Sie verwenden die Verarbeitung Finanzanalyse Angebote und Kundenaufträge erstellen, um die Finanzdaten der ausgewählten Angebote und Kundenaufträge zu ermitteln. Das Ergebnis dieser Berechnung finden Sie im Fenster Finanzanalyse.

Mit der Verarbeitung Finanzanalyse Angebote und Kundenaufträge erstellen werden im Allgemeinen nur die laufenden Angebote, Kundenaufträge und internen Plan-/Fertigungsaufträge ermittelt. Ein Angebot/Kundenauftrag wird als „laufend“ bezeichnet, wenn das Angebot/der Kundenauftrag nicht fertiggemeldet wurde; ein interner Plan-/Fertigungsauftrag wird als „laufend“ bezeichnet, wenn dieser keinen Status vom Typ „Historie“ hat. Wenn ein fertiggemeldetes Angebot/ein fertiggemeldeter Kundenauftrag oder ein interner Plan-/Fertigungsauftrag mit einem Status des Typs „Historie“ ermittelt werden soll, wird dazu eine Meldung ausgegeben. Haben Sie mehrere fertiggemeldete oder historische Angebote/Kundenaufträge oder interne Plan-/Fertigungsaufträge ausgewählt, dann wird dazu eine Meldung ausgegeben. Die Angebote und Kundenaufträge und die nicht laufenden internen Plan-/Fertigungsaufträge werden allerdings bei der Berechnung ausgelassen.

Fertiggemeldete Angebote/Aufträge

Es ist sehr wichtig, dass die fertiggemeldeten Angebote/Kundenaufträge und internen Plan-/Fertigungsaufträge mit einem Status des Typs „Historie“ nicht erneut ermittelt werden, denn:

1. Das Durchrechnen von Daten ist ein Prozess, der den Server relativ schwer auslastet. Wenn fertiggemeldete Angebote/Aufträge nicht weiter durchgerechnet werden, kann sich das ansehnlich auf die Zeit auswirken, die für die Verarbeitung erforderlich ist, um die Berechnung auszuführen.
2. Wenn Sie ein Angebot, einen Kundenauftrag oder einen internen Plan-/Fertigungsauftrag ermitteln, werden dabei die vorkalkulierten und nachkalkulierten Kosten festgelegt. Wenn Sie ein Angebot/einen Auftrag abgeschlossen und fertiggemeldet haben oder einen Status vom Typ „Historie“ zuweisen, müssen im Prinzip diese festgelegten Werte gespeichert werden, sodass Sie diese später noch im historischen Angebot/Auftrag nachschlagen können. Wenn Sie das historische Angebot/den historischen Auftrag danach erneut berechnen, ist es allerdings möglich, dass sich die Vorkalkulation des Angebots/Auftrags ändert, weil die Preise (beispielsweise Kalkulationspreise) inzwischen gestiegen oder gesunken sind.

Sie können fertiggemeldete Angebote/Kundenaufträge und interne Plan-/Fertigungsaufträge mit einem Status des Typs „Historie“ nur erneut ermitteln, wenn Sie im Verarbeitungsfenster explizit eine (oder beide) der folgenden Möglichkeiten auswählen:

• Fertiggemeldete Angebote und Kundenaufträge neu ermitteln (nicht empfohlen)
• Interne Fertigungsaufträge mit dem Statustyp „Historie“ neu ermitteln (nicht empfohlen)

Wählen Sie eine der Möglichkeiten oder beide aus, wird eine Kontrollmeldung mit dem Hinweis ausgegeben, dass Sie ausdrücklich bestätigen müssen, dass nicht laufende Angebote/Aufträge berechnet werden sollen.

Hinweise

Bei einer erstmaligen Anwendung dieser Funktion sind die historischen Angebote/Aufträge noch nicht berechnet worden. Sollen diese festgelegt werden, wählen Sie dann einmalig aus, dass diese historischen Angebote/Aufträge berechnet werden sollen.

Wenn Sie eine Isah-Version mit der Funktion Finanzanalyse Angebote und Kundenaufträge erstellen verwenden, werden die Angebote und Kundenaufträge ermittelt und festgelegt, wenn Sie:

• ein Angebot oder einen Kundenauftrag fertigmelden
• einem internen Plan-/Fertigungsauftrag einen Status vom Typ „Historie“ zuweisen

Bitte beachten Sie: Es ist wichtig, dass Sie Angebote und Kundenaufträge fertigmelden und Sie den internen Plan-/Fertigungsaufträgen einen Status vom Typ „Historie“ zuweisen, wenn diese abgewickelt sind. Wenn Sie dies nicht ausführen, werden diese immer wieder berechnet, sobald Sie Ihre laufenden Angebote und Kundenaufträge sowie Plan-/Fertigungsaufträge ermitteln. Je mehr „alte“ Angebote, Kundenaufträge und Plan-/Fertigungsaufträge hinzukommen, um so mehr verzögert sich die Verarbeitung Zudem werden die erledigten Angebote/Aufträge nicht einmalig ermittelt und festgelegt, sondern werden auch weiterhin mit den aktuellen Preisen ermittelt, wodurch Sie die historische Übersicht über die betreffenden Angebote/Aufträge verlieren.