1247 Projektpositionen Planung

Diese Registerkarte besteht aus zwei Teilen: Einheiten und Kosten und Erträge. Je nach den Einstellungen können die Daten auf den beiden Registerkartenteilen einander beeinflussen. In den Beschreibungen der Felder finden Sie weitere Informationen.

Wichtig ist es, zu wissen, dass die Spalte Auftragsinformationen nur mit den korrekten Daten ausgefüllt werden können, wenn Sie das Projekt mit einem Auftrag verknüpft haben, der relevante Informationen enthält (beispielsweise Plan-/Fertigungsaufträge mit Strukturpositionen). Wenn diese Verknüpfung nicht oder nur teilweise vorhanden ist, beispielsweise weil das Projekt mit nur einem Plan-/Fertigungsauftrag für den Auftrag verknüpft ist, während der Auftrag zwei Verknüpfungen hat, können die Felder leer oder unrealistisch sein.

Bei der Fensterkomponente Einheiten ist es darüber hinaus erforderlich, dass der untergeordnete Auftrag dieselbe Einheit verwendet, wie die, die auf der Registerkarte ME/Kosten eingestellt wurde. Ist die Einheit auf der Registerkarte ME/Kosten auf Kilos eingestellt, aber werden in den Strukturpositionen abwechselnd Stück, Kilo und Länge als Einheit aufgeführt, dann können nur die Positionen addiert werden, die auf Kilo eingestellt sind. Es ist darum auch wichtig, dass Sie die Einheiten konsequent verwenden.

Projekte können Sie verwenden, um eine einzelne Struktur zu erstellen, das heißt, eine Struktur ohne Auftrag oder Fertigungsauftrag. Wenn beispielsweise nur Engineering- und Fertigungsstunden angegeben werden sollen, müssen Sie lediglich ein Projekt mit zwei Projektpositionen hinzufügen.

Die erste Projektposition ist für Engineering bestimmt. Hier geben Sie bei der Schätzung der Kosten 5.000 ein. In der zweiten Projektposition, der Fertigung, geben Sie 1.500 ein.

Engineering:


Kosten und Erträge
	Schätzung
Vorkalkulation	5.000

Fertigung:


Kosten und Erträge
	Schätzung
Vorkalkulation	1.500

Wenn Sie jetzt auf der Vorgangszeile unter Kosten und Erträge in der Spalte Schätzung das Summenzeichen S aktivieren, werden die Werte im Feld Vorkalkulation für die untergeordneten Positionen addiert und werden diese Werte in der Vorgangszeile des Projekts im Feld Vorkalkulation (Schätzung ) übernommen:


Kosten und Erträge
	Schätzung	S
Vorkalkulation	6.500	þ

Auf diese Weise können Sie in den untergeordneten Positionen beispielsweise auch das Budget schätzen und das zu der übergeordneten Position addieren.

Wenn ein geschätztes Ergebnis angezeigt werden soll, ist dafür ein Verkaufsbetrag erforderlich. Tragen Sie in der Vorgangszeile des Projekts einen Verkaufsbetrag ein, dann wird das erwartete Ergebnis direkt im Feld VKL Ergebnis angezeigt:


Kosten und Erträge
	Schätzung	S
Vorkalkulation	6500	þ
Verkaufsbetrag	9000	¨
VKL Ergebnis	2500

Eine Alternative für die oben erläuterte Methode ist es, um die Stunden zu schätzen und einen Tarif anzugeben. In diesem Fall geben Sie pro Teilprojekt, Phase oder Aktivität die Einheit ein (beispielsweise „Stunden“). Danach tragen Sie im Feld Tarif den Stundensatz ein. Die geschätzte Stundenzahl (im Feld Vorkalkulation (Schätzung ) unter Einheiten) werden mit dem Tarif multipliziert und das Ergebnis wird im Feld Vorkalkulation (Schätzung ) unter Kosten und Erträge ausgefüllt. Das sieht wie folgt aus:

Engineering:


Einheiten		Kosten und Erträge
	Schätzung		Schätzung	S
Vorkalkulation	100	Vorkalkulation	5000	¨
Tarif	50

Fertigung:


Einheiten		Kosten und Erträge
	Schätzung		Schätzung	S
Vorkalkulation	150	Vorkalkulation	1.500	¨
Tarif	10

Auch dabei können die Positionen automatisch zu der Vorgangszeile des Projekts addiert werden.


