Projecten kunt u gebruiken om een losse calculatie te maken, dat wil zeggen: een calculatie zonder dat er een order of productieorder aan te pas komt. Als u bijvoorbeeld alleen engineering- en productie-uren wilt opgeven, hoeft u daarvoor alleen een project met twee projectregels toe te voegen.

De eerste projectregel is voor Engineering. Hier vult u bij de schatting van de kosten 5.000 in. In de tweede projectregel, voor Productie, vult u 1.500 in.

Engineering:

Kosten en opbrengsten
	Schatting
Voorcalculatie	5.000

Productie:

Kosten en opbrengsten
	Schatting
Voorcalculatie	1.500

Als u nu op de kopregel onder Kosten en opbrengsten in de kolom Schatting het sommatieteken S activeert, telt Isah de waarden in het veld Voorcalculatie voor de onderliggende regels op en zet deze waarde op de kopregel van het project in het veld Schatting Voorcalculatie:

Kosten en opbrengsten
	Schatting	S
Voorcalculatie	6.500	þ

Op deze manier kunt u in de onderliggende regels ook bijvoorbeeld het budget schatten en dat voor de bovenliggende regel laten optellen.

Als u een geschat resultaat wilt zien, heeft Isah daarvoor een verkoopbedrag nodig. Vult u in de kopregel van het project een verkoopbedrag in, dan laat Isah direct het verwachte resultaat zien in het veld VC Resultaat:

Kosten en opbrengsten
	Schatting	S
Voorcalculatie	6500	þ
Verkoopbedrag	9000	¨
VC Resultaat	2500

Een alternatief voor bovenstaande methode is om de uren te schatten en een tarief op te geven. In dat geval geeft u per deelproject, fase of activiteit de eenheid op (bijvoorbeeld 'Uren'), waarna u in het veld Tarief het uurtarief zet. Isah vermenigvuldigt het geschatte aantal uren (in het veld Schatting Voorcalculatie onder Eenheden) met het tarief, en zet het resultaat in het veld Schatting Voorcalculatie onder Kosten en opbrengsten. Dit ziet er als volgt uit:

Engineering:

Eenheden		Kosten en opbrengsten
	Schatting		Schatting	S
Voorcalculatie	100	Voorcalculatie	5000	¨
Tarief	50

Productie:

Eenheden		Kosten en opbrengsten
	Schatting		Schatting	S
Voorcalculatie	150	Voorcalculatie	1.500	¨
Tarief	10

Ook hierbij kunt u de regels automatisch laten optellen op de kopregel van het project:

Eenheden			Kosten en opbrengsten
	Schatting	S		Schatting	S
Voorcalculatie	250	þ	Voorcalculatie	6.500	þ
Tarief

Het aantal uur dat u heeft voorgecalculeerd is 250 en de kosten die daarmee gepaard gaan, zijn 6.500.

In Isah staat een project waaraan al een grofcalculatie is toegevoegd (zie voorbeeld 1 voor de manieren waarop dit kan). De voorgecalculeerde kosten in de kolom Schatting staan voor dit project op 17.600.

Het project nadert nu een nieuwe fase: er wordt een verkooporder aangemaakt en deze wordt aan het project gekoppeld. Bij de verkooporder maakt u een productieorder aan en hierin staat de voorcalculatie. Deze voorcalculatie is nog niet helemaal compleet als met het project gestart wordt. In de praktijk komt dit wel vaker voor; de voorcalculatie wordt lopende het project steeds verder verfijnd.

Op een gegeven moment staat de voorcalculatie onder Orderinformatie op 15.000. De engineering vindt al plaats en er zijn al uren op het project geboekt, die bij elkaar een nacalculatie van 2.400 bedragen. U weet dat de voorcalculatie vanuit de orderinformatie nog geen duidelijk beeld geeft van de werkelijkheid, maar Isah baseert het voortgangspercentage wel op deze gegevens:

Kosten en eenheden
	Schatting	Orderinformatie
Voorcalculatie	17.600	15.000
Nacalculatie		2.400
Voortgangspercentage		16%

Als de totaal te maken kosten 15.000 zijn en er is al 2.400 geboekt, dan is 16% van de totale kosten gemaakt; Isah zet dan ook 16% in het veld Voortgangspercentage.

