Importeren van Excel

Als u budgetten met bedragen heeft aangemaakt in Excel, kunt u deze overzetten naar Isah Finance met de functie Importeren van Excel. Wilt u de functie gebruiken, dan moet het Excel-bestand bepaalde kolommen bevatten en is een aantal kolommen optioneel.

Kolommen	Omschrijving	Verplicht?	Soort
ACCOUNT	Grootboekrekening	Ja	Formatted string
BUDGETAMOUNT	Budgetbedrag	Ja	Formatted numeric 12.2
COSTCENTERCODE	Kostenplaats	Nee	Formatted string
COSTCATEGORYCODE	Kostensoort	Nee	Formatted string
BUDGETALLOCATIONCODE	Verdeelsleutel budget	Nee	Formatted string
BUDGETMANAGER	Budgetbeheerder	Nee	Formatted string
BUDGETQUANTITY	Budgetaantal	Nee	Formatted numeric 12.3

Import van Excel uitvoeren

Selecteer het budget waaraan u budgetregels wilt toevoegen en klik op de knop Importeren van Excel.
Selecteer het Excel-bestand waaruit u budgetregels wilt overnemen.
De volgende controles worden op het Excel-bestand uitgevoerd:
- De kolomtitels op de eerste rij moeten alle verplichte velden bevatten.
- De kolomtitels op de eerste rij mogen naast de verplichte velden alleen de voorgeschreven optionele velden bevatten.
U kunt alleen verdergaan als de controles goed verlopen zijn.
Klik op de knop Doorgaan.
De gegevens uit het Excel-bestand worden weergegeven. Cellen met ongeldige gegevens zijn gemarkeerd.
Corrigeer de gegevens in de gemarkeerde cellen als dat nodig is.
De gegevens die u wijzigt, worden ook aangepast in het Excel-bestand zelf.
Klik op de knop Doorgaan.
De gegevens uit Excel worden weergegeven in een lijst. Als het budget al regels bevat, ziet u de waarschuwing dat die regels bijgewerkt zullen worden.
Klik op de knop Voltooien.

Resultaat

De budgetregels uit Excel zijn toegevoegd aan het budget en reeds bestaande regels zijn bijgewerkt.