U gebruikt Verwerken inkoopfacturen definitief om de geregistreerde en goedgekeurde inkoopfacturen te boeken. Bij het definitief verwerken van een inkoopfactuur worden verscheidene acties uitgevoerd:
de nacalculatie wordt bijgewerkt voor inkopen voor een verkoop- of productieorder
de benodigde financiële boekingen worden gedaan (journaalposten die u kunt overnemen naar uw financiële pakket)
van een productieorder kunnen calculatieregels gereedgemeld worden.
Wanneer de verwerking is voltooid, dan wordt een scherm getoond met daarop de knop Logboek. Klik op deze knop voor aanvullende informatie over de inkoopfacturen die niet verwerkt konden worden.
Let op: Als u een inkoopfactuur definitief heeft verwerkt, kunt u dat niet meer terugdraaien. Op een verwerkte inkoopfactuur kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen. Alleen op het tabblad Memo kunt u nog opmerkingen plaatsen.
Voorwaarden definitief verwerken
U kunt een inkoopfactuur alleen definitief verwerken als het veld Fiat op het tabblad Algemeen van de inkoopfactuur is ingesteld op 'Definitief verwerken'. U kunt een inkoopfactuur pas fiatteren voor definitieve verwerking als:
alle inkoopfactuurregels zijn ingevoerd en gefiatteerd EN
Hier geeft u aan welke inkoopfactuur of inkoopfacturen u definitief wilt verwerken. Alleen inkoopfacturen die zijn gefiatteerd voor definitieve verwerking zullen geboekt worden.
Hier geeft u aan of de boekdatum van de journaalposten moet worden overgenomen van de inkoopfactuur (veld Referentiedatum op het tabblad Algemeen). Is dat niet het geval, dan vult u een andere boekdatum in. Dit is alleen mogelijk als u in het scherm Basisgegevens op het tabblad Inkoop het veld Manier van werken met inkoopfacturen voorlopig heeft ingesteld op 'Openstaande posten crediteren'.
Inkoopfacturen