In het scherm Ontvangsten inkoop artikelen registreert u welke artikelen u van uw leveranciers heeft ontvangen. U maakt per ontvangst een nieuwe ontvangstregel aan, gebaseerd op de oorspronkelijke inkooporderregel.
Tip: Als er meerdere artikelen tegelijk binnenkomen die op dezelfde inkooporder zijn besteld, kunt u de ontvangstregels in het bestand Ontvangsten inkoop artikelen ook automatisch laten aanmaken met de verwerking Aanmaken ontvangstregels inkoop artikelen.
Nadat u de ontvangsten heeft geregistreerd, dient u ze nog te verwerken. Pas wanneer u de ontvangstregels verwerkt, worden namelijk de nodige boekingen uitgevoerd, bijvoorbeeld het ophogen van de voorraad als de artikelen voor de voorraad waren ingekocht.
U kunt alleen ontvangstregels verwerken waarvan de Status ontvangst staat op 'Klaar voor verwerken'. Als u meerdere regels in één keer wilt fiatteren, is het sneller om het menu Bewerken te openen en daar te kiezen voor Wijzigen status ontvangsten.
U verwerkt de ontvangsten met Verwerken ontvangsten inkoop artikelen.