Diese Registerkarte besteht aus zwei Teilen: Einheiten und Kosten und Erträge. Je nach den Einstellungen können die Daten auf den beiden Registerkartenteilen einander beeinflussen. In den Beschreibungen der Felder finden Sie weitere Informationen.
Schätzungsfelder mit dem Merkmal S
Auf der Registerkarte wird in der Spalte Schätzung hinter einigen Feldern das Symbol S angezeigt. Ein Schätzungsfeld können Sie nicht selbst ausfüllen, wenn das Merkmal S hinter dem Feld aktiviert ist. Die Felder, hinter denen das Merkmal S aktiviert ist, werden berechnet, indem der Inhalt desselben Felds in den direkt untergeordneten Projektpositionen (Teilprojekte, Aktionen u. Ä.) addiert werden. Sie geben pro Ebene an, ob untergeordnete Positionen addiert werden sollen. Schätzungsfelder für Zuordnung Ein Schätzungsfeld können Sie in einigen Fällen auch dann nicht selbst eintragen, wenn Sie das Merkmal S deaktivieren. Es sind nämlich sechs dieser Felder vorhanden, die zusammen gehören und von denen nur immer ein Feld geändert werden darf. Dabei handelt es sich um die folgenden Felder unter der Spalte Schätzung:
Welches dieser Felder Sie ändern können, hängt von der Einstellung der Felder Fortschritt auf Basis von und Eingabefeld für Fortschritt ab. |
Auftragsinformationen
Wichtig ist es, zu wissen, dass die Spalte Auftragsinformationen nur mit den korrekten Daten ausgefüllt werden können, wenn Sie das Projekt mit einem Auftrag verknüpft haben, der relevante Informationen enthält (beispielsweise Plan-/Fertigungsaufträge mit Strukturpositionen). Wenn diese Verknüpfung nicht oder nur teilweise vorhanden ist, beispielsweise weil das Projekt mit nur einem Plan-/Fertigungsauftrag für den Auftrag verknüpft ist, während der Auftrag zwei Verknüpfungen hat, können die Felder leer oder unrealistisch sein.
Bei der Fensterkomponente Einheiten ist es darüber hinaus erforderlich, dass der untergeordnete Auftrag dieselbe Einheit verwendet, wie die, die auf der Registerkarte ME/Kosten eingestellt wurde. Ist die Einheit auf der Registerkarte ME/Kosten auf Kilos eingestellt, aber werden in den Strukturpositionen abwechselnd Stück, Kilo und Länge als Einheit aufgeführt, dann können nur die Positionen addiert werden, die auf Kilo eingestellt sind. Es ist darum auch wichtig, dass Sie die Einheiten konsequent verwenden.
Beispiele: Registerkarte ME/Kosten in der Praxis
Beispiel 1: Für ein Projekt grob kalkulieren
Projekte können Sie verwenden, um eine einzelne Struktur zu erstellen, das heißt, eine Struktur ohne Auftrag oder Fertigungsauftrag. Wenn beispielsweise nur Engineering- und Fertigungsstunden angegeben werden sollen, müssen Sie lediglich ein Projekt mit zwei Projektpositionen hinzufügen.
Die erste Projektposition ist für Engineering bestimmt. Hier geben Sie bei der Schätzung der Kosten 5.000 ein. In der zweiten Projektposition, der Fertigung, geben Sie 1.500 ein.
Engineering:
Kosten und Erträge |
|
|
Schätzung |
Vorkalkulation |
5.000 |
Fertigung:
Kosten und Erträge |
|
|
Schätzung |
Vorkalkulation |
1.500 |
Wenn Sie jetzt auf der Vorgangszeile unter Kosten und Erträge in der Spalte Schätzung das Summenzeichen S aktivieren, werden die Werte im Feld Vorkalkulation für die untergeordneten Positionen addiert und werden diese Werte in der Vorgangszeile des Projekts im Feld Vorkalkulation (Schätzung ) übernommen:
Kosten und Erträge |
|
|
|
Schätzung |
S |
Vorkalkulation |
6.500 |
þ |
Auf diese Weise können Sie in den untergeordneten Positionen beispielsweise auch das Budget schätzen und das zu der übergeordneten Position addieren.
