U gebruikt de verwerking Aanmaken besteladviezen artikelen op order om te berekenen welke artikelen in een bepaalde periode besteld moeten worden. Bij deze verwerking wordt niet naar de voorraad gekeken; alleen op order te bestellen artikelen worden doorgerekend.
Het berekende besteladvies kunt u vinden in de module Inkoop, map Mutatiebestanden. Het besteladvies is niet bindend. U bepaalt zelf welke items uit het advies u uiteindelijk gaat inkopen.
Bij de selectiegegevens geeft u op voor welke bereik u het besteladvies wilt berekenen. U kunt daarbij kiezen voor een selectie van:
Artikelen: Deze berekening gaat dwars door alle verkoop- en productieorders heen. Voor alle productie- en verkooporders zal (binnen de aangegeven periode) worden berekend of er een behoefte bestaat voor het geselecteerde artikel.
Verkooporders: als u bijvoorbeeld wilt weten wat er benodigd is voor een bepaalde order, kiest u voor deze optie. Vanuit een geselecteerde verkoopregel zal gerekend worden met:
verkoopregels: de gewenste verzenddatum uit de verzendregels en of de herkomst 'Inkoop' is
calculatieregels: datum benodigd, fiat, of het een productieorder met het statustype 'Order' of 'Nacalculatie' is en of de herkomst 'Inkoop' is.
Verkoopoffertes: zie verkooporders hierboven. Daarnaast moeten de verkoopregels van het statustype 'Order' of 'Nacalculatie' zijn.
Productieorders: voor elke geselecteerde productieorder zal voor alle onderliggende artikelcalculatieregels een besteladvies berekend worden. Er zal gerekend worden met calculatieregels, datum benodigd, fiat, of het een productieorder met het statustype 'Order' of 'Nacalculatie' is en of de herkomst 'Inkoop' is.
Bij het aanmaken van besteladviezen kunt u ervoor kiezen om besteladviezen die al in de map Mutatiebestanden van de module Inkoop staan, te verwijderen. Hier geeft u aan of u dat wilt en zo ja, of alleen uw eigen besteladviezen of ook die van andere gebruikers verwijderd moeten worden.
Als u het veld Inclusief gefiatteerde besteladviezen activeert, worden ook gefiatteerde besteladviezen verwijderd. Laat het veld leeg om de gefiatteerde besteladviezen ongemoeid te laten.
Activeert u het veld Alleen besteladviezen in het bereik van ..., dan worden alleen die besteladviezen verwijderd die vallen binnen het geselecteerde bereik waarvoor u in de huidige verwerking nieuwe besteladviezen aanmaakt.
N.B.: U mag alleen regels van een andere gebruiker aanpassen, verwerken of verwijderen als u daarvoor rechten heeft. Zijn deze rechten niet aan uw gebruikersnaam toegekend, dan kunt u alleen uw eigen regels aanpassen, verwerken of verwijderen.