Datuminformatie

Met het scherm Datuminformatie koppelt u kenmerken aan een datum, zoals de bijbehorende week en maand, de boekperiode, wel of geen feestdag etc. Dit biedt de mogelijkheid om uw managementinformatie overzichtelijker en informatiever te presenteren. U kunt bijvoorbeeld uw omzet per week of uw orderintake per maand bekijken. Het beter naar boven kunnen halen van pijnpunten, monitoren van trends en vergelijken van prestaties zal een bijdrage leveren aan het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen. De datuminformatie is uitermate geschikt voor het opstellen van managementinformatie.

Het scherm wordt gevuld door de verwerking Aanmaken datumregels. Per land wordt voor elke datum een aantal kenmerken vastgelegd:

• datumgerelateerde gegevens zoals week, maand, jaar maar ook boekperiode en boekjaar. De datumkenmerken worden gebruikt om informatie eenvoudig te kunnen groeperen op een kernmerk, bijvoorbeeld het weeknummer of de maand. Het boekjaar en de boekperiode worden automatisch overgenomen uit het scherm Boekperiodes. Tijdens het aanmaken van de datumregels wordt bepaald welke boekperiode bij een bepaalde datum hoort. Wanneer de boekperiode niet bepaald kan worden omdat de boekperiodetabel bijvoorbeeld niet gevuld is, wordt de boekperiode in het scherm Datuminformatie leeg gelaten. Wordt het scherm Boekperiodes achteraf gevuld, dan wordt echter automatisch ook de boekperiode in het scherm Datuminformatie gevuld.
• datumgerelateerde gegevens per land: wel of geen vakantiedag en de omschrijving van die vakantiedag, bijvoorbeeld 'nationale feestdag'. Deze informatie kan handig zijn voor het maken van statistische gegevens.
• eigen kenmerken: wel of geen bedrijfsvakantiedag, wel of geen belangrijke gebeurtenis en opmerking. Deze informatie kan handig zijn voor het maken van statistische gegevens.

De gegevens uit de datumregels worden gebruikt voor draaitabellen, presets en scripts voor het bepalen van de gerealiseerde waarden van KPI's. Als u met een draaitabel omzetgegevens wilt tonen, wilt u dat meestal met de gegevens van een week of maand doen. In de datumregel wordt opgezocht in welke week of maand de opgegeven datum valt.

In een preset wilt u bijvoorbeeld de vakantiedagen tonen. Als u in het scherm Datuminformatie het veld Vakantiedag activeert bij elke vakantiedag, dan kan deze informatie opgenomen worden in de preset.