Wenn ein geschätztes Ergebnis angezeigt werden soll, ist dafür ein Verkaufsbetrag erforderlich. Tragen Sie in der Vorgangszeile des Projekts einen Verkaufsbetrag ein, dann wird das erwartete Ergebnis direkt im Feld VKL Ergebnis angezeigt:
Kosten und Erträge |
|
|
|
Schätzung |
S |
Vorkalkulation |
6500 |
þ |
Verkaufsbetrag |
9000 |
¨ |
VKL Ergebnis |
2500 |
|
Eine Alternative für die oben erläuterte Methode ist es, um die Stunden zu schätzen und einen Tarif anzugeben. In diesem Fall geben Sie pro Teilprojekt, Phase oder Aktivität die Einheit ein (beispielsweise „Stunden“). Danach tragen Sie im Feld Tarif den Stundensatz ein. Die geschätzte Stundenzahl (im Feld Vorkalkulation (Schätzung ) unter Einheiten) werden mit dem Tarif multipliziert und das Ergebnis wird im Feld Vorkalkulation (Schätzung ) unter Kosten und Erträge ausgefüllt. Das sieht wie folgt aus:
Engineering:
Einheiten |
Kosten und Erträge |
|||
|
Schätzung |
|
Schätzung |
S |
Vorkalkulation |
100 |
Vorkalkulation |
5000 |
¨ |
Tarif |
50 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Fertigung:
Einheiten |
Kosten und Erträge |
|||
|
Schätzung |
|
Schätzung |
S |
Vorkalkulation |
150 |
Vorkalkulation |
1.500 |
¨ |
Tarif |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Auch dabei können die Positionen automatisch zu der Vorgangszeile des Projekts addiert werden.
Einheiten |
Kosten und Erträge |
||||
|
Schätzung |
S |
|
Schätzung |
S |
Vorkalkulation |
250 |
þ |
Vorkalkulation |
6.500 |
þ |
Tarif |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Die Anzahl der Stunden, die Sie vorkalkuliert haben, ist 250 und die Kosten, die damit verbunden sind, belaufen sich auf 6.500.
Beispiel 2: Einblick in die Ergebnisprognose
In Isah steht bereits ein Projekt, zu dem eine Grobkalkulation hinzugefügt wurde (siehe Beispiel 1). Die vorkalkulierten Kosten in der Spalte Schätzung stehen für diese Projekt auf 17.600.
Das Projekt nähert sich nun einer neuen Phase: Es wird ein Kundenauftrag erstellt und dieser wird mit dem Projekt verknüpft. Zu einem Kundenauftrag erstellen Sie einen Fertigungsauftrag und in diesem steht die Vorkalkulation. Diese Vorkalkulation ist noch nicht ganz komplett, wenn das Projekt gestartet wird. Das kommt öfter vor. Die Vorkalkulation wird dann im Laufe des Projektfortschritts immer weiter verfeinert.
Zu einem bestimmten Zeitpunkt steht die Vorkalkulation unter Auftragsinformationen auf 15.000. Engineering findet bereits statt und es sind schon Stunden auf das Projekt gebucht, die zusammen eine Nachkalkulation von 2.400 ergeben. Sie wissen, dass die Vorkalkulation von den Auftragsinformationen aus noch kein deutliches Bild über die tatsächlichen Werte widerspiegelt, aber der Fortschrittsprozentsatz wird dennoch auf diesen Angaben basiert:
Kosten und Einheiten |
||
|
Schätzung |
Auftragsinformationen |
Vorkalkulation |
17.600 |
15.000 |
Nachkalkulation |
|
2.400 |
Fortschrittsprozentsatz |
|
16% |
Wenn die Kosten, die insgesamt aufgewendet werden, sich auf 15.000 belaufen und es wurden bereits 2.400 gebucht, wurden 16 % der Gesamtkosten aufgewendet. In das Feld Fortschrittsprozentsatz wird daher 16 % eingetragen.
