Lijstfuncties

In de meeste schermen kunt u lijstfuncties gebruiken om gegevens inzichtelijk te presenteren of samen te vatten door berekeningen toe te voegen.


Lijstfuncties
	Hiermee kunt u gegevens groeperen. Sleep de kolomkop waarop u wilt groeperen naar het groepeervak boven de kolomkoppen. Als u binnen de groepen een groepering wilt aanbrengen, sleept u nog een kolomkop naar het groepeervak.
	Als u hierop klikt in een gegroepeerde lijst wordt de lijst samengevouwen en worden de details verborgen.
	Als u hierop klikt in een gegroepeerde lijst wordt de lijst uitgevouwen en worden de details zichtbaar.
	In een gegroepeerde lijst kunt u hiermee aan elke groep een berekend totaal toevoegen.
	Hiermee kunt u aan een lijst een berekend totaal toevoegen.

Filteren

U kunt snel filteren op een zoekcriterium met de filterrij of geavanceerd filteren als u meer mogelijkheden wilt hebben om een selectie van gegevens samen te stellen.

Filterrij

Met de filterrij geeft u eenvoudig de gewenste selectie gegevens weer op het scherm. Klik op Filterrij en vul bovenin de kolom waarop u wilt filteren, de gewenste waarde in. Op het scherm ziet u direct de regels waarin het ingevulde woord of de opgegeven letters of cijfers in de betreffende kolom voorkomen. Klikt u nogmaals op Filterrij dan worden alle regels getoond.

Geavanceerd filteren

Als u klikt op het pictogram voor geavanceerd filteren, kunt u een of meer voorwaarden opgeven waaraan de selectie van regels moet voldoen. Zo kunt u bijvoorbeeld alle openstaande posten weergegeven waarbij de vervaldatum 10 dagen of meer is overschreden of journaalregels selecteren van een bepaalde crediteur met een bedrag hoger dan 1.000,-.

Als u het filter vaker wilt gebruiken bewaart u de schermweergave waarin de filter actief is met de functie Weergaves opslaan.

Open de filter en klik op 'Klik hier om een conditie toe te voegen'.
Kies vervolgens het veld waarvoor de voorwaarde moeten gelden en geef de voorwaarde op, bijvoorbeeld in het scherm Openstaande posten 'Dagen vervallen is greater than or equal to 10'.
Wilt u dat de gegevens aan meerdere voorwaarden voldoen, voeg dan een conditie toe:
- Moeten de gegevens aan alle voorwaarden voldoen, kies dan voor AND.
- Moeten de gegevens aan ten minste één voorwaarde voldoen, kies dan voor OR, bijvoorbeeld als u debiteurs uit Amsterdam of Rotterdam zoekt: 'Plaats equals Amsterdam' OR 'Plaats equals Rotterdam'.
- Met NOT AND geeft u aan dat gegevens aan een of meer opgegeven voorwaarden moeten voldoen, maar niet aan allemaal tegelijk (bijvoorbeeld de combinatie 'crediteur equals 5500' en 'Bedrag is greater than 1.000,-' mag niet voorkomen in de selectie). Gebruikt u NOT OR dan mogen geen van de voorwaarden gelden voor de getoonde regels (bijvoorbeeld de gegevens voldoen zowel niet aan 'crediteur equals 5500' als aan 'Bedrag is greater than 1.000,-'.