Die Registerkarte Statusabwicklung bietet Ihnen bei unterschiedlichen Verarbeitungen die Möglichkeit, die Status von geänderten Angeboten/Aufträgen oder Positionen nach der Ausführung der betreffenden Verarbeitung automatisch zu ändern. Auf diese Weise werden die Angebote/Aufträge oder die Position automatisch einen Schritt weiter in die nächste Phase im Verfahrensablauf geführt.
Status können zu einem Workflow gehören VK-Workflow, EK-Workflow und Workflow Fertigung. Ein Workflow umfasst den Verlauf, den ein Angebot/Auftrag in Isah durchlaufen muss. Workflows sind den Status übergeordnet, denn Status machen, wenn Sie mit Workflows arbeiten, einen Teil eines bestimmten Workflows aus. Sie können einen Workflow auch so einstellen, das er obligatorisch ist. In diesem Fall müssen diesbezüglich alle Schritte durchlaufen werden.
Welchen Inhalt die Registerkarte Statusabwicklung hat, hängt von dem jeweiligen Verarbeitungsfenster ab, in dem Sie sich befinden.
Wenn Sie diese Option verwenden, geben Sie im Feld VK-Positionen erhalten Status an, welchen Status die VK-Position erhalten soll, wenn die Verarbeitung für die VK-Position galt und ausgeführt wurde. Das Feld Inklusive Unterpositionen dient für die Positionen, die mit den Verkaufspositionen verknüpft sind. Diese Unterpositionen werden hauptsächlich verwendet, wenn ein Produkt automatisch mit dem Produkt aus der Verkaufsposition mitgeschickt wird, wie die Betriebsanleitung einer Maschine. Die Betriebsanleitung hat dann eine eigene Verkaufsposition mit derselben Verkaufspositionsnummer wie die Maschine, aber mit der Unterpositionsnummer „001“.
Im Fenster für die schnelle Auftragseingabe und die schnelle Auftragsverarbeitung stehen mehr Möglichkeiten unter der Statusabwicklung zur Verfügung als in den anderen Fenstern. Diese Verarbeitungen bieten nämlich die Möglichkeit, einige Handlungen im Verfahrensablauf automatisch auszuführen, beispielsweise das Erstellen von einem Lieferschein oder einer VK-Rechnung. Welchen Status das Angebot/der Auftrag erhält, hängt von der Einstellung ab, mit der Sie festlegen, inwieweit die automatische Verarbeitung ausgeführt werden soll. Wenn die schnelle Auftragseingabe beispielsweise bis hin zum Erstellen der VK-Rechnungen ausführen, geben Sie den Status, den das Angebot/der Auftrag erhalten soll, im Feld Bis VK-Rechnung ein.
Es ist möglich, für jede Phase einen Status einzugeben, sodass diese Status automatisch zu dem Zeitpunkt eingestellt werden, sobald die Verarbeitung Schnelle Auftragseingabe oder Schnelle Auftragsverarbeitung in Zukunft verwendet wird. Es steht dann immer ein geeigneter Status zur Verfügung, auch wenn Sie die Auftragsverarbeitung nicht immer bis hin zu demselben Punkt durchlaufen.
Wenn Sie diese Option verwenden, geben Sie im Feld Plan-/Fertigungsaufträge erhalten Status an, welchen Status der Plan-/Fertigungsauftrag erhalten soll, wenn die Verarbeitung für den Plan-/Fertigungsauftrag galt und ausgeführt wurde.
Mit dem Feld Inklusive untergeordnete Plan-/Fertigungsaufträge zeigen Sie an, dass auch die Status der untergeordneten Angebote/Aufträge (interne Fertigungsaufträge, die höhere Plan-/Fertigungsaufträge enthalten) auf den neuen Status geändert werden sollen.
Im Fenster für die schnelle Auftragseingabe und die schnelle Auftragsverarbeitung stehen mehr Möglichkeiten unter der Statusabwicklung zur Verfügung als in den anderen Fenstern. Diese Verarbeitungen bieten nämlich die Möglichkeit, einige Handlungen im Verfahrensablauf automatisch auszuführen, beispielsweise das Erstellen von einem Lieferschein oder einer VK-Rechnung. Welchen Status das Angebot/der Auftrag erhält, hängt von der Einstellung ab, mit der Sie festlegen, inwieweit die automatische Verarbeitung ausgeführt werden soll. Wenn die schnelle Auftragseingabe beispielsweise bis hin zum Erstellen der VK-Rechnungen ausführen, geben Sie den Status, den das Angebot/der Auftrag erhalten soll, im Feld Bis VK-Rechnung ein.