Um in diesem Fall trotzdem eine zuverlässige Indikation zu der Ergebnisprognose dieses Projekts zu erhalten, geben Sie in der Spalte Schätzung selbst einen wahrheitsgemäßeren Fortschrittsprozentsatz ein. (Zu diesem Zweck muss das Feld Fortschritt auf Grundlage von auf „Fortschrittsprozentsatz Kosten und das Feld Eingabefeld für Fortschritt auf „Fortschrittsprozentsatz“ eingestellt sein. Mit diesen beiden Feldern zusammen wird festgelegt, in welches Feld Sie Ihre eigene Schätzung eingeben können.)
Anhand des eingetragenen Prozentsatzes werden die noch zu erwartenden Kosten und die Kostenprognose berechnet. Damit steht dann eine Ergebnisprognose zur Verfügung. Sie stellen diesen beispielsweise auf 10 % ein:
Kosten und Einheiten |
||
|
Schätzung |
Auftragsinformationen |
Vorkalkulation |
17.600 |
15.000 |
Nachkalkulation |
|
2.400 |
Fortschrittsprozentsatz |
10% |
16% |
Noch zu erwartende Kosten |
15.840 |
|
Kostenprognose |
18.240 |
|
Verkaufsbetrag |
22.500 |
|
VKL Ergebnis |
4.900 |
|
Ergebnisprognose |
4.260 |
|
So generiert Isah die Zahlen:
Noch zu erwartende Kosten: |
Schätzung VKL -/- (Fortschrittsprozentsatz * Schätzung VKL): |
17.600 - 1.760 = 15.840 |
Kostenprognose |
Schätzung Noch zu erwarten + NKL-Kosten: |
15.840 + 2.400 = 18.240 |
VKL-Ergebnis |
Verkaufsbetrag -/- Schätzung VKL: |
22.500 - 17.600 = 4.900 |
Ergebnisprognose: |
Verkaufsbetrag -/- Schätzung Kostenprognose: |
22.500 - 18.240 = 4.260 |
Das VKL-Ergebnis steht auf 4.900. Jetzt verläuft es also noch nicht alles nach Plan, denn die Ergebnisprognose ist 22.500 - 18.240 = 4.260: der Verkaufsbetrag -/- die geschätzte Kostenprognose.
Weil Sie auf diese Weise selbst die Berechnungen beeinflussen können, ist es möglich, auf einfache Weise viele zuverlässige Fortschrittsdaten und Prognosen anzuzeigen.
Beispiel 3: Projekt nähert sich dem Abschluss
Das Projekt, an dem gearbeitet wurde, nähert sich dem Abschluss und der Fortschrittsprozentsatz aus den Auftragsinformationen steht inzwischen auf 99 %.
Die Berechnung der Ergebnisprognose wird zu diesem Zeitpunkt allerdings ungenau, da Sie wissen, dass für den Einkauf noch ein bestimmter Betrag aufgewendet werden muss. Wenn Sie diesen Betrag eingeben könnten, würde das die Ergebnisprognose sicherlich beeinflussen. Und genau das möchten Sie auch erreichen.
Um einen Kostenbetrag angeben zu können, ändern Sie die Einstellung der Fortschrittsberechnung. Das Feld Fortschritt auf Grundlage von war bereits auf „Kosten“ eingestellt. Jetzt stellen Sie das Eingabefeld für Fortschritt auf „Noch zu erwarten“ ein. Danach geben Sie den Betrag im Feld Noch zu erwartende Kosten ein.
Die Ergebnisprognose wird jetzt erneut berechnet und diese Prognose wird ein zuverlässigeres Bild der Realität verschaffen.
Felder
Einheiten
Hinter Einheiten wird die Einheit angezeigt, die Sie im Feld Stundeneinheit oder im Feld Andere Einheit eingestellt haben.
In dieses Feld geben Sie ein, was für die betreffende Projektposition aufgewendet werden soll, ausgedrückt in Einheiten. Wenn das Merkmal S aktiviert ist, werden für dieses Feld (Spalte Schätzung) die Werte in den untergeordneten Projektpositionen (Teilprojekte, Aktionen u. Ä.) addiert und wird das Ergebnis automatisch im Feld eingetragen. Sie können das Feld dann nicht mehr selbst ändern, es sei denn, Sie deaktivieren das Kennzeichen S .
