In onderstaand overzicht ziet u welke teksten standaard worden afgedrukt in bepaalde rapporten. Het teksttype dat is toegekend aan een tekst bepaalt of de tekst wordt afgedrukt. Het is echter ook van belang waar de tekst met het betreffende teksttype is ingevuld.

Voorbeelden

• Een tekst met teksttype MSL00 (Externe tekst klant) wordt alleen afgedrukt op het rapport Verkoopofferte als de tekst is ingevuld bij de klant die is geselecteerd in de verkoopofferte.
• Een tekst met teksttype MPA00 (Externe tekst verkoopartikel) wordt alleen afgedrukt op het rapport Inkooporder als de tekst is ingevuld bij het artikel van de inkooporderregel.

De afdeling Inkoop gebruikt het rapport Inkooporder voor het plaatsen van bestellingen bij leveranciers. Afhankelijk van het type van de inkooporder, drukt het rapport een inkooporder af voor artikelen, gereedschappen of externe bewerkingen.

Voorwaarden voor afdrukken

Om het rapport te kunnen afdrukken moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• De afdrukstatus van de inkooporder- en regels is 'Klaar voor afdrukken'.
• De inkoopregelstatus is niet statustype 'offerte'.

Resultaat na afdrukken

Als het rapport is afgedrukt, wordt automatisch:

• de afdrukstatus van de inkooporder en -regels verzet naar 'Afgedrukt'
• de afdrukdatum ingevuld.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Inkoop, map Rapporten

Een werkkaart bevat alle informatie die benodigd is voor het uitvoeren van een productiebewerking. Werkvoorbereiders maken werkkaarten en productiemedewerkers gebruiken ze.

Voorwaarden voor afdrukken

Om het rapport te kunnen afdrukken moet aan de volgende voorwaarde zijn voldaan:

• De afdrukstatus van de werkkaart is 'Klaar voor afdrukken' (module Werkvoorbereiding.

Resultaat na afdrukken

Als het rapport is afgedrukt, wordt automatisch:

• de afdrukstatus van de werkkaart omgezet in 'Afgedrukt'.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Productiemodules, map Werkvoorbereiding, map Rapporten

De afdeling Inkoop gebruikt offerteaanvragen om prijzen en levertijden van artikelen op te vragen bij leveranciers.

Voorwaarden voor afdrukken

Om het rapport te kunnen afdrukken moet aan de volgende voorwaarde zijn voldaan:

• De afdrukstatus van de inkooporder- en regels is 'Klaar voor afdrukken'.

Resultaat na afdrukken

Als het rapport is afgedrukt, wordt automatisch:

• de afdrukstatus van de inkoopofferte en -regels verzet naar in 'Afgedrukt'
• de afdrukdatum ingevuld.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Inkoop, map Rapporten

De verkoopdossierkaart biedt de afdeling Verkoop binnendienst een overzicht van een verkoopofferte of -order met bijbehorende regels. U gebruikt het rapport voor interne communicatie. Afspraken maken en communicatie met de klant vastleggen doet u met de verkooporder.

N.B. Het totaalbedrag is de som van de afgedruke regels. Als u een selectie op statustype heeft uitgevoerd, is het niet het gehele orderbedrag.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Verkoop, map Rapporten

Aan de hand van het rapport Picklist expeditie verzamelt de afdeling Expeditie of Magazijn artikelen voor verzending. Aangezien een verzendregel meerdere herkomsten kan hebben en voorraadkenmerken zoals magazijn en locatie per herkomst kunnen worden vastgelegd, komt elke herkomst op een aparte regel.

Onderdelen

Mee te leveren onderdelen komen hoofdzakelijk uit de expeditiebonregel die op zijn beurt weer gebaseerd is op het verzendschema van de verkooporder. Onderdelen kunnen echter ook uit productie komen. In de expeditiebon worden dergelijke regels als onderliggende regels weergegeven. In de picklist staan ze op hetzelfde niveau als de andere regels. Voor alle onderdelen geldt dat ze een aanvulling vormen op de regels met artikelen voor de verzending.

Voorraadlocaties weergeven

Voorraadlocaties van voorraadleveringen worden alleen weergegeven als niet duidelijk is uit welk magazijn of welke locatie de artikelen gehaald moeten worden.

Voorbeeld

Er moeten 5 stuks worden verzonden maar in het verzendschema is niet gespecificeerd uit welk magazijn de artikelen gehaald moeten worden. Er liggen 2 stuks in magazijn A en 3 stuks in magazijn B. Er is dan één expeditiebonregel met twee voorraadlocatieregels. Op het rapport worden twee regels weergegeven.