Om in dit geval toch een betrouwbare indicatie te krijgen van de resultaatprognose van dit project, vult u in de kolom Schatting zelf een waarheidsgetrouwer voortgangspercentage in. (Hiervoor dient het veld Voortgang o.b.v. te staan op 'Voortgangspercentage kosten' en het veld Invoerveld voor voortgang op 'Voortgangspercentage'; deze velden bepalen samen in welk veld u een eigen schatting kunt opgeven.)

Aan de hand van het percentage dat u invult, berekent Isah de nog te verwachten te kosten en de kostenprognose, zodat de resultaatprognose beschikbaar wordt. U zet het bijvoorbeeld op 10%:

Kosten en eenheden
	Schatting	Orderinformatie
Voorcalculatie	17.600	15.000
Nacalculatie		2.400
Voortgangspercentage	10%	16%
Nog te verwachten kosten	15.840
Kostenprognose	18.240
Verkoopbedrag	22.500
VC Resultaat	4.900
Resultaatprognose	4.260

Isah komt als volgt aan de cijfers:

Nog te verwachten kosten:	Schatting VC -/- (Voortgangspercentage * Schatting VC):	17.600 - 1.760 = 15.840
Kostenprognose:	Schatting Nog te verwachten kosten + NC-kosten:	15.840 + 2.400 = 18.240
VC Resultaat:	Verkoopbedrag -/- Schatting VC:	22.500 - 17.600 = 4.900
Resultaatprognose:	Verkoopbedrag -/- Schatting Kostenprognose:	22.500 - 18.240 = 4.260

Het VC-resultaat staat op 4.900. Op dit moment gaat dus niet alles helemaal volgens plan, want de resultaatprognose is 22.500 - 18.240 = 4.260: het verkoopbedrag -/- de geschatte kostenprognose.

Omdat u op deze manier zelf de berekeningen kunt beïnvloeden, is het mogelijk op eenvoudige wijze veel betrouwbaardere voortgangsgegevens en prognoses te zien.

Het project waaraan is gewerkt nadert zijn voltooiing en het voortgangspercentage vanuit de orderinformatie staat inmiddels op 99%.

De berekening van de resultaatprognose wordt op dit moment echter onnauwkeurig, omdat u weet dat er voor een inkoop nog een bepaald bedrag aan kosten gemaakt moet worden. Als u dit bedrag zou kunnen aangeven, zou dat de resultaatprognose zeker beïnvloeden, en dat is ook precies wat u wilt zien.

Om het kostenbedrag op te kunnen geven, wijzigt u de aansturing van de voortgangsberekening. Het veld Voortgang op basis van stond al op 'Kosten'; u zet het Invoerveld voor voortgang op 'Nog te verwachten'. Hierna vult u het bedrag in in het veld Nog te verwachten kosten.

Isah berekent de resultaatprognose nu opnieuw en deze prognose zal een betrouwbaarder beeld van de werkelijkheid geven.

In dit veld vult u in wat u aan eenheden te besteden heeft voor de projectregel. Als u het kenmerk S activeert, dan telt Isah voor dit veld (kolom Schatting) de waarden in de onderliggende projectregels op (deelprojecten, acties en dergelijk) en vult het resultaat automatisch in het veld in. U kunt het veld dan niet meer zelf wijzigen, tenzij u het kenmerk S deactiveert.

Om welke eenheden het gaat, bepaalt u zelf. Meestal zal het gaan om uren, maar ook andere eenheden zijn toegestaan. U ziet de ingestelde eenheid staan achter de naam van het schermgedeelte Eenheden, bijvoorbeeld Eenheden (uren).