Um welche Einheiten es sich dabei handelt, bestimmen Sie selbst. In der Regel wird es sich um Stunden handeln, aber andere Einheiten sind ebenfalls zulässig. Die eingestellten Einheiten werden hinter dem Namen des Fensterbereichs Einheiten angezeigt, beispielsweise Einheiten (Stunden).
Wenn Sie Stunden verwenden, steht im Feld Stundeneinheit, ob es sich dabei um Einzelkapazitätsstunden, Lohnstunden oder Stunden (Einzelkapazitätsstunden und Lohnstunden zusammengezählt). Soll eine andere Einheit verwendet werden, geben Sie das im Feld Andere Einheit ein.
In diesem Feld wird angezeigt, wie viele Einheiten voraussichtlich für die Projektposition erforderlich sein werden. In der linken Spalte (Schätzung) können Sie Ihre eigene Schätzung eingeben. In der rechten Spalte (Auftragsinformationen) stehen die vorkalkulierten Einheiten, die aus den untergeordneten Strukturpositionen abgerufen werden.
Wenn das Merkmal S aktiviert ist, werden für dieses Feld (Spalte Schätzung) die Werte in den untergeordneten Projektpositionen (Teilprojekte, Aktionen u. Ä.) addiert und wird das Ergebnis automatisch im Feld eingetragen. Sie können das Feld dann nicht mehr selbst ändern, es sei denn, Sie deaktivieren das Kennzeichen S .
Wenn Sie selbst eine Schätzung der Einheiten eingeben, wird der Betrag im Feld Tarif verwendet, um die geschätzten Kosten zu berechnen. Diese Kosten werden im Feld Vorkalkulation unter Kosten und Erträge (Spalte Schätzung) angezeigt.
Sie finden die Einheit, in der die Vorkalkulation ausgedrückt werden soll, entweder im Feld Stundeneinheit oder im Feld Andere Einheit. In der Regel wird es sich um Stunden handeln, aber andere Einheiten sind ebenfalls zulässig. Wenn Sie Stunden verwenden, steht im Feld Stundeneinheit, ob es sich dabei um Einzelkapazitätsstunden, Lohnstunden oder Stunden (Einzelkapazitätsstunden und Lohnstunden zusammengezählt). Soll eine andere Einheit verwendet werden, geben Sie das im Feld Andere Einheit ein.
In diesem Feld werden die Mengeneinheiten angezeigt, die tatsächlich verbraucht sind. Diese Daten werden aus den untergeordneten Auftragspositionen abgerufen. Die gebuchten Einheiten werden für die Nachkalkulation addiert.
Um welche Einheit es sich handelt, wird im Feld Stundeneinheit oder Andere Einheit angezeigt. In der Regel wird es sich um Stunden handeln, aber andere Einheiten sind ebenfalls zulässig. Wenn Sie Stunden verwenden, steht im Feld Stundeneinheit, ob es sich dabei um Einzelkapazitätsstunden, Lohnstunden oder Stunden (Einzelkapazitätsstunden und Lohnstunden zusammengezählt). Soll eine andere Einheit verwendet werden, geben Sie das im Feld Andere Einheit ein.
Schätzung
Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Wenn der Fortschrittsprozentsatz in der Spalte Schätzung selbst ausgefüllt werden soll, stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Einheiten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Fortschrittsprozentsatz“ ein. Der Prozentsatz, den Sie danach eingeben, wird für die Berechnung der anderen fünf Felder verwendet.
Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:
Auftragsinformationen
Der Fortschrittsprozentsatz unter Auftragsinformationen wird berechnet, indem der erwartete Verbrauch der Einheiten mit den Einheiten verglichen wird, die bereits verbraucht wurden. Handelt es sich bei den Einheiten beispielsweise um „Stunden“, sind in der Vorkalkulation 100 Stunden eingeschätzt und in der Nachkalkulation bereits 80 Stunden gebucht, dann steht der Fortschrittsprozentsatz auf 80 %.
Formell wird der Inhalt des Felds wie folgt festgelegt:
(1 - (Auftragsinformationen Nachkalkulation / Auftragsinformationen Vorkalkulation)) * 100
Schätzung
Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Sollen die noch zu erwartenden Einheiten in der Spalte Schätzung ausgefüllt werden, dann stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Einheiten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Noch zu erwartende Kosten“ ein. Die Mengeneinheiten, die Sie danach eingeben, wird verwendet, um die anderen fünf Felder zu berechnen.
Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:
Auftragsinformationen
Die noch zu erwartenden Einheiten in der Spalte Auftragsinformationen werden aus den untergeordneten Auftragspositionen aufgerufen. Diese Mengen werden während der Finanzanalyse des Auftrags bei der Ermittlung der Projektpositionen berechnet. Die noch zu erwartenden Einheiten ergeben sich aus der Summe aus der Spalte Menge noch zu erwarten, aber nur von den Positionen mit derselben Einheit wie auf der Registerkarte ME/Kosten angegeben wurde.
Schätzung
Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Wenn in der Spalte Schätzung die Prognose geändert werden soll, stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Kosten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Prognose“ ein. Die Mengeneinheiten, die Sie danach eingeben, wird verwendet, um die anderen fünf Felder zu berechnen.
Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:
Auftragsinformationen
Die Prognose der Einheiten in der Spalte Auftragsinformationen wird aus den untergeordneten Auftragspositionen ermittelt. Diese Mengen werden während der Finanzanalyse des Auftrags bei der Ermittlung der Projektpositionen berechnet. Die Prognose Mengeneinheiten ergibt sich aus der Summe aus der Spalte Menge Prognose, aber nur von den Positionen mit derselben Einheit, so wie sie auf der Registerkarte ME/Kosten angegeben wurde.
Dieses Feld wird sowohl für die Spalte Schätzung wie für die Spalte Auftragsinformationenberechnet.
Die Ergebnisprognose unter Einheiten betrifft die Prognose des Verbrauchs der Einheiten. Ein positiver Wert zeigt an, dass Sie weniger verwendet haben (und also diese Einheiten „übrig“ sind). Ein negativer Wert zeigt an, dass Sie den erwarteten Verbrauch überschritten haben. Die Prognose kann auf Ihren geschätzten Daten basieren (Spalte Schätzung) oder auf den Daten aus den untergeordneten Strukturpositionen (Spalte Auftragsinformationen).
Isah füllt das Feld auf Grundlage der Werte in den Feldern Preis, Rabattsatz und Rabatt aus.
In der Spalte Auftragsinformationen wird von den Daten in den Feldern Vorkalkulation (Auftragsinformationen) und Prognose Mengeneinheiten (Auftragsinformationen) ausgegangen:
Stundeneinheit, Andere Einheit
Diese beiden Felder gehören zusammen. Sie können aber nur eine der beiden Felder ausfüllen. Sie verwenden die Felder, um die Einheit anzugeben, auf welcher die Werte in den folgenden Feldern basieren: Budget, Vorkalkulation, Nachkalkulation, Noch zu erwartende Mengeneinheiten und Tarif.
Wenn Stunden verwendet werden sollen, geben Sie die Stundeneinheit ein. Sie können eine Auswahl aus Einzelkapazitätsstunden, Lohnstunden und Stunden treffen. Wenn Sie Stunden auswählen, werden die Lohn- und Einzelkapazitätsstunden zusammengezählt. Dies trifft hauptsächlich für Unternehmen zu, die einige Arbeitsgänge in Einzelkapazitätsstunden und andere in Lohnstunden angeben.
Wenn Sie eine andere Einheit als Stunden verwenden (beispielsweise Kilo oder Stück), geben Sie das im Feld Andere Einheit ein.
Anmerkung: Die unter Auftragsinformationen aufgeführten Einheiten können nur dann einen guten Einblick in den Fortschritt des Auftrags verschaffen, wenn diese auch konsequent verwendet werden. Es wird nämlich nur in den untergeordneten Strukturpositionen nach den Einheiten gesucht, die angegeben wurden und diese werden dann addiert. Wenn Sie „Stück“ ausgewählt haben, aber einige Strukturpositionen sind in „Kilo“ angegeben, werden die Positionen mit den Kilo-Angaben nicht berücksichtigt. Das auf der Registerkarte ME/Kosten angezeigte Ergebnis vermittelt dann ein verzerrtes Bild.
