Bij het verdichten van betalingen worden de betreffende factuurreferenties achter elkaar gezet in het betalingsbericht. Hoeveel betalingen er in een verzamelbetaling worden opgenomen, is afgestemd op de lengte van het betalingsbericht: als door het toevoegen van een betaling het maximumaantal van 140 tekens (voor wereldbetalingen 98 tekens) in het betalingsbericht overschreden zou worden, wordt automatisch een nieuwe betaalregel aangemaakt zodat alle factuurrefernties zichtbaar blijven. Bij het optimaliseren van het betaalbericht worden enerzijds zoveel mogelijk betalingen samengevoegd en wordt anderzijds het betalingsbericht informatief gehouden. Dat laatste zorgt ervoor dat de leverancier uw betaling eenvoudig matchen kan. Het betalingsbericht bevat immers alle informatie die benodigd is voor het (automatisch) matchen. U heeft nog wel de mogelijkheid om de betalingsreferentie per verdichte betaling aan te passen (zie XX).
Als er een creditnota verrekend moet worden met de facturen, dan wordt dat gedaan met de verzamelbetaling met het hoogste bedrag. Samenvoegen van boekingen kan immers alleen als het bedrag van de creditnota lager is dan het totaalbedrag van de verdichte betaling.