Als u uren gebruikt, staat in het veld Ureneenheid of het daarbij gaat om machine-uren, manuren of uren (machine-uren en manuren opgeteld). Wilt u een andere eenheid gebruiken, dan geeft u die op in het veld Andere eenheid.

In dit veld is zichtbaar wat naar verwachting aan eenheden benodigd zal zijn voor de projectregel. In de linkerkolom (Schatting) kunt u uw eigen schatting opgeven; in de rechterkolom (Orderinformatie) staan de voorcalculatorische eenheden die Isah haalt uit de onderliggende calculatieregels.

Als u het kenmerk S activeert, dan telt Isah voor dit veld (kolom Schatting) de waarden in de onderliggende projectregels op (deelprojecten, acties en dergelijk) en vult het resultaat automatisch in het veld in. U kunt het veld dan niet meer zelf wijzigen, tenzij u het kenmerk S deactiveert.

Als u zelf een schatting van de eenheden opgeeft, gebruikt Isah het bedrag in het veld Tarief om de geschatte kosten te berekenen. U ziet deze kosten terug in het veld Voorcalculatie onder Kosten en opbrengsten (kolom Schatting).

De eenheid waarin Isah de voorcalculatie moet uitdrukken, staat in het veld Ureneenheid of Andere eenheid. Meestal zal het gaan om uren, maar ook andere eenheden zijn toegestaan. Als u uren gebruikt, staat in het veld Ureneenheid of het daarbij gaat om machine-uren, manuren of uren (machine-uren en manuren opgeteld). Wilt u een andere eenheid gebruiken, dan geeft u die op in het veld Andere eenheid.

In dit veld ziet u het aantal eenheden dat daadwerkelijk verbruikt is. Isah haalt deze gegevens uit de onderliggende orderregels; de geboekte eenheden worden opgeteld om zo tot de nacalculatie te komen.

Om welke eenheid het gaat, ziet u in het veld Ureneenheid of Andere eenheid. Meestal zal het gaan om uren, maar ook andere eenheden zijn toegestaan. Als u uren gebruikt, staat in het veld Ureneenheid of het daarbij gaat om machine-uren, manuren of uren (machine-uren en manuren opgeteld). Wilt u een andere eenheid gebruiken, dan geeft u die op in het veld Andere eenheid.

Schatting

Dit veld is een van de zes velden die met elkaar verbonden zijn (zie de algemene uitleg onder bij dit tabblad onder Schattingsvelden ter aansturing). Als u het voortgangspercentage in de kolom Schatting zelf wilt invullen, dan zet u Voortgang op basis van op 'Eenheden' en Invoerveld voor voortgang op 'Voortgangspercentage'. Het percentage dat u vervolgens opgeeft, zal Isah gebruiken om de overige vijf velden te berekenen.

Als dit veld niet is ingesteld als invoerveld, dan bepaalt Isah de inhoud ervan:

• Heeft u in het veld Voortgang op basis van gekozen voor 'Eenheden', dan berekent Isah de waarde in het veld Voortgangspercentage onder Schatting, Eenheden als volgt:
  • (1 - afronding van (Schatting Nog te verwachten eenheden / Schatting Voorcalculatie-eenheden)) * 100
• Heeft u in het veld Voortgang op basis van gekozen voor 'Kosten', dan vult Isah het veld Voortgangspercentage onder Schatting, Eenheden met de waarde die staat in het veld Voortgangspercentage onder Schatting, Kosten en opbrengsten.

Orderinformatie

Isah berekent het voortgangspercentage onder Orderinformatie door het verwachte verbruik van de eenheden te vergelijken met de eenheden die al verbruikt zijn. Zijn de eenheden bijvoorbeeld 'Uren', zijn er in de voorcalculatie 100 uren ingeschat en in de nacalculatie al 80 geboekt, dan staat het voortgangspercentage op 80%.