Abteilung, Kapazitätsgruppe, Tarif
Die Felder Abteilung, Kapazitätsgruppe und Tarif können Sie verwenden, wenn Sie mit Projektpositionen eine Grobkalkulation aufstellen. Sie erstellen beispielsweise ein Hauptprojekt und danach fügen Sie für alle Arbeitsgänge im Projekt eine Projektposition hinzu. In diesen Projektpositionen geben Sie die Abteilung und die Kapazitätsgruppe des Arbeitsgangs ein, wonach der Tarif der Kapazitätsgruppe im Feld Tarif aufgenommen wird. Diesen Tarif können Sie dort übrigens ändern.
Die geschätzten Mengeneinheiten im Feld Vorkalkulation (in diesem Fall beispielsweise „Einzelkapazitätsstunden“) werden danach verwendet, um die Summe der geschätzten Kosten des Arbeitsgangs zu berechnen (Anzahl Mengeneinheiten * Tarif). Der auf diese Weise berechnete Gesamttarif für den Arbeitsgang wird im Feld Vorkalkulation unter Kosten und Erträge, Schätzung aufgeführt.
Einstellungen
Fortschritt auf Basis von, Eingabefeld für Fortschritt
In diesen Feldern geben Sie an, wie der Fortschritt angegeben werden soll:
Im Feld Fortschritt auf Grundlage von stellen Sie ein, ob der Fortschritt auf Grundlage von Einheiten festgelegt werden soll (beispielsweise Stunden) oder auf der Grundlage der Kosten. Danach verwenden Sie das Feld Eingabefeld für Fortschritt, um anzugeben, in welchem Feld der Fortschritt eingegeben werden soll, wenn die automatische Addition in der Spalte Auftragsinformationennicht als maßgeblicher Wert verwendet werden soll. Im Feld Eingabefeld für Fortschritt stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
Kombiniert stehen mit den Feldern Fortschritt auf Grundlage von und Eingabefeld für Fortschritt sechs Möglichkeiten zur Verfügung:
Fortschritt auf Grundlage von |
Eingabefeld für Fortschritt |
Das Eingabefeld wird: |
Einheiten |
Fortschrittsprozentsatz |
Einheiten > Schätzung > Fortschrittsprozentsatz |
Einheiten |
Noch zu erwarten |
Einheiten > Schätzung > Noch zu erwartende Mengeneinheiten |
Einheiten |
Prognose |
Einheiten > Schätzung > Prognose Mengeneinheiten |
Kosten |
Fortschrittsprozentsatz |
Kosten und Erträge > Schätzung> Fortschrittsprozentsatz |
Kosten |
Noch zu erwarten |
Kosten und Erträge > Schätzung > Noch zu erwartende Kosten |
Kosten |
Prognose |
Kosten und Erträge > Schätzung > Kostenprognose |
Sie können immer nur eines dieser sechs Felder ändern ... Das Feld, das Sie aus den oben genannten Möglichkeiten bestimmt haben, ist das einzige Feld der sechs Felder, das geändert werden kann. Die übrigen fünf Felder werden anhand der Zahl ausgefüllt, die Sie im Eingabefeld angeben.
Soll der Fortschritt während des laufenden Projekts mithilfe eines anderen Felds festgelegt werden, dann müssen die Einstellungen in den Feldern Fortschritt auf Basis von und Eingabefeld für Fortschritt geändert werden.
Kosten und Erträge
In dieses Feld geben Sie ein, was für die Projektposition aufgewendet werden soll, ausgedrückt im Betrag an Kosten. Wenn das Merkmal S aktiviert ist, werden für dieses Feld (Spalte Schätzung) die Werte in den untergeordneten Projektpositionen (Teilprojekte, Aktionen u. Ä.) addiert und wird das Ergebnis automatisch im Feld eingetragen. Sie können das Feld dann nicht mehr selbst ändern, es sei denn, Sie deaktivieren das Kennzeichen S .
In diesem Feld wird angezeigt, welche Kosten für die Projektposition voraussichtlich erforderlich sein werden. In der linken Spalte (Schätzung) können Sie Ihre eigene Schätzung eingeben; in der rechten Spalte (Auftragsinformationen) werden die vorkalkulierten Kosten angezeigt, die aus den untergeordneten Strukturpositionen aufgerufen werden.