Einheiten			Kosten und Erträge
	Schätzung	S		Schätzung	S
Vorkalkulation	250	þ	Vorkalkulation	6.500	þ
Tarif

Die Anzahl der Stunden, die Sie vorkalkuliert haben, ist 250 und die Kosten, die damit verbunden sind, belaufen sich auf 6.500.

In Isah steht bereits ein Projekt, zu dem eine Grobkalkulation hinzugefügt wurde (siehe Beispiel 1). Die vorkalkulierten Kosten in der Spalte Schätzung stehen für diese Projekt auf 17.600.

Das Projekt nähert sich nun einer neuen Phase: Es wird ein Kundenauftrag erstellt und dieser wird mit dem Projekt verknüpft. Zu einem Kundenauftrag erstellen Sie einen Fertigungsauftrag und in diesem steht die Vorkalkulation. Diese Vorkalkulation ist noch nicht ganz komplett, wenn das Projekt gestartet wird. Das kommt öfter vor. Die Vorkalkulation wird dann im Laufe des Projektfortschritts immer weiter verfeinert.

Zu einem bestimmten Zeitpunkt steht die Vorkalkulation unter Auftragsinformationen auf 15.000. Engineering findet bereits statt und es sind schon Stunden auf das Projekt gebucht, die zusammen eine Nachkalkulation von 2.400 ergeben. Sie wissen, dass die Vorkalkulation von den Auftragsinformationen aus noch kein deutliches Bild über die tatsächlichen Werte widerspiegelt, aber der Fortschrittsprozentsatz wird dennoch auf diesen Angaben basiert:


Kosten und Einheiten
	Schätzung	Auftragsinformationen
Vorkalkulation	17.600	15.000
Nachkalkulation		2.400
Fortschrittsprozentsatz		16%

Wenn die Kosten, die insgesamt aufgewendet werden, sich auf 15.000 belaufen und es wurden bereits 2.400 gebucht, wurden 16 % der Gesamtkosten aufgewendet. In das Feld Fortschrittsprozentsatz wird daher 16 % eingetragen.

Um in diesem Fall trotzdem eine zuverlässige Indikation zu der Ergebnisprognose dieses Projekts zu erhalten, geben Sie in der Spalte Schätzung selbst einen wahrheitsgemäßeren Fortschrittsprozentsatz ein. (Zu diesem Zweck muss das Feld Fortschritt auf Grundlage von auf „Fortschrittsprozentsatz Kosten und das Feld Eingabefeld für Fortschritt auf „Fortschrittsprozentsatz“ eingestellt sein. Mit diesen beiden Feldern zusammen wird festgelegt, in welches Feld Sie Ihre eigene Schätzung eingeben können.)

Anhand des eingetragenen Prozentsatzes werden die noch zu erwartenden Kosten und die Kostenprognose berechnet. Damit steht dann eine Ergebnisprognose zur Verfügung. Sie stellen diesen beispielsweise auf 10 % ein:


Kosten und Einheiten
	Schätzung	Auftragsinformationen
Vorkalkulation	17.600	15.000
Nachkalkulation		2.400
Fortschrittsprozentsatz	10%	16%
Noch zu erwartende Kosten	15.840
Kostenprognose	18.240
Verkaufsbetrag	22.500
VKL Ergebnis	4.900
Ergebnisprognose	4.260

So generiert Isah die Zahlen:

Noch zu erwartende Kosten:	Schätzung VKL -/- (Fortschrittsprozentsatz * Schätzung VKL):	17.600 - 1.760 = 15.840
Kostenprognose	Schätzung Noch zu erwarten + NKL-Kosten:	15.840 + 2.400 = 18.240
VKL-Ergebnis	Verkaufsbetrag -/- Schätzung VKL:	22.500 - 17.600 = 4.900
Ergebnisprognose:	Verkaufsbetrag -/- Schätzung Kostenprognose:	22.500 - 18.240 = 4.260

Das VKL-Ergebnis steht auf 4.900. Jetzt verläuft es also noch nicht alles nach Plan, denn die Ergebnisprognose ist 22.500 - 18.240 = 4.260: der Verkaufsbetrag -/- die geschätzte Kostenprognose.

