In de meeste schermen kunt u lijstfuncties gebruiken om gegevens inzichtelijk te presenteren of samen te vatten door berekeningen toe te voegen.
Lijstfuncties |
|
Hiermee kunt u gegevens groeperen. Sleep de kolomkop waarop u wilt groeperen naar het groepeervak boven de kolomkoppen. Als u binnen de groepen een groepering wilt aanbrengen, sleept u nog een kolomkop naar het groepeervak. |
|
Als u hierop klikt in een gegroepeerde lijst wordt de lijst samengevouwen en worden de details verborgen. |
|
Als u hierop klikt in een gegroepeerde lijst wordt de lijst uitgevouwen en worden de details zichtbaar. |
|
In een gegroepeerde lijst kunt u hiermee aan elke groep een berekend totaal toevoegen. |
|
Hiermee kunt u aan een lijst een berekend totaal toevoegen. |
U kunt snel filteren op een zoekcriterium met de filterrij of geavanceerd filteren als u meer mogelijkheden wilt hebben om een selectie van gegevens samen te stellen.
Filterrij
Met de filterrij geeft u eenvoudig de gewenste selectie gegevens weer op het scherm. Klik op Filterrij en vul bovenin de kolom waarop u wilt filteren, de gewenste waarde in. Op het scherm ziet u direct de regels waarin het ingevulde woord of de opgegeven letters of cijfers in de betreffende kolom voorkomen. Klikt u nogmaals op Filterrij dan worden alle regels getoond.
Geavanceerd filteren
|
Geavanceerd filteren |
Als u klikt op het pictogram voor geavanceerd filteren, kunt u een of meer voorwaarden opgeven waaraan de selectie van regels moet voldoen. Zo kunt u bijvoorbeeld alle openstaande posten weergegeven waarbij de vervaldatum 10 dagen of meer is overschreden of journaalregels selecteren van een bepaalde crediteur met een bedrag hoger dan 1.000,-.
Als u het filter vaker wilt gebruiken bewaart u de schermweergave waarin de filter actief is met de functie Weergaves opslaan.