Bent u voor bepaalde werkzaamheden ingepland of heeft u eerder activiteiten toegevoegd voor deze week, dan staan die al klaar. U hoeft dan alleen de uren in te vullen; tik hiervoor eerst op de activiteit om de detailgegevens op te roepen.
Staan geen werkzaamheden klaar, voeg dan een urenregel toe met .
Vul de gegevens in.
Bevestig de regel met .
Vul onder de juiste dag de uren in. Wilt u nog geen uren invullen, maar alleen de activiteit alvast registreren, keer dan met terug naar de weekstaat.
Met een urencode geeft u aan welke werkzaamheden u heeft uitgevoerd. Bij directe uren gaat het om werkzaamheden die betrekking hebben op een verkoopofferte, verkooporder of productieorder. Het is dan ook verplicht om bij het verantwoorden van directe uren aan te geven waarvoor u de werkzaamheden heeft verricht.
Geef aan voor welke productieorder de werkzaamheid is uitgevoerd. Is de lijst met mogelijke productieorders lang, dan filtert u deze door bijvoorbeeld een gedeelte van de productieorder of klantnaam in te vullen. Isah Time Registration laat dan alleen de productieorders zien die aan uw zoekterm voldoen. U kunt zoeken op de volgende gegevens:
Geef op aan welke bewerking van de opgegeven productieorder u heeft gewerkt.
Als u rechten heeft om ongeplande bewerkingen toe te voegen, ziet u onderaan de lijst met bewerkingen Ongeplande bewerking staan. Selecteer Ongeplande bewerking als u een activiteit heeft uitgevoerd die niet in de lijst met geplande bewerkingen staat. Hierna verschijnt het veld Capaciteitsgroep, waarin u aangeeft aan welke taak u heeft gewerkt. Na bevestiging van deze gegevens is de ongeplande bewerking aan de productieorder toegevoegd.
Geef het aantal uren op dat u aan de werkzaamheid heeft besteed. Met de plus en min vergroot of verkleint u het aantal uren. Tikt u op , dan vult u automatisch het aantal uren in dat u voor de desbetreffende dag bent ingeroosterd, bijvoorbeeld '8 uur'. Bent u voor een bepaalde dag niet ingeroosterd, dan staat deze knop uit.
Om een opmerking aan een dag toe te voegen, tikt u op . Opmerkingen kunt u alleen toevoegen aan dagen waarbij het aantal bestede uren groter is dan '0'. Staat er al een opmerking bij een bepaalde dag, dan is de tekstballon gevuld: . Tik erop om de opmerking te bekijken en eventueel te wijzigen.
Tip: Het is mogelijk om uw werkzaamheden alvast in uw weekoverzicht op te nemen zonder daar direct uren op te boeken, zodat alles klaarstaat voor een snelle urenverantwoording.