Weil Sie auf diese Weise selbst die Berechnungen beeinflussen können, ist es möglich, auf einfache Weise viele zuverlässige Fortschrittsdaten und Prognosen anzuzeigen.

Das Projekt, an dem gearbeitet wurde, nähert sich dem Abschluss und der Fortschrittsprozentsatz aus den Auftragsinformationen steht inzwischen auf 99 %.

Die Berechnung der Ergebnisprognose wird zu diesem Zeitpunkt allerdings ungenau, da Sie wissen, dass für den Einkauf noch ein bestimmter Betrag aufgewendet werden muss. Wenn Sie diesen Betrag eingeben könnten, würde das die Ergebnisprognose sicherlich beeinflussen. Und genau das möchten Sie auch erreichen.

Um einen Kostenbetrag angeben zu können, ändern Sie die Einstellung der Fortschrittsberechnung. Das Feld Fortschritt auf Grundlage von war bereits auf „Kosten“ eingestellt. Jetzt stellen Sie das Eingabefeld für Fortschritt auf „Noch zu erwarten“ ein. Danach geben Sie den Betrag im Feld Noch zu erwartende Kosten ein.

Die Ergebnisprognose wird jetzt erneut berechnet und diese Prognose wird ein zuverlässigeres Bild der Realität verschaffen.

Hinter Einheiten wird die Einheit angezeigt, die Sie im Feld Stundeneinheit oder im Feld Andere Einheit eingestellt haben.

In dieses Feld geben Sie ein, was für die betreffende Projektposition aufgewendet werden soll, ausgedrückt in Einheiten. Wenn das Merkmal S aktiviert ist, werden für dieses Feld (Spalte Schätzung) die Werte in den untergeordneten Projektpositionen (Teilprojekte, Aktionen u. Ä.) addiert und wird das Ergebnis automatisch im Feld eingetragen. Sie können das Feld dann nicht mehr selbst ändern, es sei denn, Sie deaktivieren das Kennzeichen S .

Um welche Einheiten es sich dabei handelt, bestimmen Sie selbst. In der Regel wird es sich um Stunden handeln, aber andere Einheiten sind ebenfalls zulässig. Die eingestellten Einheiten werden hinter dem Namen des Fensterbereichs Einheiten angezeigt, beispielsweise Einheiten (Stunden).

Wenn Sie Stunden verwenden, steht im Feld Stundeneinheit, ob es sich dabei um Einzelkapazitätsstunden, Lohnstunden oder Stunden (Einzelkapazitätsstunden und Lohnstunden zusammengezählt). Soll eine andere Einheit verwendet werden, geben Sie das im Feld Andere Einheit ein.

In diesem Feld wird angezeigt, wie viele Einheiten voraussichtlich für die Projektposition erforderlich sein werden. In der linken Spalte (Schätzung) können Sie Ihre eigene Schätzung eingeben. In der rechten Spalte (Auftragsinformationen) stehen die vorkalkulierten Einheiten, die aus den untergeordneten Strukturpositionen abgerufen werden.

Wenn das Merkmal S aktiviert ist, werden für dieses Feld (Spalte Schätzung) die Werte in den untergeordneten Projektpositionen (Teilprojekte, Aktionen u. Ä.) addiert und wird das Ergebnis automatisch im Feld eingetragen. Sie können das Feld dann nicht mehr selbst ändern, es sei denn, Sie deaktivieren das Kennzeichen S .

Wenn Sie selbst eine Schätzung der Einheiten eingeben, wird der Betrag im Feld Tarif verwendet, um die geschätzten Kosten zu berechnen. Diese Kosten werden im Feld Vorkalkulation unter Kosten und Erträge (Spalte Schätzung) angezeigt.

