Communicatie externe documenten

Applicatiebeheerders geven hier aan welke rapporten de contactpersoon per mail zou moeten ontvangen en op welke wijze. Als de contactpersoon bijvoorbeeld op de hoogte zou moeten zijn van de verkoopofferte en orderbevestiging en de factuur zou moeten verwerken, dan vult u in het veld Verkoopofferte en Orderbevestiging 'CC' in en in het veld Verkoopfactuur 'Aan'. Als er naar de klant een mail met een verkoopfactuur wordt verzonden, is de contactpersoon van dat bedrijf hoofdontvanger. Is dat een mail met een verkoopofferte of een orderbevestiging dan krijgt de contactpersoon een kopie toegestuurd.

N.B. Contactpersonen die gekoppeld zijn aan een klant, order of factuur krijgen automatisch een rapport per mail als dat is vastgelegd in de verzendwijze documenten. Op tabblad Communicatie legt u alle extra contactpersonen vast die u wilt abonneren op rapporten.