Als u na het plannen van een project wilt zien of dit wel in de capaciteit past, dan roept u met het menu Info het scherm Capaciteitsoverzicht aan. Het overzicht laat op dat moment de gegevens zien die relevant zijn voor uw project; u ziet direct eventuele knelpunten en kunt de planning daarop aanpassen.
Dat het scherm Capaciteitsoverzicht vanuit dit uitgangspunt de projectplanning volgt, ziet u aan het ketenicoon dat voor het menu-item in het menu Info staat.
U vindt verder alle standaardfuncties van het reguliere scherm Capaciteitsoverzicht terug in het informatiescherm.
Tip: In het capaciteitsoverzicht ziet u niet alleen de bezetting op de capaciteitsgroepen door het geselecteerde project, maar de bezetting op de capaciteitsgroepen door alle projecten (en, indien de desbetreffende vlaggen zijn geselecteerd, ook die van de productieorders en -offertes). Wilt u zien welke projectregels allemaal aanspraak maken op de capaciteit van een bepaalde capaciteitsgroep, dan selecteert u die capaciteitsgroep in het scherm Capaciteitsoverzicht en kiest u vervolgens in het menu Ga naar voor het scherm Projectregels. Isah opent nu een overzicht waarin u alle projectregels ziet (met de bovenliggende hoofdprojecten) die capaciteit bezetten op de geselecteerde capaciteitsgroep. Op deze manier is het een stuk eenvoudiger om knelpunten te beoordelen en op te lossen.
Tip: Er is een instructiefilm beschikbaar die de mogelijkheden van het capaciteitsoverzicht uitgebreid laat zien. Start deze film hier: Inzicht in de capaciteit.
Het scherm Capaciteitsoverzicht is een grafisch overzicht van de bezettingsgraad van capaciteitsgroepen. U kunt het overzicht raadplegen om knelpunten in de planning te signaleren. Eventuele problemen kunt u oplossen door bewerkingen te herplannen in het Bewerkingsplanbord.
De gegevens uit het capaciteitsoverzicht zijn afkomstig uit verschillende schermen:
bezettingsgegevens zijn de plantijden overgenomen uit het scherm Productiecalculatie bewerkingen. Wanneer een bewerking is ingepland, is de verdeling van de plantijd zichtbaar in het scherm Dagplanning. De bezetting wordt als volgt berekend: bezettingspercentage = bezetting/beschikbare capaciteit * 100%
gegevens over beschikbare capaciteit voor capaciteitsgroepen zijn overgenomen uit het scherm Capaciteitsgroepen
gegevens over beschikbare capaciteit voor personeelsleden zijn overgenomen uit het scherm Rooster.
In het scherm ziet u alleen de bezetting van bewerkingen die aan de volgende voorwaarden voldoen:
ze zijn niet gereed
ze behoren tot productiedossiers die niet gereed zijn
de status van het productiedossier is geen 'Historie'.
De gegevens worden getoond over de periode die in de werkbalk Periode is aangegeven.
Capaciteitsgroepen of personeelsleden tonen
Met een preset geeft u aan welke gegevens het grafische overzicht moet tonen:
Capaciteitsgroepen: Alleen de capaciteitsgroepen waarvoor is aangegeven dat ze zichtbaar moeten zijn in het scherm Capaciteitsoverzicht worden getoond. Het veld Capaciteitsoverzicht activeert u in het scherm Capaciteitsgroepen op het tabblad Algemeen.
Capaciteitsgroepen van afdeling
Personeel: Alleen de personeelsleden waarvoor is aangegeven dat ze zichtbaar moeten zijn in het scherm Capaciteitsoverzicht worden getoond. Het veld Capaciteitsoverzicht activeert u in het scherm Personeelsleden op het tabblad Werkgegevens. Werkt u met Isah Time Registration, dan houdt Isah in deze preset rekening met verlofaanvragen. Verlofuren worden van de beschikbare capaciteit van de medewerker afgetrokken. In het scherm Basisgegevens stelt u in of Isah daarbij alle verlofaanvragen of alleen gefiatteerde verofaanvragen moeten worden meegenomen.
Bezettingspercentages van elkaar onderscheiden
Rechts in het scherm ziet u het bezettingspercentage. De bezetting per capaciteitsgroep wordt weergegeven in de tijd. U kunt grafisch een onderscheid maken tussen bezettingspercentages. In het scherm Instellingen capaciteitsoverzicht kent u dan een kleur toe aan verschillende reeksen percentages.
Weergave scherm Capaciteitsoverzicht aanpassen
De weergave van het scherm Capaciteitsoverzicht kunt u aanpassen aan uw informatiebehoefte. Dat doet u met het scherm Eigenschappen Gantt-diagram (menu Beeld, Instellingen Gantt-diagram, Eigenschappen) en/of in de werkbalken in het scherm Capaciteitsoverzicht.
De volgende instellingen kunt u invoeren:
In de werkbalk in het scherm Capaciteitsoverzicht geeft u aan of u de gegevens per dag, week, maand of jaar wilt kunnen zien. Klik op voor minder detail (bijvoorbeeld van maand/dag naar maand/week) of op voor meer detail.
De startdatum, lengte van de periode en einddatum geeft u in de werkbalk op in .
Bezetting normaal (per periode, bijvoorbeeld week) of cumulatief (de bezetting van alle periodes vanaf de huidige datum opgeteld) kiest u in het menu Beeld, Instellingen Gantt-diagram: activeer 'Cumulatief' als u de bezetting cumulatief wilt zien. Zorg ervoor dat de instelling niet geactiveerd is als u de normale bezetting wilt zien. U kunt ook op klikken om de bezetting van normaal te veranderen in cumulatief of omgekeerd.
U kunt aangeven wat u wilt zien: capaciteitsbezetting veroorzaakt door orders met statustype 'Order' of 'Nacalculatie' (), door productiedossiers met statustype 'Offerte' () of door projectregels van het type 'Geschat' ().
U kunt ervoor kiezen om alleen capaciteitsgroepen of personeelsleden met overbezetting te tonen. Klik daarvoor op .
voor minder detail (bijvoorbeeld van maand/dag naar maand/week) of op 
voor meer detail.
.
klikken om de bezetting van normaal te veranderen in cumulatief of omgekeerd.
), door productiedossiers met statustype 'Offerte' (
) of door projectregels van het type 'Geschat' (
).
.
Bekijk deze informatie als u het capaciteitsoverzicht opent vanuit het menu Info in het scherm Projectregels planning
dat voor het menu-item in het menu