U gebruikt dit informatieve veld om op te geven of u van uw leverancier een bevestiging van uw inkoopregel heeft ontvangen. Op deze manier kunt u:

• een leverancier aan zijn afspraken houden
• uw organisatie informeren over de voortgang van de inkoop.

Het opgeven van de bevestiging van inkooporders of -regels heeft geen invloed op het inkoopproces; het dient slechts ter informatie.

Gevolgen voor het ontvangstschema bij het bevestigen van inkoopregels voor artikelen

Wanneer u aan het ontvangstschema geen extra ontvangstregels heeft toegevoegd en een inkoopregel voor artikelen bevestigt (handmatig of via Bevestigen inkoopregels), dan wordt de bevestiging automatisch overgenomen naar de ontvangstregel. Wilt u dit niet, dan kunt u het automatisch ingevulde veld Bevestigd in de ontvangstregel leeg maken.

Heeft u wel ontvangstregels aan het ontvangstschema van een inkoopregel toegevoegd, dan wordt een bevestiging op de inkoopregel niet automatisch overgenomen naar de ontvangstregels. Als u in het verwerkingsscherm Bevestigen inkoopregels het veld Bevestig inkoopontvangstschema activeert, gebeurt dit wel.

Gevolgen voor de inkooporderbevestiging bij het bevestigen van de ontvangstregels

Heeft u alle ontvangstregels afzonderlijk bevestigd, dan wordt in de bovenliggende inkoopregel automatisch het veld Bevestigd op het tabblad Voortgang geactiveerd. Haalt u de bevestiging bij de ontvangstregels hierna allemaal weg, dan wordt ook het veld Bevestigd op het tabblad Voortgang van de inkoopregel leeg gemaakt.

In dit veld ziet u altijd de oorspronkelijke ontvangstdatum terug die met de leverancier was afgesproken. Als de leverancier aangeeft dat hij de gevraagde ontvangstdatum niet kan waarmaken en u akkoord gaat met een nieuwe, dan verandert u het veld Ontvangstdatum op het tabblad Algemeen. Het veld Oorspronkelijke ontvangstdatum blijft echter de oorspronkelijk gevraagde ontvangstdatum tonen.

Dit veld geeft het aantal artikelen aan dat u ontvangen heeft.

Dit veld geeft de hoeveelheid aan die u ontvangen heeft (in voorraadeenheden).

Dit veld wordt geactiveerd als in de module Goederenontvangst de ontvangstregels voor deze inkoop verwerkt zijn en daarbij is aangegeven dat er niets meer zal binnenkomen.

Als u het veld in de module Inkoop wilt activeren, gebruikt u daarvoor de verwerking Gereedmelden ontvangst. Wilt u de gereedmelding opheffen, dan gebruikt u Opheffen gereedmelding ontvangst.

Dit veld wordt geactiveerd als in de module Goederenontvangst de ontvangstregels voor deze inkoop verwerkt zijn en daarbij is aangegeven dat er niets meer zal binnenkomen. U kunt het veld niet wijzigen. Als het veld is geactiveerd, geeft dit aan dat het bedrag voor aangegane verplichtingen is teruggeboekt (de journaalpost voor aangegane verplichtingen ontstaat bij het aanmaken van de inkooporder). Dit gebeurt slechts eenmalig.

Wanneer er na gereedmelding toch nog ontvangsten moeten worden geboekt, bijvoorbeeld vanwege een onverwachte nalevering, dan maakt u de logistieke gereedmelding ongedaan (veld Gereed onder Ontvangst) en boekt u de nalevering binnen. Alle ontvangsten die worden geboekt nadat de inkooporderregel financieel gereed is gemeld, worden geboekt op prijsverschillen.

Bij het aanmaken van een inkooporder wordt het bedrag uit Aangegane verplichting/Nog te ontvangen goederen geboekt op de rekeningen Aangegane verplichting/Nog te ontvangen goederen. Bij het boeken van de ontvangst wordt het bedrag tegengeboekt.

Isah houdt rekening met de aantallen die zijn ontvangen.

Bij het boeken van de ontvangst wordt dit bedrag geboekt op de rekening Nog te ontvangen inkoopfacturen. Het bedrag is afhankelijk van het ontvangen aantal.

Dit veld toont het aantal dat al gefactureerd is.

Dit veld wordt geactiveerd wanneer bij het verwerken van de inkoopfactuurregel is aangegeven dat het de laatste factuur betreft. De gereedmelding kunt u niet meer ongedaan maken, want de tussenrekeningen 'Aangegane verplichtingen' en 'Nog te ontvangen facturen' worden eenmalig leeggemaakt. U kunt voor de inkooporder echter nog wel een factuur boeken. Voor deze boeking wordt de tegenrekening 'Prijsverschillen' gebruikt.