Auditfile gebruiken voor consolidatie

Om voor de consolidatie een administratie over te kunnen zetten naar een andere Isah-omgeving, kunt u gebruikmaken van een Auditfile. De gegevens worden compacter gemaakt, zodat de export en import sneller kunnen plaatsvinden. U bepaalt zelf hoe de gegevens verdicht worden: per periode en grootboek, of ook nog per kostenplaats en eventueel kostensoort.

Instellingen

Om voor de consolidatie gebruik te kunnen maken van een Auditfile, voert u onderstaande instellingen in.

In Algemeen, Financiële instellingen, tabblad Overige:

• Map import Auditfile: Hier wordt het geïmporteerde bestand opgeslagen dat gebruikt gaat worden voor de consolidatie.
• Map export Auditfile: Hier worden exportbestanden van Auditfiles opgeslagen, ook degene die worden gebruikt voor de consolidatie.
• Default verdichten: Selecteer de verdichtingewijze die u standaard wilt gebruiken voor de Auditfile voor de consolidatie.

In Algemeen, Financiële instellingen, tabblad Dagboeken:

• Auditfile importeren: Geef het dagboek op dat standaard gebruikt wordt voor het importeren van de Auditfile.

Exporteren en importeren

In het scherm Grootboek klikt u op de knop Consolidatiebestand exporteren om een exportbestand met Auditfile te maken voor de consolidatie. U kiest dan onder meer de wijze waarop de gegevens verdicht moeten worden. Vervolgens gaat u in de juiste Isah-omgeving de Auditfile importeren met de knop Consolidatiebestand importeren in het scherm Grootboek. Ten slotte kunt u de consolidatie uitvoeren.

Logbestand bekijken

Hoe de import is verlopen, kunt u bekijken in de Log Auditfile importeren.