Formeel bepaalt Isah de inhoud van het veld als volgt:

• Als het veld Voorcalculatie in de kolom Orderinformatie op '0' staat, dan is het voortgangspercentage ook '0'. Als er geen voorcalculatie is, kan Isah het veld namelijk niet berekenen.
• Als het veld Voorcalculatie in de kolom Orderinformatie niet op '0' staat, berekent Isah het veld als volgt:

  (1 - (Orderinformatie Nacalculatie / Orderinformatie Voorcalculatie)) * 100

Schatting

Dit veld is een van de zes velden die met elkaar verbonden zijn (zie de algemene uitleg onder bij dit tabblad onder Schattingsvelden ter aansturing). Als u de nog te verwachten eenheden in de kolom Schatting zelf wilt invullen, dan zet u Voortgang op basis van op 'Eenheden' en Invoerveld voor voortgang op 'Nog te verwachten'. Het aantal eenheden dat u vervolgens opgeeft, zal Isah gebruiken om de overige vijf velden te berekenen.

Als dit veld niet is ingesteld als invoerveld, dan bepaalt Isah de inhoud ervan:

• Heeft u in het veld Voortgang op basis van gekozen voor 'Eenheden' en in het Invoerveld voor voortgang voor 'Voortgangspercentage', dan berekent Isah de waarde in het veld Nog te verwachten eenheden onder Schatting als volgt:
  • Schatting Voorcalculatie-eenheden * (1 - (Schatting Voortgangspercentage eenheden / 100))
• Heeft u in het veld Voortgang op basis van gekozen voor 'Eenheden' en in het Invoerveld voor voortgang voor 'Prognose', dan berekent Isah de waarde in het veld Nog te verwachten eenheden onder Schatting als volgt:
  • Schatting Eenhedenprognose - Orderinformatie Nacalculatie-eenheden
• Heeft u in het veld Voortgang op basis van gekozen voor 'Kosten', dan vult Isah het veld Nog te verwachten eenheden onder Schatting als volgt:
  • Schatting Voorcalculatie-eenheden * (1 - (Schatting Voortgangspercentage eenheden / 100))

Orderinformatie

De nog te verwachten eenheden in de kolom Orderinformatie haalt Isah uit de onderliggende orderregels. Isah berekent deze aantallen bij het doorrekenen van de projectregels tijdens de financiële analyse van de order. De nog te verwachten eenheden zijn de optelsom van de kolom Aantallen nog te verwachten, maar alleen van de regels met dezelfde eenheid als in het tabblad Eenheden/kosten is aangegeven.

Schatting

Dit veld is een van de zes velden die met elkaar verbonden zijn (zie de algemene uitleg onder bij dit tabblad onder Schattingsvelden ter aansturing). Als u in de kolom Schatting de prognose voor het totaal aantal eenheden dat u op de order verwacht te verbruiken, wilt aanpassen, dan zet u Voortgang op basis van op 'Eenheden' en Invoerveld voor voortgang op 'Prognose'. Het aantal eenheden dat u vervolgens opgeeft, zal Isah gebruiken om de overige vijf velden te berekenen.

Als dit veld niet is ingesteld als invoerveld, dan bepaalt Isah de inhoud ervan:

• Schatting Nog te verwachten eenheden + Orderinformatie Nacalculatie-eenheden

Orderinformatie

De eenhedenprognose in de kolom Orderinformatie haalt Isah uit de onderliggende orderregels. Isah berekent deze aantallen bij het doorrekenen van de projectregels tijdens de financiële analyse van de order. De eenhedenprognose is de optelsom van de kolom Aantallen prognose, maar alleen van de regels met dezelfde eenheid als in het tabblad Eenheden/kosten is aangegeven.

Isah berekent dit veld, zowel voor de kolom Schatting als voor de kolom Orderinformatie.

