|
|
|
|
|
. Het is ook mogelijk per bedrijf per boekjaar een nieuwe regel aan te maken.Hier geeft u op vanuit welke Isah-administratie u de financiële gegevens exporteert, bijvoorbeeld 'ProductieDB'. Isah controleert deze instelling bij het exporteren en zal alleen gegevens naar de geselecteerde financiële applicatie sturen die uit deze database komen. Deze controle voorkomt onder andere dat u tijdens tests per ongeluk gegevens uit een testdatabase naar uw financiële applicatie exporteert.
Dit is de naam van de financiële administratie uit uw financiële pakket.
De gebruikersnaam en het wachtwoord die u in dit scherm kunt opgeven, hebben te maken met de verwerking Exporteren journaalposten. Om de journaalposten te kunnen exporteren, moet deze verwerking kunnen inloggen in de financiële administratie, en in deze velden is het mogelijk de inloggegevens vast te leggen. Isah beveelt echter aan om in elk geval het veld Wachtwoord in het scherm Financiële administraties leeg te laten. Laat u het leeg, dan verschijnt bij het uitvoeren van de verwerking Exporteren journaalposten een inlogscherm waarin u het wachtwoord alsnog kunt opgeven. Deze situatie is het veiligst, omdat het wachtwoord voor de financiële gegevens dan nergens fysiek is opgeslagen.
Voert u het exporteren van de journaalposten in een batchopdracht uit, bijvoorbeeld 's nachts, dan is het nodig om het wachtwoord hier in te vullen. De batchopdracht zal anders de verwerking niet succesvol kunnen uitvoeren.
Als u dit veld activeert, geeft u daarmee aan dat de export- en importfuncties de financiële administratie in deze regel moeten meenemen. Isah raadt aan om per bedrijf slechts één financiële administratie te activeren. Als u voor ieder boekjaar een nieuwe administratie aanmaakt, dient u er dus voor te zorgen dat alleen de administratie van het lopende boekjaar geactiveerd is.