Transitorische posten zijn kosten of opbrensten die u over meerdere periodes wilt spreiden. Als u deze posten verdeelt over de periodes waarop ze betrekking hebben, laat de winst- en verliesrekening een realistisch beeld zien. Krijgt u bijvoorbeeld jaarlijks een factuur voor de huur van uw bedrijfspand, dan kunt u de kosten verdelen over 12 periodes van een maand. Inkomsten van een onderhoudscontract dat u voor drie jaar heeft afgesloten met een klant, zou u in 36 periodes kunnen laten afboeken.
N.B. U kunt alleen kosten en opbrengsten spreiden die u op een winst- en verliesrekening boekt.
Instellingen
Om gebruik te maken van transitorische posten, voert u de volgende instellingen uit:
Transitorische posten boeken
Voor elke opgegeven periode wordt een dagboekregel aangemaakt en wordt de boeking verricht. Voor de jaarlijkse huur worden 12 dagboekregels aangemaakt en wordt de huur exclusief BTW per periode geboekt. Eventuele afrondingsverschillen worden in de laatste periode gecorrigeerd.
N.B. Het opgegeven periodebereik kan periodes bevatten van een volgend boekjaar. De periodes worden direct geboekt als het volgend boekjaar al is aangemaakt. Bestaat het boekjaar nog niet, dan vinden de boekingen plaats als het boekjaar is aangemaakt.
Transitorische posten bekijken
Op de volgende plaatsen kunt u gegevens van transitorische posten opvragen:
Voorbeeld
Op 1 maart ontvangt u de jaarlijkse factuur voor de huur van uw bedrijfspand. U wilt deze factuur spreiden over 12 periodes, van maart tot en met februari volgend jaar.
Nadat u de inkoopfactuur heeft ingevoerd en transitorische posten heeft aangemaakt, ontstaat de volgende boeking:
|
Debet |
Credit |
BTW te vorderen |
€2520,- |
|
Transitoria debet |
€12000,- |
|
A/ Crediteur |
|
€14520,- |
Vervolgens worden de journaalposten voor elke periode aangemaakt via het dagboek Transitorische posten.
Maart
|
Debet |
Credit |
Huur bedrijfspand |
€1000,- |
|
A/Transitoria |
|
€1000,- |
...
Februari volgend jaar
|
Debet |
Credit |
Huur bedrijfspand |
€1000,- |
|
A/Transitoria |
|
€1000,- |