De autofilter is een eenvoudige manier om alleen gewenste gegevens op het scherm weer te geven.
Klik op om de functie aan te zetten.
Klik op , zichtbaar achter elke kolomnaam. Bij de kolom verschijnen nu selectievakjes.
Activeer de selectievakjes van de gegevens die u wilt zien. U kunt meerdere items in meerdere kolommen activeren. Het filter wordt dan steeds verfijnder.
Als u de autofilter wilt opheffen om alle records in het scherm te kunnen zien, klik dan nogmaals op .
Tip: Open het menu Beeld en kies voor Filtervak tonen om het actieve filter in de statusbalk te zien.
Meer mogelijkheden met de autofilter
De lijst met selectievakjes bevat ook andere items. Per kolom kunt u die als volgt gebruiken:
(All): Selecteer deze als u de autofilter voor de kolom wilt opheffen.
(Custom...): Selecteer deze om de voorwaarde(n) in te voeren waaraan de gegevens moeten voldoen, bijvoorbeeld 'is gelijk aan 5000' voert u in als 'equals' '5000'. Kies een naam en vul een waarde in waarop deze van toepassing is. U kunt nog een voorwaarde toevoegen in de regel eronder. U kunt aangeven of de gegevens aan beide voorwaarden moeten voldoen door 'AND' te activeren. Als de gegevens aan één van de voorwaarden moet voldoen, activeert u 'OR'.
(Blanks): Wilt u alleen de records zien zonder waarde in deze kolom, dan selecteert u deze. Zo kunt u bijvoorbeeld onbedoeld leeg gelaten velden vullen.
(NonBlanks): Selecteer deze als u de regels zonder waarde in deze kolom niet op het scherm wilt zien.
om de functie aan te zetten.
, zichtbaar achter elke kolomnaam. Bij de kolom verschijnen nu selectievakjes. 