Wenn das Merkmal S aktiviert ist, werden für dieses Feld (Spalte Schätzung) die Werte in den untergeordneten Projektpositionen (Teilprojekte, Aktionen u. Ä.) addiert und wird das Ergebnis automatisch im Feld eingetragen. Sie können das Feld dann nicht mehr selbst ändern, es sei denn, Sie deaktivieren das Kennzeichen S .
In einigen Fällen wird der geschätzte Betrag im Feld Vorkalkulation angezeigt, obwohl Summe nicht aktiviert wurde. Das ist der Fall, wenn Sie im Fensterbereich Einheiten im Feld Vorkalkulation unter Schätzung die Anzahl der Einheiten eingeschätzt haben und im Feld Tarif ein Tarif eingetragen ist. Die geschätzten Kosten werden berechnet, indem die geschätzten Mengeneinheiten mit dem Tarif multipliziert werden. Diesen Betrag können Sie mit einer eigenen Schätzung überschreiben.
In diesem Feld wird der Gesamtkostenbetrag angezeigt, der tatsächlich aufgebaut worden ist. Diese Daten werden aus den untergeordneten Auftragspositionen abgerufen. Die gebuchten Kosten von beispielsweise Stunden und Material werden für die Nachkalkulation addiert.
Dieser Betrag wird bei der Finanzanalyse des Auftrags und der untergeordneten Positionen berechnet. Wie der Betrag aufgebaut ist, wird über das Menü Info angezeigt, wenn das Fenster Finanzanalyse geöffnet wird. Die Nachkalkulation ist die Summe der Beträge in der Spalte NKL Kosten.
Eingegangene Verbindlichkeiten
Der Betrag der eingegangenen Verbindlichkeiten in der SpalteAuftragsinformationen wird aus den untergeordneten Auftragspositionen abgerufen. Für eingegangene Verbindlichkeiten werden die Beträge von allen Bestellpositionen addiert, von denen Artikel zwar bestellt, aber noch nicht eingegangen sind.
Dieser Betrag wird bei der Finanzanalyse des Auftrags und der untergeordneten Positionen berechnet. Wie der Betrag aufgebaut ist, wird über das Menü Info angezeigt, wenn das Fenster Finanzanalyse geöffnet wird. Der Betrag der eingegangenen Verbindlichkeiten ist die Summe der Beträge in der SpalteEingegangene Verbindlichkeiten.
Schätzung
Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Wenn der Fortschrittsprozentsatz in der Spalte Schätzung selbst ausgefüllt werden soll, stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Kosten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Fortschrittsprozentsatz“ ein. Der Prozentsatz, den Sie danach eingeben, wird für die Berechnung der anderen fünf Felder verwendet.
Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:
Auftragsinformationen
Der Fortschrittsprozentsatz unter Auftragsinformationen wird berechnet, indem die erwarteten Kosten mit den bereits entstandenen Kosten verglichen werden. Belaufen sich die vorkalkulierten Kosten beispielsweise auf 1.000 Euro und die angefallenen Kosten auf 800 Euro, dann steht der Fortschrittsprozentsatz auf 80 %.
Formell wird der Inhalt des Felds wie folgt festgelegt:
(1 - (Auftragsinformationen Nachkalkulation / Auftragsinformationen Vorkalkulation)) * 100
Schätzung
Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Sollen die noch zu erwartenden Kosten in der Spalte Schätzung ausgefüllt werden, dann stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Kosten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Noch zu erwartende Kosten“ ein. Der Betrag, den Sie danach eingeben, wird für die Berechnung der anderen fünf Felder verwendet.
Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:
Auftragsinformationen
Der Verkaufsbetrag in der Spalte Auftragsinformationen wird aus den untergeordneten Auftragspositionen ermittelt. Dieser Betrag wird bei der Finanzanalyse des Auftrags und der untergeordneten Positionen berechnet. Wie der Betrag aufgebaut ist, wird über das Menü Info angezeigt, wenn das Fenster Finanzanalyse geöffnet wird. Die noch zu erwartenden Kosten sind die Summe der Beträge in der Spalte Kosten erwartet.
