Viele Daten werden Sie regelmäßig aufrufen wollen, wie zum Beispiel die Umsatzdaten. Es ist nicht erforderlich, die Pivot-Tabelle immer wieder neu zu erstellen. Eine Pivot-Tabelle, die Sie öfter analysieren möchten, können Sie für die Wiederverwendung speichern. Sie können in einer Voreinstellung mehrere Pivot-Tabellen speichern. Eine Pivot-Tabelle wird jeweils pro Benutzer, Fenster und Voreinstellung gespeichert. Wenn Sie in einem Fenster das Pivot-Tabellenfenster abrufen, wird das Pivot-Tabellenfenster automatisch mit der zuletzt verwendeten Pivot-Tabelle geöffnet.
Eine Pivot-Tabelle speichern Sie folgendermaßen:
Anmerkung: Nach dem Speichern einer Pivot-Tabelle kann sich die Voreinstellung ändern, in der die Tabelle gespeichert wurde. Felder können gelöscht, geändert oder hinzugefügt werden. In einigen Fällen erhalten Sie diesbezüglich eine Meldung. Wenn gelöschte Felder in der Pivot-Tabelle aufgenommen sind, müssen Sie diese entfernen. In der Feldliste stehen neue Felder zur Verfügung, die Sie ggf. hinzufügen können. Bei geänderten Feldern ist ein Eingreifen nur erforderlich, wenn der Feldtyp geändert wurde. Sie müssen kontrollieren, ob das Feld auch noch zu der betreffenden Pivot-Tabelle gehört.