Uitgiftes artikelen

In het scherm Uitgiftes artikelen registreert u welke artikelen u wilt uitgeven. Het betreft artikelen die u uitgeeft uit de voorraad, uit productie, of op order bestelde artikelen die u uitgeeft vanuit de inkoop. U kunt artikelen uitgeven:

• voor gebruik op een productieorder
• voor ongepland gebruik op een productieorder: de productieorder bevat dan nog geen calculatieregel voor het artikel dat u wilt uitgeven
• op een kostenplaats.

Door een negatieve voorraaduitgifte te doen kunt u ook restanten terugleggen op voorraad.

Als u meerdere uitgiftes tegelijkertijd wilt registreren, bijvoorbeeld uitgiftes voor dezelfde verkooporder, verkoopofferte of productieorder, dan kunt u de uitgifteregels ook automatisch laten aanmaken. U hoeft dan niet voor iedere uitgifte met de hand een uitgifteregel aan te maken.

Bij de uitgifte van artikelen maakt het verschil of de goederen op order of voor de voorraad zijn ingekocht:

• voor op voorraad bestelde artikelen bent u verplicht de uitgifte te registreren, omdat hiermee de (gereserveerde) voorraad wordt bijgewerkt. Het veld Voorraad toont de gehele voorraad van het artikel. In het veld Beschikbare hoeveelheid ziet u hoeveel artikelen voor de uitgifte beschikbaar zijn: dat zijn de artikelen met dezelfde instellingen in de velden Magazijn, Locatie, Lotnummer, Status, Certificaat, Voorraaddatum en Revisie (als het een object is, geldt echter dat alleen de objectcode overeen moet komen).

  De instelling Voorraad van artikelrevisie uitwisselbaar heeft geen invloed op het handmatig registreren van uitgiftes in het scherm Uitgiftes artikelen. Dat is wel het geval bij automatisch uitgiftes registreren met de verwerking Aanmaken uitgifteregels artikelen en het verwerken van uitgifteregels met Verwerken uitgiftes artikelen. Voor die verwerkingen geldt dat alle revisies van het artikel beschouwd worden als beschikbare voorraad als gebruikgemaakt wordt van revisiebeheer en als ingesteld is dat voorraad van artikelrevisies uitwisselbaar is.

  De uitgifte kan ook plaatsvinden via backflushing. Uitgifteregels kunnen niet worden verwerkt als de geselecteerde voorraadregel of regel OHW is geblokkeerd voor uitgifte en expeditie.

• voor op order bestelde artikelen is het niet verplicht de uitgifte van artikelen te registreren. Het heeft wel voordelen om het te doen; de aantallen worden dan namelijk afgeboekt. Hierdoor kunnen in de nacalculatie efficiencyverschillen beoordeeld worden.

Het is ook niet verplicht om de uitgifte van artikelen uit productie voor productie te registreren.

Nadat u de uitgifteregels heeft geregistreerd, verwerkt u ze. Pas wanneer u de uitgifteregels verwerkt, worden de nodige boekingen uitgevoerd.

N.B.: U kunt een uitgifte alleen verwerken als de regel een uitgiftedatum bevat en de verwerkingsstatus staat op 'Klaar voor verwerken'.