U gebruikt de verwerking Aanmaken expeditiebonnen om de verzendingen van artikelen te registreren. De gegevens op de expeditiebon kunt u vervolgens gebruiken voor het maken van verkoopfacturen. In de expeditiebonnen legt u onder meer vast:
voor welke verkooporder of -offerte u artikelen wilt verzenden
welk aantal u gaat verzenden
wanneer de verzending gedaan wordt.
Tip: U bepaalt zelf op welke manier de expeditiebonnen moet worden aangemaakt (een nieuwe bon per order of meerdere orders per bon). Hiervoor is in het scherm Voorkeurswaarden op het tabblad Klant de instelling Aanmaken expeditiebon opgenomen. Geldt voor een bepaalde klant een andere instelling, dan wijzigt u het veld op de Klantkaartvan de desbetreffende klant.
Voorwaarden
U kunt alleen expeditiebonnen aanmaken als:
in het scherm Verzendschema expeditie het veld Te verzenden is gevuld met een aantal
in het scherm Verzendschema expeditie de verzendregel is gefiatteerd (veld Fiat voor verzending)
het statustype van de verkoopregel 'order' of 'nacalculatie' is.
de voorraad toereikend is als ingesteld is dat de voorraad niet negatief mag zijn. Is negatieve voorraad toegestaan, dan kunt u een expeditiebon aanmaken ongeacht het voorraadaantal.
De aangemaakte expeditiebonnen worden geplaatst in het scherm Expeditiebonnen (module Expeditie). Tijdens de verwerking zijn verder automatisch enkele aanpassingen verricht:
de expeditiegegevens in orders of offertes zijn bijgewerkt (aantal Reeds verzonden en Nog te verzenden)
in het verzendschema zijn de velden Te verzenden, Verzenddatum en Fiat voor verzending gevuld
bij leveringen uit voorraad is de voorraad bijgewerkt. Als u gebruikmaakt van revisiebeheer en als ingesteld is dat voorraad van artikelrevisies uitwisselbaar is, dan kan de voorraad van alle revisies gebruikt worden. Is de gehele voorraad van de revisies ontoereikend, en is negatieve voorraad toegestaan dan wordt alleen de voorraad van de in de verkoopregel geselecteerde revisie negatief. Voor elke uitgegeven revisie wordt een regel aangemaakt in het scherm Voorraadmutaties.
de gegevens voor de boekhouding zijn verzameld.
Let op: Bij herkomst 'voorraad' van de verzonden artikelen wordt de voorraad afgeboekt door de verwerking Aanmaken expeditiebonnen. Bij herkomst 'inkoop' of 'productie' in combinatie met 'locatie OHW' wordt de voorraad afgeboekt bij Verwerken expeditiebonnen.
