Als u een klant in termijnen laat betalen, maakt u uiteindelijk een slotfactuur. Het bedrag op de slotfactuur is de waarde van de verzonden aantallen minus de al in termijnen gefactureerde bedragen. U kunt zelf nagaan wat de verzonden aantallen en de factuurbedragen zijn.

Bedrag verzonden aantallen controleren

Het bedrag verzonden (scherm Termijnfacturen, tabblad Algemeen) wordt berekend op basis van factuuradviezen.

• Voor koop- en maakdelen worden factuuradviezen gegenereerd na het verwerken van expeditiebonnen. De factuuradviezen kunnen ook handmatig aangemaakt zijn.
• Kosten en diensten kunnen op verschillende manieren tot een factuuradvies leiden.

Controleer of alle artikelen correct zijn verwerkt:

1. Open het scherm Factuuradviezen en selecteer de preset 'Te verrekenen bij slottermijn'.
2. Groepeer op verkoopordercode zodat alle regels waarmee de slottermijn berekend zullen worden, bij elkaar staan. Controleer de regels. Als u factuuradviezen mist, zorg er dan voor dat ze alsnog worden aangemaakt.

Al in termijnen gefactureerd bedrag controleren

Ga na welke termijnbedragen al gefactureerd zijn voor de verkooporder:

1. Open het scherm Termijnfacturen en ga naar tabblad Lijst.
2. Tel de bedragen op van de termijnen die aan de volgende voorwaarden voldoen:
   • het veld Laatste termijn is leeg
   • het veld Verwerkt is geactiveerd
   • de factuurcode is ingevuld.

Bedrag op slotfactuur bekijken

Het bedrag dat op de slotfactuur komt, bekijkt u in het scherm Preview en aanmaken laatste termijn. Op tabblad Algemeen ziet u de berekening van de slotfactuur (de specificatie van die gegevens ziet u op tabblad Details).

Factuuradviezen (de waarde van de verzonden aantallen) - Gecrediteerde termijnen (al in termijnen gefactureerde bedragen) = Factuurbedrag (bedrag op slotfactuur).

De uitkomst hiervan kan positief, negatief of '0' zijn:

• Positief: U hebt meer verzonden dan gefactureerd. De klant moet het bedrag van de slotfactuur betalen.
• 0: U hebt evenveel gefactureerd als verzonden. De klant hoeft niets meer te betalen en krijgt een factuur van 0,-.
• Negatief: U hebt meer gefactureerd dan verzonden. De klant heeft geld van u tegoed en krijgt een creditfactuur.

Als u alle bedragen heeft gecontroleerd en goedgekeurd, maakt u met het verwerkingsscherm Preview en aanmaken laatste termijn de slotfactuur aan.