Informatie over meerdaagse opdrachten

Pictogrammen

	Als een opdracht meerdere dagen bestrijkt, dan ziet u dat aan dit pictogram in het dag- en in het weekoverzicht van de opdrachten. Klik erop om de ingeplande dagen en medewerkers te zien.
	Dit pictogram ziet u op de startdatum van een meerdaagse opdracht. Deze regel blijft staan totdat de meerdaagse opdracht is afgesloten, ook als de opdracht in het verleden ligt (zie hieronder).

Omdat er verschillende scenario's mogelijk zijn en het dag- en weekoverzicht daar verschillend mee omgaan, volgt hieronder een nadere uitleg van meerdaagse opdrachten.

Uitgangspunten

Een opdracht wordt gezien als een meerdaagse opdracht als er aan de bewerking in Isah een dagplanning is gekoppeld en bij deze dagplanning medewerkers zijn opgegeven.
Een dagplanning in het verleden wordt niet getoond. U ziet alleen vandaag en de toekomst. Omdat u een opdracht die over meerdere dagen loopt, wel altijd moet kunnen afsluiten, ziet u een meerdaagse opdracht wel altijd staan op de datum dat deze is gestart (Startdatum op de bewerkingsregel van de productieorder), totdat deze is afgesloten.

Dagoverzicht

In het dagoverzicht ziet u de opdrachten in een lijst. Meerdaagse opdrachten staan slechts één keer in de lijst, maar u herkent ze aan het pictogram (zie hierboven). Klik erop om de medewerkers te zien die op de opdracht zijn ingepland en de dagen waarom het gaat. Er kunnen ook andere medewerkers zijn ingepland dan uzelf; zolang u op minstens één van de dagen bent ingepland, ziet u de opdracht in uw overzicht.

Weekoverzicht

Activeert u het weekoverzicht, dan ziet u een meerdaagse opdracht staan op alle dagen waarop u ervoor bent ingepland. Zijn een of meer dagen ingepland voor een andere medewerker, dan ziet u de opdracht op deze dagen niet in uw weekoverzicht terug.

Klikt u op een van 'uw' dagen op het pictogram van de meerdaagse opdracht, dan ziet u de dagen voor de andere medewerker(s) wel staan in het overzicht. U kunt dus altijd zien dat de opdracht nog doorloopt.

Opmerkingen over het gebruik

Het werken met meerdaagse opdrachten kunt u op verschillende manieren inrichten. Zo is het mogelijk om een medewerker in de bewerkingsregel op te nemen, maar niet in de dagplanning. Deze medewerker zal de opdracht dan alleen op de startdatum in de planning zien staan.

Verder kunt u er bij een opdracht over nadenken of u deze over meerdere dagen wilt spreiden via de dagplanning, of dat u er meerdere opdrachten (bewerkingsregels in Isah) van maakt. Het voordeel van een meerdaagse dagplanning is dat alle registraties terechtkomen bij dezelfde opdracht. Het nadeel is dat de opdracht pas kan worden afgesloten als alle geplande dagen zijn afgehandeld.

Een logische aanpak is om te kiezen voor dagplanning als één of meerdere medewerkers in een bepaalde periode dezelfde werkzaamheden hebben. Kies daarentegen voor meerdere opdrachten (bewerkingsregels) wanneer verschillende werknemers op verschillende dagen verschillende soorten werkzaamheden uitvoeren. In het laatste geval kan de voortgang van de werkzaamheden in de gaten gehouden worden via de statussen van de opdrachten.