Es ist möglich, für jede Phase einen Status einzugeben, sodass diese Status automatisch zu dem Zeitpunkt eingestellt werden, sobald die Verarbeitung Schnelle Auftragseingabe oder Schnelle Auftragsverarbeitung in Zukunft verwendet wird. Es steht dann immer ein geeigneter Status zur Verfügung, auch wenn Sie die Auftragsverarbeitung nicht immer bis hin zu demselben Punkt durchlaufen.
Wenn Sie Workflows verwenden, ist es möglich, Workflows bei der Anpassung der Status nach der Ausführung der Verarbeitung eine ausschlaggebende Rolle zuzuweisen. In einigen Fällen sind Workflows auch obligatorisch. Dann ist es nicht möglich, einen anderen Status anzugeben als den nächstfolgenden im Workflow. Sie haben hier die Möglichkeit, „den nächsten Status des Workflows“ auszuwählen. Es besteht die Möglichkeit, selbst einen Status anzugeben, weil Workflows nicht obligatorisch zu sein brauchen.
Das Feld Inklusive Unterpositionen dient für die Positionen, die mit den Verkaufspositionen verknüpft sind. Diese Unterpositionen werden hauptsächlich verwendet, wenn ein Produkt automatisch mit dem Produkt aus der Verkaufsposition mitgeschickt wird, wie die Betriebsanleitung einer Maschine. Die Betriebsanleitung hat dann eine eigene Verkaufsposition mit derselben Verkaufspositionsnummer wie die Maschine, aber mit der Unterpositionsnummer „001“.
Im Fenster für die schnelle Auftragseingabe und die schnelle Auftragsverarbeitung stehen mehr Möglichkeiten unter der Statusabwicklung zur Verfügung als in den anderen Fenstern. Diese Verarbeitungen bieten nämlich die Möglichkeit, einige Handlungen im Verfahrensablauf automatisch auszuführen, beispielsweise das Erstellen von einem Lieferschein oder einer VK-Rechnung. Welchen Status das Angebot/der Auftrag erhält, hängt von der Einstellung ab, mit der Sie festlegen, inwieweit die automatische Verarbeitung ausgeführt werden soll. Wenn die schnelle Auftragseingabe beispielsweise bis hin zum Erstellen der VK-Rechnungen ausführen, geben Sie den Status, den das Angebot/der Auftrag erhalten soll, im Feld Bis VK-Rechnung ein.
Es ist möglich, für jede Phase einen Status einzugeben, sodass diese Status automatisch zu dem Zeitpunkt eingestellt werden, sobald die Verarbeitung Schnelle Auftragseingabe oder Schnelle Auftragsverarbeitung in Zukunft verwendet wird. Es steht dann immer ein geeigneter Status zur Verfügung, auch wenn Sie die Auftragsverarbeitung nicht immer bis hin zu demselben Punkt durchlaufen.
Wenn Sie Workflows verwenden, ist es möglich, Workflows bei der Anpassung der Status nach der Ausführung der Verarbeitung eine ausschlaggebende Rolle zuzuweisen. In einigen Fällen sind Workflows auch obligatorisch. Dann ist es nicht möglich, einen anderen Status anzugeben als den nächstfolgenden im Workflow. Sie haben hier die Möglichkeit, „den nächsten Status des Workflows“ auszuwählen. Es besteht die Möglichkeit, selbst einen Status anzugeben, weil Workflows nicht obligatorisch zu sein brauchen.
Mit dem Feld Inklusive untergeordnete Plan-/Fertigungsaufträge zeigen Sie an, dass auch die Status der untergeordneten Angebote/Aufträge (interne Fertigungsaufträge, die höhere Plan-/Fertigungsaufträge enthalten) auf den neuen Status geändert werden sollen.
