Met behulp van de bestelcode wordt aangegeven op welke manier het gereedschap verkregen wordt. Daarbij zijn twee mogelijkheden:

• het gereedschap is aanwezig en kan gebruikt worden: gebruiken uit magazijn
• het gereedschap is niet aanwezig en moet worden ingekocht: inkopen op order.

Als de bestelcode staat op 'Gebruiken uit magazijn', dan worden de nacalculatorische kosten bepaald door de totale afschrijvingskosten en de vaste kosten.

Staat de bestelcode op 'Inkopen op order', dan verschijnt het gereedschap op het besteladvies en kan het worden ingekocht. De nacalculatorische kosten komen dan uiteindelijk van de inkoopfactuur.

Hier staat de bewerkingsregel waarbij het gereedschap nodig is. Het is van belang om dit veld in te vullen, omdat het gereedschap dan meegenomen wordt in de planning. Het veld wordt gebruikt:

• bij het inplannen van het gereedschap; het moet namelijk beschikbaar zijn als deze bewerking plaatsvindt. Zo kunt u ten behoeve van de inkoop de calculatieregels voor gereedschap voorzien van de juiste plandata (datum benodigd, datum verzending).
• bij het berekenen van de afschrijvingskosten: het aantal gewerkte uren en het aantal geproduceerde stuks dat bij deze bewerking hoort, is van belang voor de afschrijving van het gereedschap. De uren en het aantal stuks worden bij het gereedschap geregistreerd als in de module Urenverantwoording de gewerkte uren worden geboekt.

Als deze calculatieregel onderdeel is van de calculatie van een phantom-artikel (een halffabrikaat waarvan de productcalculatie in de calculatie is ingekopieerd), dan staat hier op welke regel het phantom-artikel is opgenomen. Op deze manier kunt u zien welke calculatieregels allemaal bij een phantom horen.

Als de bestelcode van het gereedschap staat op 'Gebruik uit magazijn', dan wordt met het veld Leverancier niets gedaan.

Als de bestelcode staat op 'Inkopen op order', dan wordt de leverancier die in dit veld is opgenomen, overgenomen op het besteladvies in de module Inkoop. Het veld is op deze plaats nog te wijzigen. De leverancier komt uiteindelijk terecht op de inkooporder.

Zodra voor het gereedschap een inkooporder is aangemaakt, vindt u de desbetreffende inkooporder en regelnummer in deze velden.

Zodra de ontvangst van het gereedschap verwerkt is, vult Isah hier de ontvangstdatum in en activeert Isah het veld Gereed.

Dit veld is alleen van belang voor gereedschappen met de bestelcode 'Gebruik uit magazijn'. U registreert er waar het gereedschap is opgeslagen.

Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen. De laatste datum waarop het gereedschap is in- of afgesteld, wordt gehaald uit het bestand Gereedschappen.

Dit is een informatief veld dat u niet kunt wijzigen. De datum waarop het gereedschap weer moet worden in- of afgesteld, wordt gehaald uit het bestand Gereedschappen.

Als u de fiattering aanbrengt, geeft u daarmee aan dat de gereedschapsregel is goedgekeurd. Isah houdt er vervolgens rekening mee dat het gereedschap op de behoeftedatum nodig is. Als het gereedschap bijvoorbeeld moet worden ingekocht, dan zal het op besteladviezen gaan verschijnen, zodat het op tijd kan worden aangeschaft.

Dit is de datum waarop het gereedschap nodig is in de productie. Isah gebruikt dit veld bijvoorbeeld om het gereedschap op tijd op het besteladvies te laten verschijnen als het moet worden ingekocht.