Journaalpostsoorten

Het scherm Journaalpostsoorten wordt gevuld met systeemgegevens. U kunt zelf geen journaalpostsoorten toevoegen of verwijderen, maar u kunt aan een journaalpostsoort wel een dagboek toekennen.

De journaalpostsoorten worden gebruikt om de journaalposten in verschillende groepen onder te brengen. Voorbeelden van journaalpostsoorten zijn 'Verkoopfacturen', 'Artikel voorraad', 'Artikel herwaardering' en 'Inkooporders'. Per soort kunt u een dagboek opgeven. Voor sommige financiële koppelingen is dit verplicht.

Daarnaast kunt u aangeven of een journaalpostsoort verdicht mag worden. U gebruikt de verwerking Verdichten journaalposten om gelijksoortige journaalposten die verdicht mogen worden, samen te voegen tot één journaalpost.

Binnen een journaalpostsoort worden verschillende types onderscheiden. Deze types zijn vooraf vastgelegd. U kunt zelf geen types toevoegen of verwijderen. Binnen de journaalpostsoort 'Verkoopfacturen' staan bijvoorbeeld de types 'Debiteuren', 'Voorlopige omzet', 'Termijnomzet', 'Omzetkorting' etc. U kunt per type bepalen of journaalpostregels van het desbetreffende type moeten worden geëxporteerd naar uw financiële pakket. Daarnaast kunt u bij de types scripts opgeven die tijdens de export moeten worden uitgevoerd, bijvoorbeeld een script dat voor een juiste omschrijving zorgt die de standaardomschrijving vervangt.

Zowel soorten als types journaalposten kunt u gebruiken om in het scherm Journaalposten een selectie van journaalposten op te geven, zodat u alleen de voor u relevante soorten of types journaalposten op het scherm ziet.

Als u de journaalposten van deze journaalpostsoort verdicht, worden zij ondergebracht bij de soort die u hier invult.

U kunt hier het dagboek opgeven waarop journaalposten van deze journaalpostsoort worden geboekt in uw financieel pakket, behalve als u Isah Finance gebruikt. Voor Isah Finance kunt u een dagboek selecteren in het veld Dagboek Isah Finance.

Activeer dit veld als deze journaalpostsoort mag worden verdicht. Wanneer u de verwerking Verdichten journaalposten uitvoert met een selectie via soorten en het veld Volgens instellingen in het verwerkingsscherm activeert, dan worden alle journaalposten verdicht waarvan voor de desbetreffende journaalpostsoort het veld Standaard verdichten is afgevinkt.

Dit veld is zeer bruikbaar voor batchverwerkingen; de batchverwerking zoekt zelf uit welke journaalpostsoorten verdicht kunnen worden.

Selecteer hier een dagboek als u in Isah Finance alle journaalposten van deze journaalpostsoort in een apart dagboek wilt boeken. Laat u het veld leeg dan worden de journaalposten geboekt in het dagboek dat in Isah Finance per type is vastgelegd, bijvoorbeeld 'Sales' voor journaalposten voor verkoopfacturen.