De resultaatprognose onder Eenheden betreft de prognose van het eenhedenverbruik. Een positieve waarde geeft aan dat u minder heeft verbruikt (en dus dit aantal eenheden 'over' heeft); een negatieve waarde geeft aan dat u het verwachte verbruik heeft overstegen. De prognose kan gebaseerd zijn op uw geschatte gegevens (kolom Schatting) of op de gegevens uit de onderliggende calculatieregels (kolom Orderinformatie).

In de kolom Schatting gaat Isah uit van de gegevens in de velden Voorcalculatie (schatting) en Eenhedenprognose (schatting):

• Schatting Resultaatprognose = Schatting Voorcalculatie-eenheden -/- Schatting Eenhedenprognose

In de kolom Orderinformatie gaat Isah uit van de gegevens in de velden Voorcalculatie (orderinformatie) en Eenhedenprognose (orderinformatie):

• Orderinformatie Resultaatprognose = Orderinformatie Voorcalculatie-eenheden -/- Orderinformatie Eenhedenprognose

Deze twee velden horen bij elkaar. U kunt slechts één van de twee invullen. U gebruikt de velden om de eenheid aan te geven waarop de waarden in de volgende velden gebaseerd zijn: Budget, Voorcalculatie, Nacalculatie, Nog te verwachten eenheden en Tarief.

Als u uren wilt gebruiken, vult u de ureneenheid in. U kunt kiezen uit machine-uren, manuren en uren. Kiest u voor uren, dan telt Isah de man- en machine-uren op. Dit laatste is vooral van toepassing voor bedrijven die sommige bewerkingen in machine-uren aangeven en andere in manuren.

Wilt u een andere eenheid gebruiken dan uren (bijvoorbeeld kilo's of stuks), dan geeft u die op in het veld Andere eenheid.

N.B.: De eenheden die u vindt onder de orderinformatie kunnen alleen een goed beeld geven van de voortgang van de order als zij consequent gebruikt worden. Isah kijkt namelijk in de onderliggende calculatieregels hoeveel eenheden zijn opgegeven en telt deze bij elkaar op. Heeft u gekozen voor stuks, maar zijn sommige calculatieregels opgegeven in kilo's, dan zal Isah de regels met de kilo's negeren. Het resultaat dat u vindt op het tabblad Eenheden/kosten geeft dan een vertekend beeld.

De velden Afdeling, Capaciteitsgroep en Tarief gebruikt u vooral als u met projectregels een grofcalculatie opzet. U maakt bijvoorbeeld een hoofdproject aan, waarna u voor alle bewerkingen in het project een projectregel toevoegt. In deze projectregels geeft u de afdeling en de capaciteitsgroep van de bewerking op, waarna Isah het tarief van de capaciteitsgroep opneemt in het veld Tarief. Dit tarief kunt u daar overigens wijzigen.

Isah gebruikt hierna het geschatte aantal eenheden in het veld Voorcalculatie (in dit geval bijvoorbeeld 'Machine-uren') om de totale ingeschatte kosten van de bewerking te berekenen (aantal eenheden * tarief). Het op deze manier berekende totaaltarief voor de bewerking zet Isah in het veld Voorcalculatie onder Kosten en opbrengsten, Schatting.

In deze velden geeft u aan hoe u de voortgang wilt bepalen.

In Voortgang op basis van stelt u in of u de voortgang wilt bepalen op basis van de eenheden (bijvoorbeeld uren) of op basis van de kosten. Vervolgens gebruikt u het veld Invoerveld voor voortgang om aan te geven in welk veld u de voortgang wilt kunnen invoeren, als u Isah's automatische optelling in de kolom Orderinformatie niet als leidend wilt gebruiken. In het veld Invoerveld voor voortgang heeft u drie mogelijkheden:

• Voortgangspercentage
• Nog te verwachten
• Prognose.

