U gebruikt de verwerking Aanmaken besteladviezen voor verkoopdossier om voor een of meer verkoopoffertes, -orders of productieorders in één bewerking alle besteladviezen aan te laten maken. Het betreft de totale behoefte voor de offertes of orders:
artikelen op order
artikelen op voorraad die lopen via bestelpuntmethode tijdgefaseerd
gereedschappen
externe bewerkingen.
Het berekende besteladvies kunt u vinden in de module Inkoop, map Mutatiebestanden. Het besteladvies is niet bindend. U bepaalt zelf welke items uit het advies u uiteindelijk gaat inkopen.
Bij het aanmaken van de besteladviezen wordt tevens rekening gehouden met de minimale voorraad van een artikel.
Uitwisselbare voorraad van artikelrevisies
Als u gebruikmaakt van revisiebeheer en als ingesteld is dat voorraad van artikelrevisies uitwisselbaar is, dan kan de voorraad van alle revisies gebruikt worden. Is de voorraad van alle revisies samen ontoereikend, dan wordt een besteladvies aangemaakt voor de laatst vrijgegeven revisie van het artikel. Als de instelling niet geactiveerd is, dan wordt alleen voor de in de verkoopregel geselecteerde revisie de voorraad bepaald en indien nodig een besteladvies aangemaakt.
Bij de selectiegegevens geeft u op voor welke bereik u het besteladvies wilt berekenen. U kunt daarbij kiezen voor een selectie van verkooporders, verkoopoffertes of productieorders.
N.B.: Indien u als ingang één bepaalde verkooporder neemt en er is behoefte aan een bepaald voorraadartikel, dan zal Isah toch alle andere verkooporders en onderliggende productieorders doorlopen om voor dit ene voorraadartikel te bekijken of er nog meer behoefte is. De besteladviesregels die hieruit kunnen voortkomen, kunnen weer door de inkoper beoordeeld worden.
U gebruikt het veld Lengte van aanmaakperiode om voor een vaste horizon besteladviezen aan te maken. Wanneer u dit veld bijvoorbeeld instelt op '28', dan zal voor een periode van 4 weken, startend vanaf de datum in het veld Vanaf datum, worden gekeken welke besteladviezen moeten worden aangemaakt. U kunt er ook voor kiezen zelf een einddatum op te geven in het veld Tot/met datum.
Bij het aanmaken van besteladviezen kunt u ervoor kiezen om besteladviezen die al in de map Mutatiebestanden van de module Inkoop staan, te verwijderen. Hier geeft u aan of u dat wilt en zo ja, of alleen uw eigen besteladviezen of ook die van andere gebruikers verwijderd moeten worden.
Als u het veld Inclusief gefiatteerde besteladviezen activeert, worden ook gefiatteerde besteladviezen verwijderd. Laat het veld leeg om de gefiatteerde besteladviezen ongemoeid te laten.
Activeert u het veld Alleen besteladviezen in het bereik van ..., dan worden alleen die besteladviezen verwijderd die vallen binnen het geselecteerde bereik waarvoor u in de huidige verwerking nieuwe besteladviezen aanmaakt.
N.B.: U mag alleen regels van een andere gebruiker aanpassen, verwerken of verwijderen als u daarvoor rechten heeft. Zijn deze rechten niet aan uw gebruikersnaam toegekend, dan kunt u alleen uw eigen regels aanpassen, verwerken of verwijderen.
N.B.: Wanneer u in het verwerkingsscherm het veld Artikelen op order onder Aan te maken besteladviezen leeg laat, is de mogelijkheid om bestaande besteladviezen op order te verwijderen niet beschikbaar. Laat u het veld Artikelen op voorraad leeg, dan is de mogelijkheid om bestaande besteladviezen op voorraad te verwijderen niet beschikbaar.
Bij het aanmaken van besteladviezen kunt u ervoor kiezen om besteladviezen die al in de map Mutatiebestanden van de module Inkoop staan, te verwijderen. Hier geeft u aan of u dat wilt en zo ja, of alleen uw eigen besteladviezen of ook die van andere gebruikers verwijderd moeten worden.
Als u het veld Inclusief gefiatteerde besteladviezen activeert, worden ook gefiatteerde besteladviezen verwijderd. Laat het veld leeg om de gefiatteerde besteladviezen ongemoeid te laten.
Activeert u het veld Alleen besteladviezen in het bereik van ..., dan worden alleen die besteladviezen verwijderd die vallen binnen het geselecteerde bereik waarvoor u in de huidige verwerking nieuwe besteladviezen aanmaakt.
N.B.: U mag alleen regels van een andere gebruiker aanpassen, verwerken of verwijderen als u daarvoor rechten heeft. Zijn deze rechten niet aan uw gebruikersnaam toegekend, dan kunt u alleen uw eigen regels aanpassen, verwerken of verwijderen.
N.B.: Wanneer u in het verwerkingsscherm het veld Artikelen op order onder Aan te maken besteladviezen leeg laat, is de mogelijkheid om bestaande besteladviezen op order te verwijderen niet beschikbaar. Laat u het veld Artikelen op voorraad leeg, dan is de mogelijkheid om bestaande besteladviezen op voorraad te verwijderen niet beschikbaar.
Lengte van aanmaakperiode, Vanaf datum, Tot/met datum