|
|
|
|
|
Met de functie XML Auditfile exporteren maakt u een exportbestand van uw administratie aan dat u voor controle verzendt naar de Belastingdienst of uw accountant. Zo hoeft u geen tijd te verspillen aan het handmatig verzamelen en presenteren van grootboekgegevens. Het exportbestand in standaardformaat, de XML Auditfile financieel, bevat de journaalposten van het bedrijf/boekjaar voor de opgegeven periode(s). Dat kunnen één of meer periodes zijn tot een heel boekjaar.
Om naast transacties ook de beginbalans mee te nemen in de export, zorgt u ervoor dat de selectie periode '0' bevat. Als er mutaties hebben plaatsgevonden op de balans, zoals het gebruik van andere balansposten, dan worden deze transacties bij de keuze voor periode '0' ook meegenomen in de export.
Auditfile opslaan en verzenden
Na uitvoering van de verwerking wordt de XML Auditfile financieel opgeslagen op de opgegeven locatie. Bij de Financiële instellingen kunt u een standaardmap vastleggen. De voorgestelde bestandsnaam is samengesteld op basis van het boekjaar en de opgegeven periode. U kunt de voorgestelde map en de bestandsnaam wijzigen. Als u het veld Map na export openen activeert, wordt de map met de Auditfile geopend zodat u het bestand direct kunt verzenden naar de Belastingdienst of uw accountant.
Security
Voor een veilige verzending van de XML Auditfile naar de Belastingdienst of uw accountant, kunt u gebruikmaken van een applicatie die het de Auditfile comprimeert en versleutelt. De applicatie - ontwikkeld door de Belastingdienst in samenwerking met accountants - kunt u gratis downloaden van de site van de Belastingdienst.