Gecombineerd bieden de velden Voortgang op basis van en Invoerveld voor voortgang zes mogelijkheden:

Voortgang o.b.v.	Invoerveld voor voortgang	Het invoerveld wordt:
Eenheden	Voortgangspercentage	Eenheden > Schatting > Voortgangspercentage
Eenheden	Nog te verwachten	Eenheden > Schatting > Nog te verwachten eenheden
Eenheden	Prognose	Eenheden > Schatting > Eenhedenprognose
Kosten	Voortgangspercentage	Kosten en opbrengsten > Schatting > Voortgangspercentage
Kosten	Nog te verwachten	Kosten en opbrengsten > Schatting > Nog te verwachten kosten
Kosten	Prognose	Kosten en opbrengsten > Schatting > Kostenprognose

U kunt altijd maar één van deze zes velden wijzigen. Het veld dat u uit bovenstaande mogelijkheden heeft aangewezen, is het enige veld van de zes dat te wijzigen is. De overige vijf velden worden gevuld aan de hand van het getal dat u in het invoerveld opgeeft.

Wilt u de voortgang lopende het project door een ander veld laten bepalen, dan dient u de instellingen in de velden Voortgang op basis van en Invoerveld voor voortgang te wijzigen.

In dit veld vult u in wat u te besteden heeft voor de projectregel, uitgedrukt in het bedrag aan kosten. Als u het kenmerk S activeert, dan telt Isah voor dit veld (kolom Schatting) de waarden in de onderliggende projectregels op (deelprojecten, acties en dergelijk) en vult het resultaat automatisch in het veld in. U kunt het veld dan niet meer zelf wijzigen, tenzij u het kenmerk S deactiveert.

In dit veld is zichtbaar welke kosten u voor de projectregel verwacht te maken. In de linkerkolom (Schatting) kunt u uw eigen schatting opgeven; in de rechterkolom (Orderinformatie) staan de voorcalculatorische kosten die Isah haalt uit de onderliggende calculatieregels.

Als u het kenmerk S activeert, dan telt Isah voor dit veld (kolom Schatting) de waarden in de onderliggende projectregels op (deelprojecten, acties en dergelijk) en vult het resultaat automatisch in het veld in. U kunt het veld dan niet meer zelf wijzigen, tenzij u het kenmerk S deactiveert.

Soms zet Isah een geschat bedrag in het veld Voorcalculatie, terwijl Som niet geactiveerd is. Dit is het geval als u in het schermgedeelte Eenheden in het veld Voorcalculatie onder Schatting het aantal eenheden heeft ingeschat en er in het veld Tarief een tarief staat. Isah berekent de ingeschatte kosten dan door het geschatte aantal eenheden te vermenigvuldigen met het tarief. U kunt dit bedrag overschrijven met een eigen schatting.

In dit veld ziet u het totale bedrag aan kosten dat daadwerkelijk is opgebouwd. Isah haalt deze gegevens uit de onderliggende orderregels; de geboekte kosten van bijvoorbeeld uren en materiaal worden opgeteld om zo tot de nacalculatie te komen.

Isah berekent dit bedrag bij de financiële analyse van de order en de onderliggende regels. U ziet hoe het bedrag is opgebouwd als u via het menu Info het scherm Financiële analyse opent. De nacalculatie is de som van de bedragen in de kolom NC kosten.

Het bedrag van de aangegane verplichtingen in de kolom Orderinformatie haalt Isah uit de onderliggende orderregels. Voor aangegane verplichtingen telt Isah de bedragen op van alle inkooporderregels waarvan de artikelen besteld zijn, maar nog niet ontvangen.

Isah berekent dit bedrag bij de financiële analyse van de order en de onderliggende regels. U ziet hoe het bedrag is opgebouwd als u via het menu Info het scherm Financiële analyse opent. Het bedrag van de aangegane verplichtingen is de som van de bedragen in de kolom Aangegane verplichting.

Schatting

Dit veld is een van de zes velden die met elkaar verbonden zijn (zie de algemene uitleg onder bij dit tabblad onder Schattingsvelden ter aansturing). Als u het voortgangspercentage in de kolom Schatting zelf wilt invullen, dan zet u Voortgang op basis van op 'Kosten' en Invoerveld voor voortgang op 'Voortgangspercentage'. Het percentage dat u vervolgens opgeeft, zal Isah gebruiken om de overige vijf velden te berekenen.

