Als u het scherm opent, ziet u van ieder artikel één regel, met de informatie van de meest recente GIP-berekening. U kunt de selectiemogelijkheden aan de linkerkant van het scherm gebruiken om ook historische berekeningen op te vragen. Per regel ziet u alle relevante informatie van een GIP-berekening, waaronder:
Wanneer u wilt starten met het bijhouden van de gemiddelde inkoopprijs voor bepaalde artikelen, is het noodzakelijk om een goede startsituatie te creëren. U vindt hierover meer informatie bij de verwerking Initialiseren gemiddelde inkoopprijs.
N.B.: Wanneer het aantal regels dat getoond wordt in dit scherm te groot wordt, dan kunt u er voor kiezen regels te verwijderen. U gebruikt hiervoor de verwerking Verwijderen regels gemiddelde inkoopprijs.
Berekening van de gemiddelde inkoopprijs
De GIP is een gewogen gemiddelde. De berekening ervan houdt namelijk rekening met de verhouding tussen het aantal stuks dat reeds op voorraad ligt en het aantal dat nieuw binnenkomt. U kunt dit aan de formule voor de berekening zien:
Nieuwe gemiddelde inkoopprijs
|
=
|
(huidig voorraadaantal * huidige gemiddelde inkoopprijs + ontvangen voorraadaantal * inkoopprijs)/ (huidig voorraadaantal + ontvangen voorraadaantal)
|
Voorbeeld berekening gemiddelde inkoopprijs
Huidige gemiddelde inkoopprijs
|
=
|
€ 14,-
|
Huidig voorraadaantal
|
=
|
5 stuks
|
Ontvangen voorraadaantal
|
=
|
2 stuks
|
Inkoopprijs
|
=
|
€ 15,-
|
Nieuwe gemiddelde inkoopprijs = (5 * 14,- + 2 * 15,-) / (5 + 2) = € 14,29
Inkooporderprijs versus inkoopfactuurprijs
Bij berekening van de GIP houdt Isah zowel rekening met de inkooporderprijs als met de inkoopfactuurprijs. Bij ontvangst gaat Isah uit van de inkooporderprijs. Eventueel wordt bij definitieve verwerking van de inkoopfactuur een correctie geboekt, als de werkelijke prijs (de inkoopfactuurprijs) afwijkt van de inkooporderprijs bij ontvangst.
Inkoopfactuurprijs al voor ontvangst bekend
Het kan voorkomen dat de inkoopfactuurprijs al bekend is voordat de ontvangst van de goederen is verwerkt. In dat geval wordt voor berekening van de GIP uitgegaan van de inkoopfactuurprijs. Voorwaarden hiervoor zijn dat het de laatste inkoopfactuur voor de inkooporderregel betreft, met de fiatsoort 'Factuurregel akkoord, laatste factuur', en dat de inkoopfactuur definitief verwerkt is.
Mogelijk zijn aan deze laatste inkoopfactuur reeds inkoopfacturen voorafgegaan met fiatsoort 'Factuurregel akkoord'. De daarbij geboekte prijzen worden gebruikt om een gemiddelde inkoopfactuurprijs per stuk uit te rekenen. Dit gebeurt volgens de volgende formule:
Gemiddelde inkoopfactuurprijs per stuk
|
=
|
(Som van alle totaalbedragen op factuurregels) / (Som van alle inkoopfactuuraantallen)
|
Ontvangsten en inkoopfacturen in delen
Bij deelontvangsten wordt uitgegaan van de inkooporderprijs om de nieuwe GIP te bepalen. Totdat de laatste factuur voor een inkooporderregel is verwerkt, wordt de GIP eveneens berekend op basis van de inkooporderprijs. Een daarvan afwijkende prijs op een eerdere inkoopfactuur (factuurregel akkoord) voor dezelfde inkooporderregel heeft voor de berekening dus nog geen gevolgen.
Als de laatste ontvangst is verwerkt (de ontvangsten worden dan als financieel gereed beschouwd) en de laatste inkoopfactuur wordt verwerkt, wordt wel rekening gehouden met eventuele eerder geboekte inkoopfacturen voor dezelfde inkooporderregel. Hiervoor is weer de formule van toepassing voor berekening van een gemiddelde inkoopfactuurprijs per stuk:
Gemiddelde inkoopfactuurprijs per stuk
|
=
|
(Som van alle totaalbedragen op factuurregels) / (Som van alle inkoopfactuuraantallen)
|
Registratie van berekening GIP
Van iedere herberekening van de gemiddelde inkoopprijs wordt de informatie ter controle bewaard. U kunt deze vinden in het scherm Gemiddelde inkoopprijs in de module Artikelen, map Overzichten. Ook handmatige aanpassingen en aanpassingen met de verwerking Aanpassen prijzen groepsgewijs worden in dit scherm geregistreerd.
Registratie van GIP voor alle artikelen
In Isah wordt van alle artikelen de gemiddelde inkoopprijs (GIP) berekend en bewaard. Alleen bij artikelen waarvan de voorraadwaarderingsmethode is ingesteld op 'Gemiddelde inkoopprijs', wordt met deze prijs ook het veld VVP/GIP gevuld. Bij artikelen waarvan de voorraadwaarderingsmethode is ingesteld op 'Vaste verrekenprijs' wordt het veld VVP/GIP bij herberekening van de gemiddelde inkoopprijs niet aangepast.
Het is echter wel mogelijk om deze gemiddelde inkoopprijs toch te gebruiken om de VVP aan te passen. Hiervoor gebruikt u (bijvoorbeeld jaarlijks) het programma Aanpassen prijzen groepsgewijs. U laat op deze manier de VVP door het jaar heen ongewijzigd, maar eens in het jaar gebruikt u de gemiddelde inkoopprijs om de VVP aan te passen. Wilt u alsnog voor artikelen doorlopend de VVP laten aanpassen aan de gemiddelde inkoopprijs, dan dient u de methode van voorraadwaardering van het artikel te wijzigen. Dit kan overigens pas op het moment dat er geen voorraad van het artikel meer aanwezig is.
Berekening GIP bij toestaan van negatieve voorraad
Indien uw totale huidige voorraad van een bepaald artikel negatief is, dan wordt de gemiddelde inkoopprijs van dat artikel helemaal opnieuw berekend zodra u een ontvangst registreert die uw voorraadstand weer positief maakt. De waarde van uw oude gemiddelde inkoopprijs wordt in deze berekening dus niet meer meegenomen. De GIP-berekening wordt dan als volgt:
Gemiddelde inkoopprijs
|
=
|
inkoopwaarde/ontvangen aantallen
|
Als de bovenstaande berekening na het ontstaan van negatieve voorraad niet gewenst is, dient u de functie Negatieve voorraad toestaan uit te schakelen.
Voorbeeld GIP-berekening na ontstaan van negatieve voorraad
Huidige gemiddelde inkoopprijs
|
=
|
€ 15,-
|
Huidig voorraadaantal
|
=
|
-10 stuks
|
Ontvangen voorraadaantal
|
=
|
15 stuks
|
Inkoopprijs
|
=
|
€ 17,-
|
De nieuwe gemiddelde inkoopprijs wordt als volgt berekend:
- De oude GIP van 15 euro wordt niet meer meegenomen in de berekening
- De nieuwe GIP is 255/15 = € 17,-.
- Uw totale huidige voorraad bestaat na registratie van de ontvangst uit 5 stuks. De voorraadwaarde is dan 5 * € 17,- = € 85,- .
Berekening van de gemiddelde inkoopprijs