Sie finden die Einheit, in der die Vorkalkulation ausgedrückt werden soll, entweder im Feld Stundeneinheit oder im Feld Andere Einheit. In der Regel wird es sich um Stunden handeln, aber andere Einheiten sind ebenfalls zulässig. Wenn Sie Stunden verwenden, steht im Feld Stundeneinheit, ob es sich dabei um Einzelkapazitätsstunden, Lohnstunden oder Stunden (Einzelkapazitätsstunden und Lohnstunden zusammengezählt). Soll eine andere Einheit verwendet werden, geben Sie das im Feld Andere Einheit ein.

In diesem Feld werden die Mengeneinheiten angezeigt, die tatsächlich verbraucht sind. Diese Daten werden aus den untergeordneten Auftragspositionen abgerufen. Die gebuchten Einheiten werden für die Nachkalkulation addiert.

Um welche Einheit es sich handelt, wird im Feld Stundeneinheit oder Andere Einheit angezeigt. In der Regel wird es sich um Stunden handeln, aber andere Einheiten sind ebenfalls zulässig. Wenn Sie Stunden verwenden, steht im Feld Stundeneinheit, ob es sich dabei um Einzelkapazitätsstunden, Lohnstunden oder Stunden (Einzelkapazitätsstunden und Lohnstunden zusammengezählt). Soll eine andere Einheit verwendet werden, geben Sie das im Feld Andere Einheit ein.

Schätzung

Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Wenn der Fortschrittsprozentsatz in der Spalte Schätzung selbst ausgefüllt werden soll, stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Einheiten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Fortschrittsprozentsatz“ ein. Der Prozentsatz, den Sie danach eingeben, wird für die Berechnung der anderen fünf Felder verwendet.

Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:

Wenn Sie im Feld Fortschritt auf Basis von „Einheiten“ ausgewählt haben, wird der Wert im Feld Fortschrittsprozentsatz unter Schätzung, Einheitenfolgendermaßen berechnet:
- (1 - Rundung von (Schätzung Noch zu erwartende Mengeneinheiten / Schätzung Vorkalkulation-Mengeneinheiten)) * 100
Wenn Sie im Feld Fortschritt auf Basis von „Kosten“ ausgewählt haben, wird das Feld Fortschrittsprozentsatz unter Schätzung Einheiten mit dem Wert ausgefüllt, der im Feld Fortschrittsprozentsatz unter Schätzung, Kosten und Erträge zu finden ist.

Auftragsinformationen

Der Fortschrittsprozentsatz unter Auftragsinformationen wird berechnet, indem der erwartete Verbrauch der Einheiten mit den Einheiten verglichen wird, die bereits verbraucht wurden. Handelt es sich bei den Einheiten beispielsweise um „Stunden“, sind in der Vorkalkulation 100 Stunden eingeschätzt und in der Nachkalkulation bereits 80 Stunden gebucht, dann steht der Fortschrittsprozentsatz auf 80 %.

Formell wird der Inhalt des Felds wie folgt festgelegt:

Wenn das Feld Vorkalkulation in der Spalte Auftragsinformationen auf „0“ steht, ist der Fortschrittsprozentsatz ebenfalls „0“. Ohne Vorkalkulation kann das Feld nämlich nicht berechnet werden.
Wenn das Feld Vorkalkulation in der Spalte Auftragsinformationen nicht auf „0“ steht, wird das Feld wie folgt berechnet:
(1 - (Auftragsinformationen Nachkalkulation / Auftragsinformationen Vorkalkulation)) * 100

Schätzung

Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Sollen die noch zu erwartenden Einheiten in der Spalte Schätzung ausgefüllt werden, dann stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Einheiten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Noch zu erwartende Kosten“ ein. Die Mengeneinheiten, die Sie danach eingeben, wird verwendet, um die anderen fünf Felder zu berechnen.

Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:

Wenn Sie im Feld Fortschritt auf Basis von „Einheiten“ und im Eingabefeld für Fortschritt „Fortschrittsprozentsatz“ ausgewählt haben, wird der Wert im Feld Noch zu erwartende Mengeneinheiten unter Schätzung folgendermaßen berechnet:
- Schätzung Vorkalkulation Einheiten * (1 - (Schätzung Fortschrittsprozentsatz Mengeneinheiten / 100))
Wenn Sie im Feld Fortschritt auf Basis von „Einheiten“ und im Eingabefeld für Fortschritt „Prognose“ ausgewählt haben, wird der Wert im Feld Noch zu erwartende Mengeneinheiten. unter Schätzung folgendermaßen berechnet:
- Schätzung Prognose Einheiten - Auftragsinformationen Nachkalkulation Einheiten
Wenn Sie im Feld Fortschritt auf Basis von „Kosten“ ausgewählt haben, wird das Feld Noch zu erwartende Mengeneinheiten unter Schätzung folgendermaßen ausgefüllt:
- Schätzung Vorkalkulation Einheiten * (1 - (Schätzung Fortschrittsprozentsatz Mengeneinheiten (Schätzung) / 100))

Auftragsinformationen

Die noch zu erwartenden Einheiten in der Spalte Auftragsinformationen werden aus den untergeordneten Auftragspositionen aufgerufen. Diese Mengen werden während der Finanzanalyse des Auftrags bei der Ermittlung der Projektpositionen berechnet. Die noch zu erwartenden Einheiten ergeben sich aus der Summe aus der Spalte Menge noch zu erwarten, aber nur von den Positionen mit derselben Einheit wie auf der Registerkarte ME/Kosten angegeben wurde.

Schätzung

Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Wenn in der Spalte Schätzung die Prognose geändert werden soll, stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Kosten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Prognose“ ein. Die Mengeneinheiten, die Sie danach eingeben, wird verwendet, um die anderen fünf Felder zu berechnen.

Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:

Schätzung Noch zu erwartende Mengeneinheiten + Auftragsinformationen Nachkalkulation-Einheiten

Auftragsinformationen

Die Prognose der Einheiten in der Spalte Auftragsinformationen wird aus den untergeordneten Auftragspositionen ermittelt. Diese Mengen werden während der Finanzanalyse des Auftrags bei der Ermittlung der Projektpositionen berechnet. Die Prognose Mengeneinheiten ergibt sich aus der Summe aus der Spalte Menge Prognose, aber nur von den Positionen mit derselben Einheit, so wie sie auf der Registerkarte ME/Kosten angegeben wurde.

Dieses Feld wird sowohl für die Spalte Schätzung wie für die Spalte Auftragsinformationenberechnet.

Die Ergebnisprognose unter Einheiten betrifft die Prognose des Verbrauchs der Einheiten. Ein positiver Wert zeigt an, dass Sie weniger verwendet haben (und also diese Einheiten „übrig“ sind). Ein negativer Wert zeigt an, dass Sie den erwarteten Verbrauch überschritten haben. Die Prognose kann auf Ihren geschätzten Daten basieren (Spalte Schätzung) oder auf den Daten aus den untergeordneten Strukturpositionen (Spalte Auftragsinformationen).

Isah füllt das Feld auf Grundlage der Werte in den Feldern Preis, Rabattsatz und Rabatt aus.

Schätzung Ergebnisprognose = Schätzung Vorkalkulation-Einheiten -/- Schätzung Prognose Mengeneinheiten

In der Spalte Auftragsinformationen wird von den Daten in den Feldern Vorkalkulation (Auftragsinformationen) und Prognose Mengeneinheiten (Auftragsinformationen) ausgegangen:

Auftragsinformationen Ergebnisprognose = Auftragsinformationen Vorkalkulation-Einheiten -/- Auftragsinformationen Prognose Mengeneinheiten

Diese beiden Felder gehören zusammen. Sie können aber nur eine der beiden Felder ausfüllen. Sie verwenden die Felder, um die Einheit anzugeben, auf welcher die Werte in den folgenden Feldern basieren: Budget, Vorkalkulation, Nachkalkulation, Noch zu erwartende Mengeneinheiten und Tarif.