Als dit veld niet is ingesteld als invoerveld, dan bepaalt Isah de inhoud ervan:

• De inhoud van dit veld wordt overgenomen uit het veld Voortgangspercentage onder Schatting, Eenheden.

Orderinformatie

Isah berekent het voortgangspercentage onder Orderinformatie door de verwachte kosten te vergelijken met de gemaakte kosten. Zijn de voorgecalculeerde kosten bijvoorbeeld 1.000 euro en de gemaakte kosten 800 euro, dan staat het voortgangspercentage op 80%.

Formeel bepaalt Isah de inhoud van het veld als volgt:

• Als het veld Voorcalculatie in de kolom Orderinformatie op '0' staat, dan is het voortgangspercentage ook '0'. Als er geen voorcalculatie is, kan Isah het veld namelijk niet berekenen.
• Als het veld Voorcalculatie in de kolom Orderinformatie niet op '0' staat, berekent Isah het veld als volgt:

  (1 - (Orderinformatie Nacalculatie / Orderinformatie Voorcalculatie)) * 100

Schatting

Dit veld is een van de zes velden die met elkaar verbonden zijn (zie de algemene uitleg onder bij dit tabblad onder Schattingsvelden ter aansturing). Als u de nog te verwachten kosten in de kolom Schatting zelf wilt invullen, dan zet u Voortgang op basis van op 'Kosten' en Invoerveld voor voortgang op 'Nog te verwachten'. Het bedrag dat u vervolgens opgeeft, zal Isah gebruiken om de overige vijf velden te berekenen.

Als dit veld niet is ingesteld als invoerveld, dan bepaalt Isah de inhoud ervan:

• Heeft u in het veld Voortgang op basis van gekozen voor 'Eenheden', dan berekent Isah de waarde in het veld Nog te verwachten kosten onder Schatting als volgt:
  • Schatting Voorcalculatie-kosten * (1 - (Schatting Voortgangspercentage kosten / 100))
• Heeft u in het veld Voortgang op basis van gekozen voor 'Kosten' en in het Invoerveld voor voortgang voor 'Voortgangspercentage', dan berekent Isah de waarde in het veld Nog te verwachten kosten onder Schatting als volgt:
  • Schatting Voorcalculatie-kosten * (1 - (Schatting Voortgangspercentage kosten / 100))
• Heeft u in het veld Voortgang op basis van gekozen voor 'Kosten' en in het Invoerveld voor voortgang voor 'Prognose', dan berekent Isah de waarde in het veld Nog te verwachten kosten onder Schatting als volgt:
  • Schatting kostenprognose - Orderinformatie Nacalculatie-kosten

Orderinformatie

Het verkoopbedrag in de kolom Orderinformatie haalt Isah uit de onderliggende orderregels. Isah berekent dit bedrag bij de financiële analyse van de order en de onderliggende regels. U ziet hoe het bedrag is opgebouwd als u via het menu Info het scherm Financiële analyse opent. De nog te verwachten kosten zijn de som van de bedragen in de kolom Kosten verwacht.

Schatting

Dit veld is een van de zes velden die met elkaar verbonden zijn (zie de algemene uitleg onder bij dit tabblad onder Schattingsvelden ter aansturing). Als u in de kolom Schatting de kostenprognose wilt aanpassen, dan zet u Voortgang op basis van op 'Kosten' en Invoerveld voor voortgang op 'Prognose'. Het bedrag dat u vervolgens opgeeft, zal Isah gebruiken om de overige vijf velden te berekenen.

