Kritische onderdelen inkopen of produceren

Kritische onderdelen die u in een vroeg stadium moet bestellen of produceren, kunt u opnemen in een productiedossier voor kritische onderdelen. Voor het bestelproces van kritische onderdelen en het overzetten van het onderdeel van het voorlopige naar het definitieve productiedossier doorloopt u onderstaande stappen. Na de procedures kunt u lezen hoe u met signaleren kritische onderdelen dubbele besteladviezen kunt voorkomen.

Kritische onderdelen produceren

Het is ook mogelijk om een kritisch dossier aan te maken voor maakdelen die ver vooruit geproduceerd moeten worden.

Het uitgangspunt is een verkooporder met een verkoopregel. Het product dat u in deze verkoopregel opneemt, maakt u zelf. De calculatie ervan kan bestaan uit meerdere niveaus: halffabrikaten die weer uit halffabrikaten bestaan, etc. Onderdelen die ergens in deze structuur nodig zijn en een lange levertijd hebben, moet u vaak al bestellen voordat de productiestructuur bekend is. Om dit te kunnen administreren, maakt u eerst een extra verkoopregel aan met daarin bijvoorbeeld een dummy-artikel dat u speciaal heeft aangemaakt voor het inkopen van kritische inkoopdelen. De herkomst van deze regel zet u op 'Productie'. Isah maakt een productiedossier aan voor het dummy-artikel.

Hierna maakt u in het scherm Productiecalculatie artikelen een regel aan waarin u het kritische inkoopdeel opgeeft. U kunt meerdere regels opnemen en zo in één keer alle kritische inkoopdelen voor een bepaalde order inkopen. Isah zal, als u het dossier heeft aangemerkt als een dossier voor kritische inkoopdelen, automatisch alle onderliggende artikelregels van dit kenmerk voorzien (tabblad Vervolg).

Nadat u de artikelregel heeft gefiatteerd, kunt u het gaan inkopen.

Na verloop van tijd komt het kritische inkoopdeel binnen. Als bekend is waar het inkoopdeel uiteindelijk gebruikt gaat worden, verplaatst u het kritisch inkoopdeel naar het doelproductiedossier waarin het kritisch inkoopdeel wordt verbruikt.Dat doet u met de verwerking Wijzigen bestemming inkoopregel. Met die verwerking kunt u ook een nieuwe artikelcalculatieregel aanmaken in het doelproductiedossier, een deel van de inkoopregel naar de nieuwe bestemming verplaatsen en de oorspronkelijke calculatieregel verwijderen.

Signaleren kritische onderdelen

Om te voorkomen dat onderdelen nogmaals besteld of geproduceerd worden bij het opbouwen van de definitieve productstructuur, kunt u instellen dat in een artikelcalculatieregel wordt gesignaleerd dat het artikel al voorkomt in een productiedossier voor kritische onderdelen:

• Activeer de basisinstelling Signaleren aanwezigheid kritische onderdelen waarmee u aangeeft dat u gebruik wilt maken van de signalering.
• Bekijk in het scherm Productiecalculatie artikelen op het tabblad Kritisch onderdeel de signalering en de herkomsten van de artikelcalculatieregel.
• Vraag vanuit de artikelcalculatieregel het infoscherm Signaleringen kritische onderdelen op waarin u de herkomsten en bestemmingen van de artikelcalculatieregel met (toegewezen) aantallen kunt zien. U kunt vanuit dat scherm verwerkingen starten om de kritische onderdelen over te zetten naar het definitieve productiedossier:
  • voor kritische inkoopdelen: Wijzigen bestemming inkoopregel
  • voor kritische productie-onderdelen: Wijzigen bestemming productiedossier.