Kan ik nog boeken als inkoopregel gereedgemeld is?
Als de inkoopregel gereedgemeld is, kunt u nog ontvangsten en inkoopfacturen boeken:
Als een inkoopfactuur is verwerkt, is in het scherm Inkoopregels artikelen, groepsvak Inkoopfactuur het veld Gereed geactiveerd. Dat kunt u niet meer ongedaan maken, want de tussenrekeningen 'Aangegane verplichtingen' en 'Nog te ontvangen facturen' worden eenmalig leeggemaakt. U kunt voor de inkooporder echter nog wel een factuur boeken. Voor deze boeking wordt de tegenrekening 'Prijsverschillen' gebruikt.
Als de ontvangst van goederen is gereedgemeld, zijn in het scherm Inkoopregels artikelen, groepsvak Ontvangst de velden Gereed en Financieel gereed geactiveerd. Om toch nog ontvangsten voor de inkooporder te kunnen boeken, maakt u het veld Gereed leeg. Daarvoor gebruikt u de verwerking Opheffen gereedmelding. Als u de ontvangst gaat boeken, wordt de tegenrekening 'Prijsverschillen' gebruikt. De financiële gereedmelding kunt u niet meer ongedaan maken, want de tussenrekening 'Aangegane verplichtingen' wordt eenmalig leeggemaakt.