Op dit tabblad legt u de inhoud en lay-out van aanmaningen voor debiteuren vast. Naast een lijst met openstaande posten kunt u de aanmaningen voorzien van een titel en kop- en voetteksten. Uw bedrijfslogo voor alle aanmaningen registreert u bij de Financiële instellingen. U bepaalt per taal welke teksten de aanmaning dient te bevatten en u bepaalt hoeveel opeenvolgende aanmaningen u wilt versturen. Per aanmaning en taal kunt u een eigen lay-out maken. De talen kunt u zelf kiezen, bijvoorbeeld Nederlands, Engels en Spaans.
U kunt voor de eerste tweede en derde aanmaning gebruikmaken van een standaardrapport. Het is ook mogelijk om de rapporten naar wens aan te passen met de rapportgenerator van FastReport.
Geef in Isah bij Verzendwijze documenten de instellingen op voor het automatisch verzenden van aanmaningen:
Registreer op tabblad E-mail de geadresseerde(n). Kies in ieder geval in Contactpersoon factuuradres voor 'Aan'. U kunt eventueel ook andere contactpersonen of een personeelslid registreren die de aanmaning per mail zou moeten krijgen.
Vul op tabblad E-mailAfzender, Onderwerp, Tekst en Bijlage(n) in.
Zorg ervoor dat aan de overige instellingen voor het versturen van e-mails zijn doorgevoerd:
Vul bij de betreffende debiteur het factuuradres en het e-mailadres in.
Vul de e-mailadressen van de andere contactpersonen in die een mail zouden moeten ontvangen.
Geef bij de contactpersonen en/of het personeelslid op tabblad Communicatie aan dat deze in de CC of BCC moeten staan als een aanmaning gemaild wordt.
Selecteer in Isah Finance op tabblad Aanmaningen in het veld Rapport het rapport met de aanmaning die u wilt versturen en kies de vastgelegde verzendwijze.
Voer in het scherm Aanmaningen de verwerking Aanmaningen aanmaken uit. De aanmaningen worden dan automatisch naar de debiteur verzonden.
Kies de taal van de aanmaning: dat mag elke taal zijn die in Isah is geregistreerd. Bij het aanmaken van de aanmaning wordt rekening gehouden met de taal van de klant. Is deze ingesteld op Nederlands dan wordt een Nederlandse aanmaning aangemaakt, voor een Spaanse klant een Spaanse aanmaning als u die heeft gedefinieerd, etc.
Dit is de aanmaning waarvoor u de opmaak wilt vastleggen: de eerste, de tweede of de derde. Per taal kunt u kiezen voor een tot drie aanmaningen. U kunt voor elk van de aanmaningen een eigen lay-out maken. Wordt er vaker dan drie keer een aanmaning verstuurd, dan wordt voor elke volgende keer de lay-out van de derde aanmaning gebruikt.
Taal