N.B. De voorraad wordt reeds afgeboekt bij het aanmaken van de expeditiebon (bij andere acties in Isah gebeurt dat pas bij het verwerken). Bij het verwerken wordt de expeditiebon gecorrigeerd als er een verschil bestaat tussen wat volgens de expeditiebon verzonden zou moeten worden en wat daadwerkelijk klaar voor verzending is gemaakt.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Expeditie, map Rapporten

Aan de hand van het rapport Picklist productie verzamelt de afdeling Magazijn artikelen benodigd voor productie.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Productiemodules, map Productie, map Rapporten

De afdeling Magazijn gebruikt het rapport Voorraadtelling om de fysieke voorraad te tellen en de resultaten in Isah in het scherm Voorraadtellingen te registreren.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Voorraad, map Rapporten

De afdeling Verkoop gebruikt het rapport verkoopofferte om klanten aanbiedingen te doen.

Voorwaarden voor afdrukken

Om het rapport te kunnen afdrukken moet aan de volgende voorwaarde zijn voldaan:

• In de verkoopregel moet in het veld Afdruk een code geselecteerd zijn waarin 'Orderbevestiging' is opgenomen (module Verkoop, scherm Verkoopoffertes, knop Regels, tabblad Specificatie).

Resultaat na afdrukken

Als het rapport is afgedrukt, wordt automatisch:

• het volgnummer van de offerte opgehoogd in het veld Volgnummer uitgebrachte offerte
• de afdrukdatum ingevuld in het veld Datum laatste afdruk (module Verkoop, scherm Verkoopoffertes, tabblad Algemeen).

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Verkoop, map Rapporten

De afdeling Financiële administratie gebruikt het rapport Verkoopfactuur om geleverde of nog te leveren artikelen en diensten in rekening te brengen aan klanten. Het rapport kan verschillende typen facturen weergeven: standaardfacturen, facturen voor meerdere orders, termijnfacturen, slotfacturen, servicefacturen en regiefacturen. Voor regiespecificatie geldt dat u per regieregel kunt vastleggen of de regel afgedrukt moet worden door het veld Afdrukken te activeren (module Verkoop, knop Regels, knop Regiespecificatie, tabblad Algemeen).

Voorwaarden voor afdrukken

Om het rapport te kunnen afdrukken moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• In de verkoopfactuur is de waarde in het veld Afdrukstatus 'Klaar voor afdrukken' (module Facturering, scherm Verkoopfacturen, tabblad Algemeen)
• In de verkoopregel moet in het veld Afdruk een code geselecteerd zijn waarin 'Facturering' is opgenomen (module Verkoop, scherm Verkoopoffertes, knop Regels, tabblad Specificatie).

Resultaat na afdrukken

Als het rapport is afgedrukt, wordt automatisch:

• de status in het veld Afdrukstatus verzet naar 'Afgedrukt'
• de afdrukdatum ingevuld in het veld Datum afdrukstatus.

De velden vindt u in module Facturering, scherm Verkoopfacturen.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Facturering, map Rapporten

Het rapport Expeditiebon bevat informatie over de levering van artikelen aan klanten. De afdeling Verkoop of Expeditie stuurt dit rapport mee met de levering.

Voorwaarden voor afdrukken

Om het rapport te kunnen afdrukken moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• In de expeditiebon is de waarde in het veld Afdrukstatus 'Klaar voor afdrukken' (module Expeditie, scherm Expeditiebonnen, tabblad Algemeen)
• In de verkoopregel moet in het veld Afdruk een code geselecteerd zijn waarin 'Expeditie' is opgenomen (module Verkoop, scherm Verkoopoffertes, knop Regels, tabblad Specificatie).

Resultaat na afdrukken

Als het rapport is afgedrukt, wordt automatisch:

• de status in het veld Afdrukstatus verzet naar 'Afgedrukt'
• de afdrukdatum ingevuld in het veld Datum afdrukstatus.

De velden vindt u in module Facturering, scherm Verkoopfacturen.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Expeditie, map Rapporten

De afdeling Verkoop gebruikt het rapport Verkooporderbevestiging om de klant een bevestiging te kunnen sturen over de te leveren goederen en diensten.

Voorwaarden voor afdrukken

Om het rapport te kunnen afdrukken moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• In de verkooporder moet het veld Orderbevestiging geactiveerd zijn (module Verkoop, scherm Verkooporders, tabblad Algemeen)
• In de verkooporder moet het veld Bevestigingsdatum leeg zijn (module Verkoop, scherm Verkooporders, tabblad Algemeen)
• In de verkoopregel moet in het veld Afdruk een code geselecteerd zijn waarin 'Orderbevestiging' is opgenomen (module Verkoop, scherm Verkoopoffertes, knop Regels, tabblad Specificatie).
• In de verkoopregel is een status geselecteerd met het statustype 'order' of 'nacalculatie' (module Verkoop, scherm Verkoopoffertes, knop Regels, tabblad Algemeen).

