zij in hun saldo hebben, dan ziet u in het verlofscherm duidelijk aan de rode kleur van de aangevraagde uren dat deze het resterende saldo overschrijden. Heeft een medewerker een negatief verlofsaldo, dan wordt ook dit aantal in het rood weergegeven.