Waarden vaste activa bepalen

Met de functie Waarden vaste activa bepalen definieert u met een wizard de begin- en eindwaarden van een vast activum. U bepaalt welke waarden u wilt laten berekenen.

U kunt een keuze maken uit:

• Aanschafwaarde: In de wizard selecteert u de journaalregels die betrekking hebben op de aanschaf en de bijkomende kosten van het vaste activum. De aanschafwaarde wordt opgebouwd uit de journaalregels.
• Aanschaf- en afschrijvingswaarden: U selecteert in de wizard de journaalregels die betrekking hebben op de aanschaf, de bijkomende kosten van het vaste activum en de afschrijvingskosten van voorgaande boekjaren. De waarden worden opgebouwd uit de journaalregels.
• Buitengebruikstelling: Het nog af te schrijven bedrag wordt in één keer afgeschreven. Bij het boeken van het resterende afschrijvingsbedrag wordt de journaalpost Afschrijvingskosten aan cumulatieve afschrijvingen aangemaakt. De datum waarop de boeking plaatsvindt, geldt als de datum van buitengebruikstelling van het vaste activum. Deze datum wordt ingevuld in het veld Datum buitengebruikstelling.

  Voorbeeld Buitengebruikstelling vast activum:

• Verkoop/afdanken vaste activa: Als een vast activum niet langer in gebruik is en wordt verkocht of verwijderd, kunt u de opbrengsten en/of kosten met de wizard registreren. Ze worden geboekt op de grootboekrekening 'Verkoopresultaat vast activum'. De journaalpost die wordt aangemaakt, is 'Verkoopresultaat vast activum'. Ook de journaalpost 'Cumulatieve afschrijvingen' kan worden aangemaakt.

  Voorbeeld Verkoop/afdanken vast activum

  Het vaste activum MACH1 heeft op een gegeven moment de volgende waarden:

Een financieel medewerker van het bedrijf verkoopt MACH1 en maakt een verkoopfactuur aan. In de factuurregel staat de rekening voor de verkoop van het vaste activum. Bij de boeking wordt de volgende journaalpost aangemaakt:

De financieel medewerker opent de wizard, kiest voor 'Verkoop/afdanken vaste activa' en koppelt de journaalregel met de rekening voor de verkoop van het vaste activum aan MACH1. Als de medewerker de wizard heeft doorlopen, wordt een memoriaaldagboekbladzijde met regels aangemaakt en een journaalpost voor 'Verkoop/afdanken vaste activa'. De journaalpost ziet er als volgt uit:

Het resultaat van de verkoop van het vaste activum (2000,- - 1500,- = 5000,-) vindt u terug op de rekening 'Verkoopresultaat vast activum'.