Wenn Stunden verwendet werden sollen, geben Sie die Stundeneinheit ein. Sie können eine Auswahl aus Einzelkapazitätsstunden, Lohnstunden und Stunden treffen. Wenn Sie Stunden auswählen, werden die Lohn- und Einzelkapazitätsstunden zusammengezählt. Dies trifft hauptsächlich für Unternehmen zu, die einige Arbeitsgänge in Einzelkapazitätsstunden und andere in Lohnstunden angeben.

Wenn Sie eine andere Einheit als Stunden verwenden (beispielsweise Kilo oder Stück), geben Sie das im Feld Andere Einheit ein.

Anmerkung: Die unter Auftragsinformationen aufgeführten Einheiten können nur dann einen guten Einblick in den Fortschritt des Auftrags verschaffen, wenn diese auch konsequent verwendet werden. Es wird nämlich nur in den untergeordneten Strukturpositionen nach den Einheiten gesucht, die angegeben wurden und diese werden dann addiert. Wenn Sie „Stück“ ausgewählt haben, aber einige Strukturpositionen sind in „Kilo“ angegeben, werden die Positionen mit den Kilo-Angaben nicht berücksichtigt. Das auf der Registerkarte ME/Kosten angezeigte Ergebnis vermittelt dann ein verzerrtes Bild.

Die Felder Abteilung, Kapazitätsgruppe und Tarif können Sie verwenden, wenn Sie mit Projektpositionen eine Grobkalkulation aufstellen. Sie erstellen beispielsweise ein Hauptprojekt und danach fügen Sie für alle Arbeitsgänge im Projekt eine Projektposition hinzu. In diesen Projektpositionen geben Sie die Abteilung und die Kapazitätsgruppe des Arbeitsgangs ein, wonach der Tarif der Kapazitätsgruppe im Feld Tarif aufgenommen wird. Diesen Tarif können Sie dort übrigens ändern.

Die geschätzten Mengeneinheiten im Feld Vorkalkulation (in diesem Fall beispielsweise „Einzelkapazitätsstunden“) werden danach verwendet, um die Summe der geschätzten Kosten des Arbeitsgangs zu berechnen (Anzahl Mengeneinheiten * Tarif). Der auf diese Weise berechnete Gesamttarif für den Arbeitsgang wird im Feld Vorkalkulation unter Kosten und Erträge, Schätzung aufgeführt.

In diesen Feldern geben Sie an, wie der Fortschritt angegeben werden soll:

Im Feld Fortschritt auf Grundlage von stellen Sie ein, ob der Fortschritt auf Grundlage von Einheiten festgelegt werden soll (beispielsweise Stunden) oder auf der Grundlage der Kosten. Danach verwenden Sie das Feld Eingabefeld für Fortschritt, um anzugeben, in welchem Feld der Fortschritt eingegeben werden soll, wenn die automatische Addition in der Spalte Auftragsinformationennicht als maßgeblicher Wert verwendet werden soll. Im Feld Eingabefeld für Fortschritt stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

Fortschrittsprozentsatz
Noch zu erwarten
Prognose

Kombiniert stehen mit den Feldern Fortschritt auf Grundlage von und Eingabefeld für Fortschritt sechs Möglichkeiten zur Verfügung:

Fortschritt auf Grundlage von	Eingabefeld für Fortschritt	Das Eingabefeld wird:
Einheiten	Fortschrittsprozentsatz	Einheiten > Schätzung > Fortschrittsprozentsatz
Einheiten	Noch zu erwarten	Einheiten > Schätzung > Noch zu erwartende Mengeneinheiten
Einheiten	Prognose	Einheiten > Schätzung > Prognose Mengeneinheiten
Kosten	Fortschrittsprozentsatz	Kosten und Erträge > Schätzung> Fortschrittsprozentsatz
Kosten	Noch zu erwarten	Kosten und Erträge > Schätzung > Noch zu erwartende Kosten
Kosten	Prognose	Kosten und Erträge > Schätzung > Kostenprognose

Sie können immer nur eines dieser sechs Felder ändern ... Das Feld, das Sie aus den oben genannten Möglichkeiten bestimmt haben, ist das einzige Feld der sechs Felder, das geändert werden kann. Die übrigen fünf Felder werden anhand der Zahl ausgefüllt, die Sie im Eingabefeld angeben.