Als dit veld niet is ingesteld als invoerveld, dan bepaalt Isah de inhoud ervan:

• Heeft u in het veld Voortgang op basis van gekozen voor 'Eenheden', dan berekent Isah de waarde in het veld Kostenprognose onder Schatting als volgt:
  • Schatting Nog te verwachten kosten + Orderinformatie Nacalculatie-kosten
• Heeft u in het veld Voortgang op basis van gekozen voor 'Kosten', dan berekent Isah de waarde in het veld Kostenprognose onder Schatting als volgt:
  • Schatting Nog te verwachten kosten + Orderinformatie Nacalculatie-kosten

Orderinformatie

De kostenprognose in de kolom Orderinformatie haalt Isah uit de onderliggende orderregels. Isah berekent dit bedrag bij de financiële analyse van de order en de onderliggende regels. U ziet hoe het bedrag is opgebouwd als u via het menu Info het scherm Financiële analyse opent. De kostenprognose is de som van de bedragen in de kolom Kostenprognose.

Schatting

In de kolom Schatting geeft u aan welke opbrengst u verwacht voor dit project.

Als u het kenmerk S activeert, dan telt Isah voor dit veld (kolom Schatting) de waarden in de onderliggende projectregels op (deelprojecten, acties en dergelijk) en vult het resultaat automatisch in het veld in. U kunt het veld dan niet meer zelf wijzigen, tenzij u het kenmerk S deactiveert.

Orderinformatie

Het verkoopbedrag in de kolom Orderinformatie haalt Isah uit de onderliggende orderregels. Isah berekent dit bedrag bij de financiële analyse van de order en de onderliggende regels. U ziet hoe het bedrag is opgebouwd als u via het menu Info het scherm Financiële analyse opent. Het verkoopbedrag is de som van de bedragen in de kolom Verkoopbedrag.

Het gefactureerde bedrag in de kolom Orderinformatie haalt Isah uit de onderliggende orderregels. Isah berekent dit bedrag bij de financiële analyse van de order en de onderliggende regels. U ziet hoe het bedrag is opgebouwd als u via het menu Info het scherm Financiële analyse opent. Het gefactureerde bedrag is de som van de bedragen in de kolommen Gefactureerd en Gerealiseerde termijnomzet.

Isah berekent dit veld, zowel voor de kolom Schatting als voor de kolom Orderinformatie.

In de kolom Schatting gaat Isah uit van de gegevens in de velden Verkoopbedrag (schatting) en Voorcalculatie (schatting):

• Schatting VC Resultaat = Schatting Verkoopbedrag -/- Schatting Voorcalculatie-kosten

In de kolom Orderinformatie gaat Isah uit van de gegevens in de velden Verkoopbedrag (orderinformatie) en Voorcalculatie (orderinformatie):

• Orderinformatie VC Resultaat = Orderinformatie Verkoopbedrag -/- Orderinformatie Voorcalculatie-kosten

Isah berekent dit veld, zowel voor de kolom Schatting als voor de kolom Orderinformatie.

De prognose voor uw resultaat kan gebaseerd zijn op uw geschatte gegevens (kolom Schatting) of op de gegevens uit de onderliggende calculatieregels (kolom Orderinformatie).

In de kolom Schatting gaat Isah uit van de gegevens in de velden Verkoopbedrag (schatting) en Kostenprognose (schatting):

• Schatting Resultaatprognose = Schatting Verkoopbedrag -/- Schatting Kostenprognose

In de kolom Orderinformatie gaat Isah uit van de gegevens in de velden Verkoopbedrag (orderinformatie) en Kostenprognose (orderinformatie):

• Orderinformatie Resultaatprognose = Orderinformatie Verkoopbedrag -/- Orderinformatie Kostenprognose

Isah berekent het nagecalculeerde resultaat met behulp van velden onder Kosten en opbrengsten, kolom Orderinformatie:

• NC Resultaat = Gefactureerd -/- Nacalculatie-kosten

Als het veld Gefactureerd op '0' staat, dan kan Isah het nagecalculeerde resultaat niet bepalen. Het veld NC Resultaat wordt dan ook op '0' gezet.

Hier staat de datum en tijd waarop de verwerking Doorrekenen projectregels het laatst is uitgevoerd.