Im Fenster für die schnelle Auftragseingabe und die schnelle Auftragsverarbeitung stehen mehr Möglichkeiten unter der Statusabwicklung zur Verfügung als in den anderen Fenstern. Diese Verarbeitungen bieten nämlich die Möglichkeit, einige Handlungen im Verfahrensablauf automatisch auszuführen, beispielsweise das Erstellen von einem Lieferschein oder einer VK-Rechnung. Welchen Status das Angebot/der Auftrag erhält, hängt von der Einstellung ab, mit der Sie festlegen, inwieweit die automatische Verarbeitung ausgeführt werden soll. Wenn die schnelle Auftragseingabe beispielsweise bis hin zum Erstellen der VK-Rechnungen ausführen, geben Sie den Status, den das Angebot/der Auftrag erhalten soll, im Feld Bis VK-Rechnung ein.
Es ist möglich, für jede Phase einen Status einzugeben, sodass diese Status automatisch zu dem Zeitpunkt eingestellt werden, sobald die Verarbeitung Schnelle Auftragseingabe oder Schnelle Auftragsverarbeitung in Zukunft verwendet wird. Es steht dann immer ein geeigneter Status zur Verfügung, auch wenn Sie die Auftragsverarbeitung nicht immer bis hin zu demselben Punkt durchlaufen.
Isah speichert die Werte, die Sie im Fenster Statusabwicklung von der betreffenden Verarbeitung verwendet haben. Wenn Sie die Verarbeitung das nächste Mal starten, wird Isah automatisch dieselbe Statusabwicklung einstellen. Soll diesbezüglich eine Meldung ausgegeben werden, dann aktivieren Sie das Feld Statusabwicklung anzeigen. Isah zeigt in diesem Fall, sobald Sie die Verarbeitung mit OK bestätigt haben, die Werte an, die unter der Statusabwicklung eingestellt sind. Sie können die Statusabwicklung dann ggf. noch ändern, bevor Sie die Verarbeitung ausführen.
Wenn Sie die Status einer Gruppe von Angeboten/Aufträgen gleichzeitig ändern möchten, kann es durchaus sein, dass nicht alle Angebote/Aufträge auf demselben Beginnstatus stehen. Aktivieren Sie das Feld Status reduzieren zulässig, dann verlegt Isah alle ausgewählten Angebote/Aufträge auf den neuen Status, auch wenn sie bereits einen höheren Status hatten. Wenn Sie dieses Feld nicht ausfüllen, verlegt Isah nur die Status, die niedriger sind als der neue angegebene Status.
Unter den Verarbeitungen, die einen Plan-/Fertigungsauftrag nach der Ausführung der Verarbeitung fertigmelden können, finden Sie das Feld Statusabwicklung ausschließlich, wenn Plan-/Fertigungsauftrag erledigt. Damit können Sie dafür sorgen, dass nur Plan-/Fertigungsaufträge, die während der Verarbeitung fertiggemeldet wurden, den neuen Status erhalten. Auf diese Weise brauchen mögliche Teillieferungen nicht in der Statusabwicklung berücksichtigt zu werden.
Ein Beispiel dafür ist Fertigungseingänge verarbeiten. Für die Verarbeitung eines Eingangs erstellen Sie zunächst Eingangspositionen und auf diesen Eingangspositionen können Sie angeben, ob ein Fertigungsauftrag erledigt ist. Wenn das der Fall ist, meldet Isah den Fertigungsauftrag zu dem Zeitpunkt fertig, sobald die Eingangspositionen verarbeitet wurden.
Unter einigen Verarbeitungen finden Sie auf der Registerkarte Statusabwicklung das Feld Statusabwicklung ausschließlich, wenn VK-Position erledigt. Ein Beispiel dafür ist die Verarbeitung VK-Rechnungen erstellen. VK-Rechnungen basieren auf Rechnungsvorschlägen und diese finden wiederum ihre Grundlage in VK-Positionen, die in Rechnung gestellt werden müssen. Wenn eine VK-Position fertiggemeldet ist, bedeutet das, dass keine Lieferungen mehr ausgeführt werden. Solange das nicht der Fall ist, sind weitere Lieferungen und somit auch weitere Rechnungen möglich. Wenn Sie unter Stratusabwicklung das Feld Statusabwicklung ausschließlich, wenn VK-Position erledigt aktivieren, wird Isah den Status nur ändern, wenn die VK-Position, auf der die Rechnung basiert, fertiggemeldet ist.
Beachten Sie bitte: Status und Workflows können durch Rechte geschützt sein. Sie können die Statusdarum auch nur verlegen, wenn Sie Rechte für den Status der Angebote/Aufträge/Positionen haben und für den Status, auf den die Angebote/Aufträge/Positionen verlegt werden sollen.