Transitorische posten

Transitorische posten zijn kosten of opbrensten die u over meerdere periodes wilt spreiden. Als u deze posten verdeelt over de periodes waarop ze betrekking hebben, laat de winst- en verliesrekening een realistisch beeld zien. Krijgt u bijvoorbeeld jaarlijks een factuur voor de huur van uw bedrijfspand, dan kunt u de kosten verdelen over 12 periodes van een maand. Inkomsten van een onderhoudscontract dat u voor drie jaar heeft afgesloten met een klant, zou u in 36 periodes kunnen laten afboeken.

N.B. U kunt alleen kosten en opbrengsten spreiden die u op een winst- en verliesrekening boekt.

Instellingen

Om gebruik te maken van transitorische posten, voert u de volgende instellingen uit:

• Leg de grootboekrekeningen vast waarop de transitorische posten geboekt moeten worden: open het tabblad Financiële instellingen, Standaard grootboekrekeningen en selecteer een rekening in de velden Transitorische posten debet en Transitorische posten credit.
• Leg in het tabblad Dagboeken het dagboek vast dat u wilt gebruiken voor de transitorische posten. Om het dagboek te kunnen vullen, moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:
  • Het dagboek Transitorische posten moet geblokkeerd zijn voor handmatig boeken.
  • Zorg ervoor dat de werknemers die de dagboekbladzijdes gaan vullen, rechten hebben om het dagboek te mogen gebruiken. Ken de rechten voor het dagboek toe aan de gebruikersgroep waarvan ze deel uitmaken of aan de gebruikers zelf.

Transitorische posten boeken

1. Als u kosten of opbrengsten wilt boeken, opent u het betreffende dagboek en maakt u een bladzijde en een dagboekregel aan.
2. Selecteer de dagboekregel en klik op de knop Transitorische posten.
3. Vul de gegevens in het scherm Instellingen transitorische posten in, zoals de periodes waarop de kosten of opbrengsten betrekking hebben. Voer de verwerking uit.

Voor elke opgegeven periode wordt een dagboekregel aangemaakt en wordt de boeking verricht. Voor de jaarlijkse huur worden 12 dagboekregels aangemaakt en wordt de huur exclusief BTW per periode geboekt. Eventuele afrondingsverschillen worden in de laatste periode gecorrigeerd.

N.B. Het opgegeven periodebereik kan periodes bevatten van een volgend boekjaar. De periodes worden direct geboekt als het volgend boekjaar al is aangemaakt. Bestaat het boekjaar nog niet, dan vinden de boekingen plaats als het boekjaar is aangemaakt.

Transitorische posten bekijken

Op de volgende plaatsen kunt u gegevens van transitorische posten opvragen:

• Om alle gegevens van transitorische posten te kunnen bekijken, voegt u met de kolomkiezer de relevante kolommen toe aan de lijst van dagboekregels.
• Elke transitorische post krijgt een nummer. Als u de kolom 'Transitorische post' met dat nummer toevoegt aan het Journaal, kunt u daarop sorteren.
• Voegt u de kolom 'Transitorische post' ook toe aan Grootboekkaart vorige jaren, dan kunt u transitorische posten analyseren die verdeeld zijn over meerdere boekjaren.

Voorbeeld

Op 1 maart ontvangt u de jaarlijkse factuur voor de huur van uw bedrijfspand. U wilt deze factuur spreiden over 12 periodes, van maart tot en met februari volgend jaar.

Nadat u de inkoopfactuur heeft ingevoerd en transitorische posten heeft aangemaakt, ontstaat de volgende boeking:

Vervolgens worden de journaalposten voor elke periode aangemaakt via het dagboek Transitorische posten.

Maart

...

Februari volgend jaar