Bij het importeren van een orderbericht maakt Isah een nieuwe verkooporder aan. Hiervoor moet ook het verplichte veld Verkoopsoort gevuld worden. Isah gebruikt hiervoor een zoekpad:

1. Verkoopsoort die bij de klant is ingevuld. Is deze leeg, dan kijkt Isah verder:
2. Verkoopsoort elektronisch bericht, te vinden bij de voorkeurswaarden voor verkoop.

Als op geen van beide plaatsen een waarde is ingesteld, dan krijgt u daarvan een melding en wordt het bericht niet als order geïmporteerd.

Bij het importeren van een orderbericht controleert Isah of de order al bestaat. Om dit te bepalen kijkt Isah of de combinatie van de orderreferentie en het SCSN-id van de klant al voorkomt. Komt de combinatie al voor, dan meldt Isah dat en wordt het importeren van de verkooporder afgebroken.

Bij het importeren van een orderbericht valideert Isah de artikelen die in de orderregels staan.

Isah controleert of de volgende gegevens zijn ingevuld en ook te herleiden zijn naar een artikel in Isah:

• Artikelcode leverancier: deze code moet hetzelfde zijn als de artikelcode die Isah voor het product gebruikt in de module Artikelen.
• Artikelcode klant: om deze code succesvol te kunnen herleiden, moet de artikelcode die de klant gebruikt onder de juiste klantnaam aanwezig zijn in het scherm Klanten per artikel. Dit is de plaats waar Isah de artikelcode van de leverancier koppelt aan de eigen artikelcode.

Er kunnen zich verschillende situaties voordoen:

• Zijn geen van beide artikelcodes ingevuld, dan meldt Isah dit probleem en stopt de import.
• Is slechts één van de artikelen ingevuld, maar is dit wel te herleiden naar een artikel in Isah, dan gebruikt Isah dat artikel voor de import.
• Zijn de velden beide ingevuld, dan controleert Isah of het om hetzelfde artikel in Isah gaat. Is dat niet zo, dan meldt Isah dit probleem en stopt de import.

Isah controleert of het artikel dat is gespecificeerd klantgebonden is. Als dat zo is, maar het artikel verbonden is aan een andere klant dan degene in het orderbericht, dan meldt Isah dit en wordt de import afgebroken.

Bij het importeren van een orderbericht controleert Isah:

• de valuta
• de prijzen
• de kortingen.

Isah vergelijkt deze gegevens uit het orderbericht met de valuta, prijzen en kortingen die volgens het zoekpad voor verkoopprijzen in Isah voor de verkooporder moeten gelden. Als de gegevens in het orderbericht niet overeenkomen met deze gegevens in Isah, dan volgt daarvan een melding en wordt de nieuwe verkooporder niet in Isah opgenomen.

Daarnaast wordt de verkooporder geweigerd wanneer het in het elektronische bericht gaat om prijzen van het type 'netto'. Isah werkt alleen met brutoprijzen (type 'Gross' in het elektronische bericht).