|
|
|
|
|
Sie verwenden die Verarbeitung Projektpositionen ermitteln, um die Positionen in den angegebenen Projekten zu ermitteln und um die Daten aus den mit dem Projekt verknüpften Angeboten, Kundenaufträgen und internen Plan-/Fertigungsaufträgen im Projekt anzuzeigen. Die folgenden Komponenten werden ermittelt:
Sie können die Verarbeitung von jeder willkürlichen Projektposition aus starten, aber ein Projekt wird immer vollständig berechnet.
Mithilfe von Projektpositionen ermitteln werden grundsätzlich nur laufende Projekte berechnet. Ein Projekt hat den Status „laufend“, wenn die Projektposition vom Typ „Projekt“ nicht fertiggemeldet wurde. Wenn ein fertiggemeldetes Projekt ermittelt werden soll, wird dazu eine Meldung ausgegeben. Haben Sie mehrere fertiggemeldete Projekte ausgewählt, dann wird dazu eine Meldung ausgegeben. Die fertiggemeldeten Projekte werden in diesem Fall allerdings bei der Berechnung übersprungen.
Was wird mit der Verarbeitung erreicht?
Sie können verschiedene Daten aus Angeboten, Kundenaufträgen und Plan-/Fertigungsaufträgen mit einer Projektposition verknüpfen. Verknüpfungen auf höchster Ebene sind möglich (beispielsweise eine Projektposition mit einem Kundenauftrag verknüpfen), aber auch detaillierte Verknüpfungen gehören zu den Möglichkeiten (beispielsweise eine Projektposition, mit einer Lieferplanposition, einer Anzahlungsrechnungsposition, einem Fertigungsarbeitsgang oder mit einer Einkaufsposition verknüpfen). Wenn Sie diese Verknüpfung verwenden, sind die Kosten und Erträge aus den verknüpften Positionen wichtig für das Projekt.
Aktivieren Sie das Feld Laufende verknüpfte Angebote/Kundenaufträge neu ermitteln, dann werden während der Verarbeitung Projektpositionen ermitteln die verknüpften Angebote/Kundenaufträge erneut berechnet. Aktivieren Sie dieses Feld nicht, dann werden für die verknüpften Angebote/Aufträge die Daten der letzten Berechnung aufgerufen. Die Einstellung dieses Felds wird übrigens pro Benutzer gespeichert. Die zuletzt verwendete Einstellung dieses Felds wird vorgeschlagen, sobald die Verarbeitung erneut aufgerufen wird.
Neben oben genannten Verknüpfungen ist es möglich, zu Projektpositionen Plangruppen hinzuzufügen, mithilfe derer Sie eine Grobkalkulation aus den verschiedenen Kosten- und Umsatzkategorien aufstellen können. Auch durch die Plangruppen werden Kosten und Erträge angezeigt, die bei der Berechnung eines Projekts berücksichtigt werden sollen. Die Verarbeitung Projektpositionen ermitteln berücksichtigt diese dann ebenfalls in den Berechnungen, wenn sie vorhanden sind.
Welche Daten genau ermittelt werden, hängt von den Verknüpfungsarten zu einem Projekt ab und von der Auswahl, die Sie im Verarbeitungsfenster angegeben haben. Eine detaillierte Übersicht der Folgen dieser Auswahl wird unter Prozesse, Projektverwaltung, Projekte ermitteln angezeigt.
Wenn die Verarbeitung Projektpositionen ermitteln alle relevanten Daten berechnet und gesammelt hat, werden diese auf den betreffenden Projektpositionen auf der Registerkarte ME/Kosten angezeigt. Das Ergebnis dieser Kosten finden Sie im Fenster Finanzanalyse.
Fertiggemeldete Projekte
Es ist sehr wichtig, dass die fertiggemeldeten Projekte nicht erneut ermittelt werden. Das Durchrechnen von Daten ist ein Prozess, der den Server relativ schwer auslastet. Wenn fertiggemeldete Angebote/Aufträge nicht weiter durchgerechnet werden, kann sich das ansehnlich auf die Zeit auswirken, die für die Verarbeitung erforderlich ist, um die Berechnung auszuführen.
Sie können fertiggemeldete Projekte nur ermitteln, wenn Sie im Verarbeitungsfenster explizit die Option Fertiggemeldete Projekte ermitteln auswählen. Wenn Sie diese Option auswählen, wird eine Kontrollmeldung mit dem Hinweis ausgegeben, dass Sie ausdrücklich bestätigen müssen, dass nicht laufende Projekte berechnet werden sollen.
Wird ein Projekt berechnet, können Sie auswählen, dass die laufenden verknüpften Angebote und Kundenaufträge erneut berechnet werden sollen. Allerdings ist es aufgrund der hohen Auslastung des Prozesses nicht möglich, die fertiggemeldeten Angebote und Kundenaufträge vom Modul Projekte aus erneut zu ermitteln.
Hinweise
Bei einer erstmaligen Anwendung dieser Funktion sind die historischen Projekte noch nicht berechnet worden. Sollen diese doch festgelegt werden, wählen Sie dann einmalig aus, dass diese historischen Projekte berechnet werden sollen.
Bitte beachten Sie: Es ist wichtig, dass Sie die Projekte fertigmelden, nachdem deren Ermittlung abgeschlossen ist. Wenn Sie diese Projekt nicht fertigmelden, werden die Projekte immer wieder neu berechnet, sobald Sie Ihre laufenden Projekte ermitteln. Je mehr „alte“ Projekte hinzukommen, um so mehr verzögert sich die Verarbeitung Zudem werden die erledigten Angebote/Aufträge nicht einmalig ermittelt und festgelegt, sondern werden auch weiterhin mit den aktuellen Preisen ermittelt, wodurch Sie die historische Übersicht über die betreffenden Angebote/Aufträge verlieren.