Aangezien vaste activa een aantal jaren meegaan, boekt u niet alle kosten in het jaar van aanschaf, maar verdeelt u de kosten over een aantal jaren door middel van afschrijvingen. De manieren van afschrijving die u gebruikt voor uw vaste activa, legt u vast in het scherm Afschrijvingsmethodes. U kunt lineair of op basis van de boekwaarde afschrijven. U legt dit vast in een afschrijvingsmethode op basis van het aantal afschrijvingstermijnen of het afschrijvingspercentage.
Voor het afschrijven van vaste activa kunt u kiezen uit de volgende afschrijvingstypes:
Met lineaire afschrijving schrijft u af over de aanschafwaarde van de vaste activa. De aanschafwaarde is het aankoopbedrag inclusief eventuele bijkomende bedragen zoals transportkosten en plaatsingskosten. Als u een vast activum na de afschrijvingstermijn wilt verkopen, vermindert u de aanschafwaarde met het verwachte verkoopbedrag (restwaarde) om de afschrijving te kunnen bepalen.
Bij lineaire afschrijving neemt de waarde van het vaste activum gelijkmatig af omdat die waarde elke periode met hetzelfde bedrag afneemt.
U kunt het aantal afschrijvingsperiodes opgeven of het afschrijvingspercentage per boekjaar:
Lineaire afschrijving (jaar%): Hierbij geeft u het afschrijvingspercentage per boekjaar op, bijvoorbeeld 10%. De afschrijvingstermijn in periodes wordt automatisch ingevuld. Bij 10% schrijft u het vaste activum in 10 jaar af. Bij 12 periodes per boekjaar worden er in dat geval 10 *12 = 120 periodes ingevuld.
Lineaire afschrijving (periodes): Hierbij geeft u de afschrijvingstermijn in periodes op. Bij een afschrijvingstermijn van 5 jaar en 12 periodes per boekjaar vult u 5 * 12 = 60 periodes in. Het afschrijvingspercentage per boekjaar wordt automatisch ingevuld; voor een afschrijvingstermijn van 5 jaar is dat 100% / 5 = 20% per jaar.
Bij afschrijving over boekwaarde wordt jaarlijks de boekwaarde bepaald op basis van het afschrijvingspercentage. De boekwaarde van het vaste activum neemt in het begin het snelst af maar later gaat de waardevermindering geleidelijker (in eerste instantie is de boekwaarde van het vaste activum gelijk aan de aanschafwaarde, het volgende boekjaar is de boekwaarde de aanschafwaarde verminderd met het afschrijvingspercentage, het jaar daarop wordt de boekjaar van het voorgaande jaar verminderd met het afschrijvingspercentage. Dit gaat door totdat de restwaarde benaderd wordt.)
U kunt het aantal afschrijvingsperiodes opgeven of het afschrijvingspercentage per boekjaar:
Afschrijving over boekwaarde (jaar%): Hierbij geeft u het afschrijvingspercentage per boekjaar op, bijvoorbeeld 10%. De afschrijvingstermijn in periodes wordt automatisch ingevuld. Bij 10% schrijft u het vaste activum in 10 jaar af. Bij 13 periodes per boekjaar worden er in dat geval 10 *13 = 130 periodes ingevuld.
Afschrijving over boekwaarde (periodes): Hierbij geeft u de afschrijvingstermijn in periodes op. Bij een afschrijvingstermijn van 5 jaar en 13 periodes per boekjaar vult u 5 * 12 = 65 periodes in. Het afschrijvingspercentage per boekjaar wordt automatisch ingevuld; voor een afschrijvingstermijn van 5 jaar is dat 100% / 5 = 20% per jaar.
Het is mogelijk om niet af te schrijven. U kiest bijvoorbeeld voor het type 'Geen afschrijving' als u grond als vast activum wilt registreren. Waardevermindering is op grond meestal niet van toepassing.
Geef hier de afschrijvingstermijn in periodes op als u gekozen heeft voor afschrijvingstype 'Lineaire afschrijving (periodes)' of 'Afschrijving over boekwaarde (periodes)'. Het afschrijvingspercentage per boekjaar wordt dan automatisch ingevuld. Zie Afschrijvingstypes voor voorbeelden.
Leg in dit veld vast hoeveel periodes een boekjaar in uw bedrjf bevat. Op basis hiervan wordt de afschrijvingstermijn in periodes berekend als u gekozen heeft voor afschrijvingstype 'Lineaire afschrijving (jaar%)' of 'Afschrijving over boekwaarde (jaar%)'. Zie Afschrijvingstypes voor voorbeelden.
Geef hier de afschrijvingspercentage per boekjaar op als u gekozen heeft voor afschrijvingstype 'Lineaire afschrijving (jaar%)' of 'Afschrijving over boekwaarde (jaar%)'. Het aantal periodes per fiscaal jaar wordt dan automatisch ingevuld. Zie Afschrijvingstypes voor voorbeelden.