Soll der Fortschritt während des laufenden Projekts mithilfe eines anderen Felds festgelegt werden, dann müssen die Einstellungen in den Feldern Fortschritt auf Basis von und Eingabefeld für Fortschritt geändert werden.

In dieses Feld geben Sie ein, was für die Projektposition aufgewendet werden soll, ausgedrückt im Betrag an Kosten. Wenn das Merkmal S aktiviert ist, werden für dieses Feld (Spalte Schätzung) die Werte in den untergeordneten Projektpositionen (Teilprojekte, Aktionen u. Ä.) addiert und wird das Ergebnis automatisch im Feld eingetragen. Sie können das Feld dann nicht mehr selbst ändern, es sei denn, Sie deaktivieren das Kennzeichen S .

In diesem Feld wird angezeigt, welche Kosten für die Projektposition voraussichtlich erforderlich sein werden. In der linken Spalte (Schätzung) können Sie Ihre eigene Schätzung eingeben; in der rechten Spalte (Auftragsinformationen) werden die vorkalkulierten Kosten angezeigt, die aus den untergeordneten Strukturpositionen aufgerufen werden.

In einigen Fällen wird der geschätzte Betrag im Feld Vorkalkulation angezeigt, obwohl Summe nicht aktiviert wurde. Das ist der Fall, wenn Sie im Fensterbereich Einheiten im Feld Vorkalkulation unter Schätzung die Anzahl der Einheiten eingeschätzt haben und im Feld Tarif ein Tarif eingetragen ist. Die geschätzten Kosten werden berechnet, indem die geschätzten Mengeneinheiten mit dem Tarif multipliziert werden. Diesen Betrag können Sie mit einer eigenen Schätzung überschreiben.

In diesem Feld wird der Gesamtkostenbetrag angezeigt, der tatsächlich aufgebaut worden ist. Diese Daten werden aus den untergeordneten Auftragspositionen abgerufen. Die gebuchten Kosten von beispielsweise Stunden und Material werden für die Nachkalkulation addiert.

Dieser Betrag wird bei der Finanzanalyse des Auftrags und der untergeordneten Positionen berechnet. Wie der Betrag aufgebaut ist, wird über das Menü Info angezeigt, wenn das Fenster Finanzanalyse geöffnet wird. Die Nachkalkulation ist die Summe der Beträge in der Spalte NKL Kosten.

Der Betrag der eingegangenen Verbindlichkeiten in der SpalteAuftragsinformationen wird aus den untergeordneten Auftragspositionen abgerufen. Für eingegangene Verbindlichkeiten werden die Beträge von allen Bestellpositionen addiert, von denen Artikel zwar bestellt, aber noch nicht eingegangen sind.

Dieser Betrag wird bei der Finanzanalyse des Auftrags und der untergeordneten Positionen berechnet. Wie der Betrag aufgebaut ist, wird über das Menü Info angezeigt, wenn das Fenster Finanzanalyse geöffnet wird. Der Betrag der eingegangenen Verbindlichkeiten ist die Summe der Beträge in der SpalteEingegangene Verbindlichkeiten.

Schätzung

Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Wenn der Fortschrittsprozentsatz in der Spalte Schätzung selbst ausgefüllt werden soll, stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Kosten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Fortschrittsprozentsatz“ ein. Der Prozentsatz, den Sie danach eingeben, wird für die Berechnung der anderen fünf Felder verwendet.

Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:

Wurde im Feld Fortschritt auf Grundlage von „Einheiten“ ausgewählt, dann wird der Inhalt aus diesem Feld in das Feld Fortschrittsprozentsatz unter Schätzung, Einheiten übernommen.
Wurde im Feld Fortschritt auf Grundlage von „Kosten“ ausgewählt, dann wird das Feld wie folgt berechnet: Noch zu erwartende Kosten / Kosten aus dem Feld Vorkalkulation

Auftragsinformationen

Der Fortschrittsprozentsatz unter Auftragsinformationen wird berechnet, indem die erwarteten Kosten mit den bereits entstandenen Kosten verglichen werden. Belaufen sich die vorkalkulierten Kosten beispielsweise auf 1.000 Euro und die angefallenen Kosten auf 800 Euro, dann steht der Fortschrittsprozentsatz auf 80 %.