Resultaat na afdrukken

Als het rapport is afgedrukt, wordt automatisch:

• In de verkooporder de bevestigingsdatum ingevuld (module Verkoop, scherm Verkooporders, tabblad Algemeen)

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Verkoop, map Rapporten

De afdeling Inkoop gebruikt het rapport Inkoopherinnering om de leverancier formeel op de hoogte te stellen van niet (geheel) geleverde bestellingen.

Voorwaarden voor afdrukken

Om het rapport te kunnen afdrukken moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• De inkoopordercode moet ingevuld zijn (module Inkoop, scherm Inkooporders)
• In de inkooporder is de afdrukstatus in het veld Status 'Klaar voor afdrukken' of 'Afgedrukt' (module Inkoop, scherm Inkooporders, kopje Afdrukstatus order)
• De ontvangst is nog niet gereedgemeld in de inkoopregel: het veld Gereed is leeg (module Inkoop, scherm Inkooporders, knop Regels, kopje Ontvangst)
• De levering is te laat: de ontvangstdatum (module Inkoop, scherm Inkooporders, knop Regels, tabblad Algemeen) + aanmaningstijd van de leverancier in dagen (module Leveranciers, scherm Leveranciers, tabblad Leverancierskaart) ligt voor de huidige datum.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Inkoop, map Rapporten

De afdeling Expeditie of Magazijn stuurt het rapport Verzendbon externe bewerking mee als ze materialen versturen die een externe bewerking moeten ondergaan.

Voorwaarden voor afdrukken

Om het rapport te kunnen afdrukken moet aan de volgende voorwaarde zijn voldaan:

• De afdrukstatus van de verzendbon voor externe bewerkingen is 'Klaar voor afdrukken' (productiemodules, map Mutatiebestanden).

Resultaat na afdrukken

Als het rapport is afgedrukt, wordt automatisch:

• de status in het veld Afdrukstatus verzet naar 'Afgedrukt'
• de afdrukdatum ingevuld in het veld Datum afdrukstatus.

Deze velden zijn te vinden in productiemodules, map Mutatiebestanden, scherm Verzendbonnen voor externe bewerkingen.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Productiemodules, map Rapporten, map Productie

Administratief medewerkers die uren invoeren gebruiken het rapport voor het controleren van uren en managers gebruiken het rapport voor het controleren van de verantwoorde uren.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Urenverantwoording, map Rapporten

Het rapport Productieblad geeft de calculatie van een productiedossier weer. De werkvoorbereider gebruikt het rapport om te controleren of de productiecalculatie juist en compleet is.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Productiemodules, map Rapporten, map Werkvoorbereiding

Het rapport Mutatie aangegane verplichtingen biedt een overzicht van de mutaties op de grootboekrekening 'Aangegane verplichtingen' gesorteerd op inkooporder. Met het rapport kan de afdeling Financiële administratie, maar ook de afdeling Inkoop het saldo van de grootboekrekening 'Aangegane verplichtingen' onderbouwen.

De onverdichte journaalposten in het scherm Journaalposten vormen de basis van het rapport. De grootboekrekening bevindt zich in de module Algemeen, map Grootboekinstellingen, scherm Vangnetrekeningen, tabblad Vangnetrekeningen 2.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Financieel, map Rapporten, map Journaalposten

Het rapport Mutatie nog te ontvangen facturen biedt een overzicht van de mutaties op de grootboekrekening 'Nog te ontvangen facturen' gesorteerd op inkooporder (de detailregels worden gesorteerd op inkooporder, boekdatum en journaalpostsoort). Met het rapport kan de afdeling Financiële administratie, maar ook de afdeling Inkoop het saldo van de grootboekrekening 'Nog te ontvangen facturen' onderbouwen.

De onverdichte journaalposten in het scherm Journaalposten vormen de basis van het rapport. De grootboekrekening bevindt zich in de module Algemeen, map Grootboekinstellingen, scherm Vangnetrekeningen, tabblad Vangnetrekeningen 2.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Financieel, map Rapporten, map Journaalposten

Het rapport Mutatie nog te ontvangen goederen biedt een overzicht van de mutaties op de grootboekrekening 'Nog te ontvangen goederen' gesorteerd op inkooporder (de detailregels worden gesorteerd op inkooporder, boekdatum en journaalpostsoort). Met het rapport kan de afdeling Financiële administratie, maar ook de afdeling Inkoop het saldo van de grootboekrekening 'Nog te ontvangen goederen' onderbouwen.

De onverdichte journaalposten in het scherm Journaalposten vormen de basis van het rapport. De grootboekrekening bevindt zich in de module Algemeen, map Grootboekinstellingen, scherm Vangnetrekeningen, tabblad Vangnetrekeningen 2.

Waar bevindt het rapport zich in Isah?

Module Financieel, map Rapporten, map Journaalposten