Schätzung
Dieses Feld ist eines der sechs Felder, die untereinander verbunden sind (siehe unter der allgemeinen Erläuterung unten auf dieser Registerkarte unter Schätzfelder für Zuordnung). Wenn in der Spalte Schätzung die Kostenprognose geändert werden soll, stellen Sie Fortschritt auf Basis von auf „Kosten“ und Eingabefeld für Fortschritt auf „Prognose“ ein. Der Betrag, den Sie danach eingeben, wird für die Berechnung der anderen fünf Felder verwendet.
Wenn dieses Feld nicht als Eingabefeld eingestellt wurde, wird der Inhalt des Felds automatisch von Isah festgelegt:
Auftragsinformationen
Die Kostenprognose in der SpalteAuftragsinformationen wird aus den untergeordneten Auftragspositionen ermittelt. Dieser Betrag wird bei der Finanzanalyse des Auftrags und der untergeordneten Positionen berechnet. Wie der Betrag aufgebaut ist, wird über das Menü Info angezeigt, wenn das Fenster Finanzanalyse geöffnet wird. Die Kostenprognose ist die Summe der Beträge in der Spalte Kostenprognose.
Schätzung
In der Spalte Schätzung geben Sie den voraussichtlichen Ertrag für dieses Projekt ein.
Wenn das Merkmal S aktiviert ist, werden für dieses Feld (Spalte Schätzung) die Werte in den untergeordneten Projektpositionen (Teilprojekte, Aktionen u. Ä.) addiert und wird das Ergebnis automatisch im Feld eingetragen. Sie können das Feld dann nicht mehr selbst ändern, es sei denn, Sie deaktivieren das Kennzeichen S .
Auftragsinformationen
Der Verkaufsbetrag in der Spalte Auftragsinformationen wird aus den untergeordneten Auftragspositionen ermittelt. Dieser Betrag wird bei der Finanzanalyse des Auftrags und der untergeordneten Positionen berechnet. Wie der Betrag aufgebaut ist, wird über das Menü Info angezeigt, wenn das Fenster Finanzanalyse geöffnet wird. Der Verkaufsbetrag ist die Summe der Beträge in der Spalte Verkaufsbetrag.
Der fakturierte Betrag in der Spalte Auftragsinformationen wird aus den untergeordneten Auftragspositionen ermittelt. Dieser Betrag wird bei der Finanzanalyse des Auftrags und der untergeordneten Positionen berechnet. Wie der Betrag aufgebaut ist, wird über das Menü Info angezeigt, wenn das Fenster Finanzanalyse geöffnet wird. Der fakturierter Betrag ist die Summe der Beträge in den Spalten Fakturiert und Realisierter Teilumsatz.
Dieses Feld wird sowohl für die Spalte Schätzung wie für die Spalte Auftragsinformationenberechnet.
In der Spalte Schätzung wird von den Daten in den Feldern Verkaufsbetrag (Schätzung) und Vorkalkulation (Schätzung) ausgegangen:
In der Spalte Auftragsinformationen wird von den Daten in den Feldern Verkaufsbetrag (Auftragsinformationen) und Vorkalkulation (Auftragsinformationen) ausgegangen:
Dieses Feld wird sowohl für die Spalte Schätzung wie für die Spalte Auftragsinformationenberechnet.
Die Prognose für Ihr Ergebnis kann auf den geschätzten Daten (Spalte Schätzung) oder auf den Daten aus den untergeordneten Strukturpositionen (Spalte Auftragsinformationen) basieren.
In der Spalte Schätzung wird von den Daten in den Feldern Verkaufsbetrag (Schätzung) und Kostenprognose (Schätzung) ausgegangen:
In der Spalte Auftragsinformationen wird von den Daten in den Feldern Verkaufsbetrag (Auftragsinformationen) und Kostenprognose (Auftragsinformationen) ausgegangen:
Mithilfe der Felder unter Kosten und Erträge, Spalte Auftragsinformationen wird das nachkalkulierte Ergebnis berechnet:
Wenn das Feld Fakturiert auf „0“ steht, kann das nachkalkulierte Ergebnis nicht bestimmt werden. Das Feld NKL Ergebnis wird dann auch auf „0“ gesetzt.
Ermittelt
Letzte(s) Ermittlungsdatum/-zeit
Hier stehen Datum und Zeit, an/zu denen/der die Verarbeitung Projektpositionen ermitteln zuletzt ausgeführt wurde.