Formell wird der Inhalt des Felds wie folgt festgelegt:

Wenn das Feld Vorkalkulation in der Spalte Auftragsinformationen auf „0“ steht, ist der Fortschrittsprozentsatz ebenfalls „0“. Ohne Vorkalkulation kann das Feld nämlich nicht berechnet werden.
Wenn das Feld Vorkalkulation in der Spalte Auftragsinformationen nicht auf „0“ steht, wird das Feld wie folgt berechnet:
(1 - (Auftragsinformationen Nachkalkulation / Auftragsinformationen Vorkalkulation)) * 100

Schätzung

Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Sollen die noch zu erwartenden Kosten in der Spalte Schätzung ausgefüllt werden, dann stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Kosten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Noch zu erwartende Kosten“ ein. Der Betrag, den Sie danach eingeben, wird für die Berechnung der anderen fünf Felder verwendet.

Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:

Wenn Sie im Feld Fortschritt auf Basis von „Einheiten“ ausgewählt haben, wird der Wert im Feld Noch zu erwartende Kosten unter Schätzung folgendermaßen berechnet:
- Schätzung Vorkalkulation Kosten * (1 - (Schätzung Fortschrittsprozentsatz Kosten / 100))
Wenn Sie im Feld Fortschritt auf Basis von „Kosten“ und im Eingabefeld für Fortschritt „Fortschrittsprozentsatz“ ausgewählt haben, wird der Wert im Feld Noch zu erwartende Kosten unter Schätzung folgendermaßen berechnet:
- Schätzung Vorkalkulation Kosten * (1 - (Schätzung Fortschrittsprozentsatz Kosten / 100))
Wenn Sie im Feld Fortschritt auf Basis von „Kosten“ und im Eingabefeld für Fortschritt „Prognose“ ausgewählt haben, wird der Wert im Feld Noch zu erwartende Kosten unter Schätzung folgendermaßen berechnet:
- Schätzung Kostenprognose - Auftragsinformationen Nachkalkulation Kosten

Auftragsinformationen

Der Verkaufsbetrag in der Spalte Auftragsinformationen wird aus den untergeordneten Auftragspositionen ermittelt. Dieser Betrag wird bei der Finanzanalyse des Auftrags und der untergeordneten Positionen berechnet. Wie der Betrag aufgebaut ist, wird über das Menü Info angezeigt, wenn das Fenster Finanzanalyse geöffnet wird. Die noch zu erwartenden Kosten sind die Summe der Beträge in der Spalte Kosten erwartet.

Schätzung

Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Wenn in der Spalte Schätzung die Kostenprognose geändert werden soll, stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Kosten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Prognose“ ein. Der Betrag, den Sie danach eingeben, wird für die Berechnung der anderen fünf Felder verwendet.

Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:

Wenn Sie im Feld Fortschritt auf Basis von „Einheiten“ ausgewählt haben, wird der Wert im Feld Kostenprognose unter Schätzung folgendermaßen berechnet:
- Schätzung Noch zu erwarten + Auftragsinformationen Nachkalkulation Kosten
Wenn Sie im Feld Fortschritt auf Basis von „Kosten“ ausgewählt haben, wird der Wert im Feld Kostenprognose unter Schätzung folgendermaßen berechnet:
- Schätzung Noch zu erwarten + Auftragsinformationen Nachkalkulation Kosten

Auftragsinformationen

Die Kostenprognose in der SpalteAuftragsinformationen wird aus den untergeordneten Auftragspositionen ermittelt. Dieser Betrag wird bei der Finanzanalyse des Auftrags und der untergeordneten Positionen berechnet. Wie der Betrag aufgebaut ist, wird über das Menü Info angezeigt, wenn das Fenster Finanzanalyse geöffnet wird. Die Kostenprognose ist die Summe der Beträge in der Spalte Kostenprognose.